Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung: Fachliche Unterstützung

vor 2 Wochen


Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung, die sich auf die Unterstützung unserer Fachkräfte konzentriert.

Hauptraumfelder
  • Sekretariatsdienst
    • Erstellung von Protokollen und Berichten
    • Projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
  • Termin- und Besprechungskoordination
    • Terminplanung und -koordination
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Projektmanagement
    • Unterstützung bei der Projektplanung und -durchführung
    • Projektstundenerfassung und -dokumentation
  • Kommunikation und Vernetzung
    • Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen
    • Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Kosten- und Rechnungswesen
    • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
    • Bestellwesen und -dokumentation
  • Gewährleistungsmanagement
    • Pflege der Wissensdatenbank
    • Unterstützung bei der Gewährleistungsabwicklung
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Beruf
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Kenntnisse in MS Office und anderen Office-Anwendungen


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Als Teil der VSE-Gruppe, einer führenden Anbieterin von Energie- und Ingenieurleistungen, sind wir FAMIS GmbH in den Bereichen technische Gebäudeausstattung und Contracting tätig. Wir planen und betreiben Anlagen in Industriebetrieben, Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Einrichtungen und Gesundheitsdiensten. Durch unsere Erfahrung in energieeffizienter...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland meinestadt Vollzeit

    **Über uns**Als Teil der VSE-Gruppe sind wir ein innovativer Anbieter von Energie- und Ingenieurleistungen sowie technischen Gebäudedienstleistungen. Wir planen und betreiben Anlagen der technischen Gebäudeausstattung in Industrieunternehmen, großen Verwaltungsgebäuden, öffentlichen Frei- und Hallenbädern sowie Einrichtungen des...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...


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    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...


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    Beschreibung der PositionAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams bei FAMIS GmbH. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung von Korrespondenzen und die Pflege des Protokolls und BerichtswesensDie Erstellung von projektbezogenen Präsentations- und AngebotsunterlagenDie...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung bei FAMIS GmbH.Hauptraumfelder:Sekretariats- und Projektunterstützung: Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung bei FAMIS GmbH.Hauptraumfelder:Sekretariats- und Projektunterstützung: Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz, die sich auf die Unterstützung im Projektmanagement und im Sekretariat spezialisiert hat. Die Position ist Teil der Planungsabteilung bei FAMIS GmbH und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.VerantwortlichkeitenUnterstützung im...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Abteilungsassistenz, die sich auf die Unterstützung im Projektmanagement und im Sekretariat spezialisiert hat. Die Position ist Teil der Planungsabteilung bei FAMIS GmbH und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.VerantwortlichkeitenUnterstützung im...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.HauptraumfelderSekretariatsaufgabenErstellung von Korrespondenzen, Protokollen und BerichtenErstellung von Projektpräsentationen und AngebotsunterlagenTermin- und BesprechungskoordinationTerminplanung...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Abteilungsassistenz für unsere Planungsabteilung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams konzentriert.HauptraumfelderSekretariatsaufgabenErstellung von Korrespondenzen, Protokollen und BerichtenErstellung von Projektunterlagen und PräsentationenTermin- und BesprechungskoordinationTerminplanung und...


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  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung bei FAMIS GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Korrespondenz und Kommunikation: Sie führen Korrespondenzen durch, organisieren das Protokoll- und Berichtswesen und erstellen projektbezogene Präsentations- und...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    FAMIS GmbH sucht eine Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten** * Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen * Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    FAMIS GmbH sucht eine Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten** * Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen * Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Als Abteilungs-Assistent in der Planungsabteilung von FAMIS GmbH übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Projektmanagement und Sekretariat. Ihre Hauptaufgaben sind:Die Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung.Die Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FAMIS GmbH Vollzeit

    Als Abteilungs-Assistent in der Planungsabteilung von FAMIS GmbH übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Projektmanagement und Sekretariat. Ihre Hauptaufgaben sind:Die Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung.Die Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonischen...