Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

Vor 7 Tagen

Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz, die sich auf die Unterstützung im Projektmanagement und im Sekretariat spezialisiert hat. Die Position ist Teil der Planungsabteilung bei FAMIS GmbH und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung im Projektmanagement: Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Sitzungen, Erstellung von Protokollen und Berichten
  • Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Telefonie, E-Mail-Verwaltung, Organisation von Dokumenten und Dateien
  • Projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen: Erstellung von Präsentationen, Angebotsunterlagen und anderen Projektunterlagen
  • Unterstützung bei der Angebotspräsentation: Vorbereitung von Präsentationen, Organisation von Terminen und Meetings
  • Telefonische Kundenbetreuung: Kommunikation mit Kunden, Beantwortung von Fragen und Problemen
  • Organisation von Fortbildungsmaßnahmen: Planung und Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter
  • Pflege der Projektstundenerfassung: Erstellung von Zeitplänen und -berichten
  • Unterstützung bei der kfm. Sachbearbeitung: Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Sekretariats- oder Verwaltungsfachangestellten
  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Sekretariats- oder Projektmanagement-Ausführung
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse in MS Office und anderen Office-Anwendungen

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung für eine zukunftsorientierte Planungsabteilung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Als Teil der VSE-Gruppe, einer führenden Anbieterin von Energie- und Ingenieurleistungen, sind wir FAMIS GmbH in den Bereichen technische Gebäudeausstattung und Contracting tätig. Wir planen und betreiben Anlagen in Industriebetrieben, Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Einrichtungen und Gesundheitsdiensten. Durch unsere Erfahrung in energieeffizienter...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland meinestadt Vollzeit

    **Über uns**Als Teil der VSE-Gruppe sind wir ein innovativer Anbieter von Energie- und Ingenieurleistungen sowie technischen Gebäudedienstleistungen. Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäudeausstattung in Industrieunternehmen, großen Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Frei- und Hallenbädern sowie Einrichtungen des...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung bei FAMIS GmbH.Hauptraumfelder:Sekretariats- und Projektunterstützung: Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung bei FAMIS GmbH.Hauptraumfelder:Sekretariats- und Projektunterstützung: Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung für eine innovative Planungsabteilung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland meinestadt Vollzeit

    **Über uns**Als Teil der VSE-Gruppe sind wir ein innovatives Unternehmen im Bereich der Energie- und Ingenieurleistungen sowie technischen Gebäudedienstleistungen. Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäudeausstattung in Industrieunternehmen, großen Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Frei- und Hallenbädern sowie Einrichtungen des...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung, die sich auf die Unterstützung unserer Fachkräfte konzentriert.HauptraumfelderSekretariatsdienstErstellung von Protokollen und BerichtenProjektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellenTermin- und BesprechungskoordinationTerminplanung und...

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    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung, die sich auf die Unterstützung unserer Fachkräfte konzentriert.HauptraumfelderSekretariatsdienstErstellung von Protokollen und BerichtenProjektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellenTermin- und BesprechungskoordinationTerminplanung und...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 1 Woche

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.HauptraumfelderSekretariatsaufgabenErstellung von Korrespondenzen, Protokollen und BerichtenErstellung von Projektpräsentationen und AngebotsunterlagenTermin- und BesprechungskoordinationTerminplanung...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    vor 1 Woche

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.HauptraumfelderSekretariatsaufgabenErstellung von Korrespondenzen, Protokollen und BerichtenErstellung von Projektpräsentationen und AngebotsunterlagenTermin- und BesprechungskoordinationTerminplanung...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams konzentriert.HauptraumfelderSekretariatsaufgabenErstellung von Korrespondenzen, Protokollen und BerichtenErstellung von Projektunterlagen und PräsentationenTermin- und BesprechungskoordinationTerminplanung und...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams konzentriert.HauptraumfelderSekretariatsaufgabenErstellung von Korrespondenzen, Protokollen und BerichtenErstellung von Projektunterlagen und PräsentationenTermin- und BesprechungskoordinationTerminplanung und...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung für die Zukunft

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung bei FAMIS GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Korrespondenz und Kommunikation: Sie führen Korrespondenzen durch, organisieren das Protokoll- und Berichtswesen und erstellen projektbezogene Präsentations- und...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung

    Vor 3 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    FAMIS GmbH sucht eine Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten** * Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen * Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung

    Vor 3 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    FAMIS GmbH sucht eine Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten** * Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen * Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Als Abteilungs-Assistent in der Planungsabteilung von FAMIS GmbH übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Projektmanagement und Sekretariat. Ihre Hauptaufgaben sind:Die Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung.Die Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen...

  • Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Als Abteilungs-Assistent in der Planungsabteilung von FAMIS GmbH übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Projektmanagement und Sekretariat. Ihre Hauptaufgaben sind:Die Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung.Die Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen...