Verwaltungsfachkraft mit Unterstützung der IBB-Gruppe

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachkraft, die sich in der Unterstützung des Landes Berlin und der IBB-Gruppe einbringen möchte.

Als Teil des Teams der HoFT Berlin GmbH werden Sie sich auf die Entwicklung und Implementierung von Verwaltungsprozessen konzentrieren und dabei die Erfordernisse des Unternehmens und der Geschäftsführung unterstützen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Veranstaltungen
  • Bürokommunikation und Organisation von Meetings und Sitzungen
  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Geschäftsführungssitzungen
  • Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und -systemen

Persönliche Anforderungen

  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbständigen Arbeiten
  • Sichere, verbindliche und zielgruppengerechte Kommunikation
  • Hohe Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

Fachliche Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische oder gewerbliche Ausbildung
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und der Reisekostenabrechnung
  • Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen (MS Office, Excel, PPT etc.)

Wir bieten:

  • Einstieg in Vollzeit oder nach individueller Teilzeitvereinbarung möglich
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie 24. & als Bankfeiertage
  • Attraktive Vergütung

Das HoFT Berlin ist ein Anlaufpunkt und Heimathafen für nationale und internationale Finanz- und Technologieunternehmen und unterstützt die Entwicklung des Berliner Finanz- und Technologieökosystems. Wir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungsfachkraft, die sich in die Entwicklung und Implementierung von Verwaltungsprozessen einbringen möchte.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Berufliche Herausforderung bei der Investitionsbank BerlinBei der Investitionsbank Berlin erwartet Sie als Personalberater:in eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team.Zielsetzung: Als erste Ansprechperson für die Führungskräfte der IBB unterstützen Sie diese bei der Erstellung und Überarbeitung von Strategien zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    Über unsDie DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken.Ihre AufgabenSie stellen eine wesentliche Schnittstelle zwischen dem Bereich der administrativen Pflege und der Verwaltung dar.Der Fokus...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IBB Blue Hotel Berlin Airport Vollzeit

    Die IBB Blue Hotel Collection Group in Berlin betreibt eine Reihe von Hotels, darunter das 3-Sterne-Hotel IBB Blue Hotel. Wir suchen für unser Hotel einen Fachangestellten im Front Office.Aufgaben• Herzliche Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste• Entgegennehmen von Reservierungen• Unterstützung im Frühstück und Housekeeping•...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IBB Blue Hotel Berlin Airport Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Hotelfachkraft für unseren Nachtdienst in unserem modernen IBB Blue Hotel Berlin Airport. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie direkt am Flughafen tätig sein und eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Gäste für die Nacht spielen. Über unser UnternehmenDie IBB Hotel Collection Group ist ein innovatives...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Beschreibung der RolleAls Betriebspartner:in (m/w/d) bei der Investitionsbank Berlin (IBB) bist du die erste Ansprechperson für die Führungskräfte der Bank. Du unterstützt sie bei der Wahrnehmung ihrer Führungsverantwortung, insbesondere bei strategischen und strukturellen Fragestellungen. Deine Aufgaben umfassen die Beratung und Betreuung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Hotel RossiWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Hotel Rossi in Teilzeit. Als Teil des SOS-Kinderdorf Berlin möchten wir, dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können und uns dabei unterstützen, unsere Ziele zu erreichen.Ihre Aufgaben:Kontrolle der Tagesabschlüsse auf Richtigkeit und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IBB Blue Hotel Berlin Airport Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) für unser IBB Blue Hotel Berlin Airport. Als Mitglied unserer Front Office-Team unterstützen Sie unsere Gäste auf bestmögliche Weise und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.AufgabenHerzliche Begrüßung und Verabschiedung unserer GästeEntgegennahme von Reservierungen und Unterstützung im Frühstück...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte und fachkundige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft, das Hotel Rossi. Als Teil des SOS-Kinderdorf e.V. bieten wir eine spannende und herausfordernde Arbeitsumgebung mit einer Vielzahl von Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Ihre Aufgaben:Kontrolle der Tagesabschlüsse und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IBB Blue Hotel Berlin Airport Vollzeit

    Wir suchen eine/n Front Office Agent im Nachtdienst (m/w/d) für unser IBB Blue Hotel Berlin mit 84 Zimmern, einem Bistro und Hotelshop. Als innovatives Unternehmen verfolgen wir den Plan, mit weiteren Hotels zu wachsen.Aufgaben• Herzliche Begrüßung/Verabschiedung unserer Gäste• Entgegennehmen von Reservierungen• Unterstützung im Frühstück und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft, die sich auf die Organisation und Kommunikation in unserem dynamischen Team konzentriert.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen BelangenTerminkoordination und -planungVorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und SchulungenErstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Strategische/n Entwickler/in für unser Team im Bereich Konzernentwicklung.AufgabenErarbeitung von Konzepten zur Stärkung der Position der IBB Gruppe als Förderbank des Landes BerlinsMitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Konzernstrategien zur Förderung des nachhaltigen WachstumsMonitoring des Marktumfeldes und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

    Servicemanager:in EmpfangWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Servicemanager:in Empfang bei WBS GRUPPE begeistern kann.Aufgaben:Freundliche Empfangs- und GästebetreuungKoordination der Zimmer und ReinigungPersonalkoordination und Dienstplan-aktualisierungAus- und Weiterbildung von AushilfenKoordination der...

  • Hotelfachfrau oder

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland IBB Blue Hotel Berlin Airport Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Zimmermädchen/Roomboy (m/w/d) für unser IBB Blue Hotel Berlin Airport, ein innovatives Unternehmen in einem dynamischen Umfeld. Unsere Zielsetzung besteht darin, unsere Gäste mit professioneller Gastfreundschaft zu begeistern.AufgabenRäumlichkeiten des Hotels reinigen, einschließlich öffentlicher...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

    Referent:in der Kaufmännischen LeitungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für kaufmännische und juristische Themen begeistert und sich für agile Arbeitsweisen sowie kurze Entscheidungswege interessiert.Als Referent:in der Kaufmännischen Leitung bei WBS GRUPPE wirst du ein umfassendes Bild der Strukturen und Arbeitsabläufe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Klax Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Techniker, der als Mitarbeiter Makerspace bei der Klax Gruppe tätig wird. Die Klax Gruppe ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule in Berlin-Pankow.Ihre Aufgaben:Sicherstellung der Funktionalität der Schul-Makerspace/Werkstätten durch Instandhaltung, Materialbedarfsermittlung, IT-Reparatur,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Finanzbuchhaltung für ETL-GruppeWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Steuerberatung in Berlin. Als Teil der ETL-Gruppe, einem Marktführer im Bereich Steuerberatung, werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mandanten bei ihrer wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmensführung.Als Finanzbuchhalter (m/w/d)...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine(f) Datenschutzbeauftragte:r für unsere IBB. Die Position ist Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet. Der Datenschutzbeauftragte ist direkt dem Vorstand unterstellt und organisatorisch dem Bereich Recht zugeordnet.Als Datenschutzbeauftragte:r bei der IBB werden Sie Teil eines Teams, das sich für die Förderung von Berlin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

    Kommunikationsmanager:in mit IT-KenntnissenWir suchen eine erfahrene Kommunikationsmanagerin mit IT-Kenntnissen, die Teil des zentralen Bereichs Digital Services der WBS GRUPPE wird. Als Kommunikationsmanagerin bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien, die sich an die Bedürfnisse der Unternehmensumgebung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland drivEddy Gmbh Vollzeit

    Über unsWir von drivEddy Gmbh digitalisieren und modernisieren den Fahrschulmarkt. Unser Ziel ist es, die Führerscheinausbildung von Fahrschülern zu vereinfachen und deutschlandweit zu vereinheitlichen.AufgabenWir suchen eine/n Büro- und Verwaltungsfachkraft, die unsere Team unterstützt und unseren persönlichen sowie digitalen Service auf die nächste...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Verlag Der Tagesspiegel GmbH Vollzeit

    Die Tagesspiegel Gruppe ist ein führendes Medienunternehmen in Berlin, das sich kontinuierlich im Wandel befindet. Um diesem Wandel aktiv voranzutreiben, suchen wir einen erfahrenen Controller, der unsere Finanzabteilung unterstützt.Beschreibung des JobsAls Controller wirst du Teil unseres kleinen aber schlagkräftigen Teams sein und eigenständig...