Fachangestellte für Organisation und Kommunikation
vor 4 Wochen
Als Fachangestellte für Organisation und Kommunikation unterstützen Sie das Leitungsteam der Organisation in vielfältigen und spannenden Aufgaben. Sie werden zum Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Belange, von Reisebuchungen über die Erstellung von Spesenabrechnungen bis hin zur Unterstützung beim Besprechungsmanagement und der Überwachung der Materialvorräte.
Was Sie tun
- Enge, häufige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Leitkreis der Organisation sowie der Mitarbeitenden.
- Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen bzw. internationalen Reisen des Management Teams sowie Beantragung von Visa und Reisekostenbuchung im E2E-Reiseverfahren.
- Überwachung der Materialvorräte, einschließlich Beschaffung und Koordination von Büroausstattung und Bestellungen, die zum Umfeld gehören.
- Betreuung von Besuchern in Zusammenarbeit mit unserem Customer Center, inklusive Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
- On- und Offboarding von Mitarbeitenden des engen Leitkreises einschließlich administrativer Verarbeitung sowie Bestellung der IT-Ausrüstung für das Leitungsteam.
- Sie unterstützen die interne Kommunikation durch Informationsrecherche, Umfragen.
Was Sie mitbringen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Applikationen, insbesondere MS Outlook, Power Point.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Back-Office oder in einer anderen vergleichbaren Position.
- SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Siemens Energy internen Tools (E2E Travel, Ariba, MyTMA, CIBTvisas, usw.) wünschenswert, bzw. eine starke Lernbereitschaft.
- Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und effektiv zu kommunizieren
- Ausgezeichnetes Organisationstalent und Zeitmanagement um Prioritäten zu setzen, effizient zu planen und sicherzustellen, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden.
- Liebe zum Detail, um komplexe Aufgaben mit Präzision und Genauigkeit zu erledigen
- Kommunikationsgeschick um täglich mit verschiedenen Personen und Abteilungen zu kommunizieren, sei es bei der Organisation von Veranstaltungen, der Koordination von Terminen oder der Unterstützung bei Redaktionsdiensten.
- Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren, zuzuhören und auf die Bedürfnisse anderer einzugehen, um effektiv zu arbeiten und die Erwartungen des Leitungsteams sowie anderer Stakeholder zu erfüllen.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Berlin, Berlin, Deutschland Felmo GmbH VollzeitUnser TeamWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte in Tiermedizin, die sich für die Herausforderung unserer mobilen Tierärzt:innen begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden mit bestmöglicher Betreuung versorgen.Deine AufgabenAls Fachangestellte in Tiermedizin wirst du folgende...
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Berlin, Berlin, Deutschland MediaCompany Agentur für Kommunikation GmbH VollzeitAufgabenbereichWir suchen ab August in Berlin eine:n Veranstaltungsassistent:in für unseren Bereich Live Kommunikation.AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen, virtuell, Hybrid, Präsenz.Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der...
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Berlin, Berlin, Deutschland MediaCompany Agentur für Kommunikation GmbH VollzeitWir suchen für unseren Bereich Live Kommunikation in Berlin eine:n Event- und Veranstaltungsassistent:in, die sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von KonferenzenÜbernahme organisatorischer...
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Fachangestellte für Verwaltung und Organisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Fachangestellte für Verwaltung und Organisation, die sich in der Geschäftsführung unseres Softwareanbieters für Sicherheitslösungen einbringen möchte. Die Stelle ist Teil unseres Teams, das sich um die Betreuung von mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen kümmert.Als Assistenzmitarbeiterin...
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Berlin, Berlin, Deutschland MediaCompany Agentur für Kommunikation GmbH VollzeitWir suchen in Berlin eine:n Veranstaltungsassistent:in mit Schwerpunkt Live Kommunikation, die sich für komplexe Themen begeistert.AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (virtuell, Hybrid, Präsenz)Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der...
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Medizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus VollzeitWir suchen eine Medizinische Fachangestellte für unser Krankenhaus in Berlin.Das Krankenhaus befindet sich im Zentrum Berlins und verfügt über 200 Betten in verschiedenen Abteilungen. Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung und die Möglichkeit, sich weiterzubilden.Ihre Aufgaben Sie übernehmen eine Schlüsselrolle bei der Aufnahme...
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Fachkraft für Organisation und Kommunikation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SALM VollzeitWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Organisation und Kommunikation, die bei uns den Teams bei allen organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Terminplanung und Besprechungsorganisation, Datenauswertung und Pflege von Systemen und Bestelltools sind nur einige der Aufgaben, die du übernehmen wirst.Als Teil unseres Teams wirst du auch die Korrespondenz...
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Büroassistent:in - Organisation und Kommunikation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Umzüge e.K. VollzeitBerliner Umzüge e.K. ist ein renommiertes Umzugsunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf die Gestaltung von Umzugsprozessen für seine Kunden spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Büroassistent:in, die unsere Teams unterstützt und unsere Kunden betreut.AufgabenOrganisation und Verwaltung des BürosKommunikation mit Kunden per Telefon und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle eines Teamassistenten (m/w/d) im Bereich der Präsidenten-Stabsstelle in Berlin-Steglitz. Als Teil unseres Teams unterstützt der Teamassistent den Präsidenten, die Vizepräsidenten und die präsidiale Stabsstelle bei allen operativen Aufgaben und Projekten. Hauptraum: Die Unterstützung bei...
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Medizinische Fachangestellte/r
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenKoordinieren Sie die Sprechstunden- und Terminorganisation der Augenambulanz, einschließlich Erster Hilfe und der Funktion als Schnittstelle zu stationären Operationen. Kommunizieren Sie mit anderen medizinischen Bereichen und arbeiten Sie an Organisationsprozessen, Sprechstunden und Teamkoordination. Anleiten Sie Auszubildende und leisten Sie...
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Projektmanager:in - Kommunikation und Organisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pro & Me GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Projektmanager:in, die sich für Social Media und Content Marketing begeistert. Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Kunden, die Organisation deiner Creatives, Editor und Community Manager sowie die Kalkulation deiner Projekte. Wir bieten eine flexible Arbeitszeit und viele weitere Vorteile an, wie...
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Zahnmedizinischer Fachangestellter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Praxis für Oralchirurgie und Implantologie VollzeitWir suchen eine engagierte und teamfähige Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere Praxis für Oralchirurgie und Implantologie in Berlin.Als Zahnmedizinischer Fachangestellter/Zahnärztliche Fachangestellte/Zahnmedizinische Fachangestellte werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der täglichen Arbeit.Die...
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Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie übernehmen die Organisation und Vereinbarung von Terminen sowie das Buchen und Abrechnen von Dienstreisen.Ihnen obliegt die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen.Zudem sind Sie für den Empfang und die Bewirtung von Kunden zuständig.Darüber hinaus bereiten Sie Unterlagen auf und erstellen Präsentationen.Zu guter Letzt...
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Berlin, Berlin, Deutschland die raumplaner VollzeitÜbersichtAls Büromanagement-Assistent bei der raumplaner unterstützen Sie unsere Teams in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Buchhaltung.Lohn und VergütungWir bieten ein interessantes Gehalt von 38.000 – 42.000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus erhalten Sie eine attractive Sozialleistungspaket...
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Referent:in des Geschäftsführers
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Schöpflin Stiftung VollzeitNeugierig?Für den weiteren Aufbau des Media Forward Fund zur Unterstützung von Innovationsprojekten und Neugründungen im Bereich des gemeinwohlorientierten Journalismus in der Schweiz, Österreich und Deutschland suchen wir - zunächst befristet auf zwei Jahre (bei erfolgreicher Entwicklung Entfristung möglich) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Berlin, Berlin, Deutschland AD AGENDA Kommunikation und Event GmbH VollzeitAD AGENDA Kommunikation und Event GmbH ist eine erfahrene Agentur mit über 20 Jahren Präsenz in der Berliner Agenturszene. Wir sind bekannt für unsere kreative und innovative Herangehensweise an Kommunikations- und Eventprojekte. Unsere Kunden schätzen unsere Lösungsorientiertheit, unsere Flexibilität und unsere Fähigkeit, außergewöhnliche Ideen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft, die sich auf die Organisation und Kommunikation in unserem dynamischen Team konzentriert.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen BelangenTerminkoordination und -planungVorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und SchulungenErstellung von...
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Tiermedizinischer Fachangestellter/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung e.V. VollzeitBeschreibungWir bieten in jedem Jahr zwei Ausbildungsplätze für den Beruf des/der Tiermedizinischen Fachangestellten an. Die Auszubildenden arbeiten drei Jahre in der Tierarztpraxis des größten Tierheims Europas. Die Theorie wird an der OSZ Gesundheit in Berlin-Wedding unterrichtet.Wir erwarten von Ihnen:ein Bewerbungsanschreiben, in dem Sie Ihre...
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Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitDas Unternehmen RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH bietet eine attraktive Stelle als Personalmanager an.BerufsbildAls Personalmanager sind Sie für die Organisation und Kommunikation im Unternehmen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Bewerbungsprozess: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Bewerbungen, unterstützen den Recruitment-Prozess...
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Berlin, Berlin, Deutschland MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH VollzeitWir, die MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH, sind ein Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit Standorten in Berlin. Unser Ziel ist es, Kindern und Jugendlichen eine umfassende und erfolgreiche Therapie zu bieten.Wir suchen für unseren Standort in Lichterfelde eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n, die/der unser Team...