Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

vor 1 Woche


Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.

Hauptraumfelder
  • Sekretariatsaufgaben
    • Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Berichten
    • Erstellung von Projektpräsentationen und Angebotsunterlagen
  • Termin- und Besprechungskoordination
    • Terminplanung und -koordination
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Projektmanagement
    • Unterstützung bei der Projektplanung und -durchführung
    • Erstellung von Projektstundenerfassungen
  • Kundenbetreuung
    • Telefonische Kundenbetreuung
    • Unterstützung bei der Angebotspräsentation
  • Interne Kommunikation
    • Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen
  • Kfm. Sachbearbeitung
    • Unterstützung bei der kfm. Sachbearbeitung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote)
  • Gewährleistungsmanagement
    • Pflege der Wissensdatenbank
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Kenntnisse in MS Office und anderen Office-Anwendungen


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Als Teil der VSE-Gruppe, einer führenden Anbieterin von Energie- und Ingenieurleistungen, sind wir FAMIS GmbH in den Bereichen technische Gebäudeausstattung und Contracting tätig. Wir planen und betreiben Anlagen in Industriebetrieben, Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Einrichtungen und Gesundheitsdiensten. Durch unsere Erfahrung in energieeffizienter...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland meinestadt Vollzeit

    **Über uns**Als Teil der VSE-Gruppe sind wir ein innovativer Anbieter von Energie- und Ingenieurleistungen sowie technischen Gebäudedienstleistungen. Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäudeausstattung in Industrieunternehmen, großen Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Frei- und Hallenbädern sowie Einrichtungen des...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...


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    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...


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    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung bei FAMIS GmbH.Hauptraumfelder:Sekretariats- und Projektunterstützung: Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung bei FAMIS GmbH.Hauptraumfelder:Sekretariats- und Projektunterstützung: Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen...


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    **Über uns**Als Teil der VSE-Gruppe sind wir ein innovatives Unternehmen im Bereich der Energie- und Ingenieurleistungen sowie technischen Gebäudedienstleistungen. Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäudeausstattung in Industrieunternehmen, großen Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Frei- und Hallenbädern sowie Einrichtungen des...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz, die sich auf die Unterstützung im Projektmanagement und im Sekretariat spezialisiert hat. Die Position ist Teil der Planungsabteilung bei FAMIS GmbH und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.VerantwortlichkeitenUnterstützung im...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz, die sich auf die Unterstützung im Projektmanagement und im Sekretariat spezialisiert hat. Die Position ist Teil der Planungsabteilung bei FAMIS GmbH und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.VerantwortlichkeitenUnterstützung im...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung, die sich auf die Unterstützung unserer Fachkräfte konzentriert.HauptraumfelderSekretariatsdienstErstellung von Protokollen und BerichtenProjektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellenTermin- und BesprechungskoordinationTerminplanung und...


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    JobbeschreibungAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung bei FAMIS GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Korrespondenz und Kommunikation: Sie führen Korrespondenzen durch, organisieren das Protokoll- und Berichtswesen und erstellen projektbezogene Präsentations- und...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    FAMIS GmbH sucht eine Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten** * Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen * Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    FAMIS GmbH sucht eine Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten** * Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen * Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Als Abteilungs-Assistent in der Planungsabteilung von FAMIS GmbH übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Projektmanagement und Sekretariat. Ihre Hauptaufgaben sind:Die Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung.Die Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Als Abteilungs-Assistent in der Planungsabteilung von FAMIS GmbH übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Projektmanagement und Sekretariat. Ihre Hauptaufgaben sind:Die Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung.Die Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen...