Operations Manager

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FSC International Vollzeit
Job Title: Operations Manager

Join FSC International as an Operations Manager and take on a challenging role that requires strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication abilities.

About the Role

We are seeking a highly motivated and experienced Operations Manager to join our team in Bonn, Germany. As an Operations Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our unit, including managing contracts, invoices, and travel arrangements.

Main Responsibilities
  • Manage the handling of contracts, including establishment of procedures, automation, and coordination with the Procurement team and Legal department.
  • Manage the handling of invoices, expense statements, and virtual card payments, including automation and management of an invoice registry.
  • Ensure quality management by analyzing documents and identifying inconsistencies, errors, and regular mistake patterns.
  • Oversee travel arrangements for working group members, members of the Policy and Standards Committee, senior unit staff, and guests.
  • Coordinate logistics related to in-person and virtual meetings, book meeting venues and hotels, and liaise with the Procurement team.
  • Serve as the central point of contact for external correspondence and general enquiries.
  • Ensure and coordinate general administrative support to the unit.
  • Manage and file relevant documents, organize folders according to the PSU Sharepoint instructions, and liaise with administrative staff in other organizational units.
Requirements
  • At least 5 years of professional experience in project management, administration, or office management.
  • Project management certification and proven records of successful completion of projects from start to finish.
  • Proven record of working with content evaluation and management of documents.
  • Pro-active work attitude and approach towards solving problems as they occur and by using common sense.
  • Good organizational skills, very strong analytical and problem-solving skills, and a strong sense for diligence and accuracy.
  • Excellent time management skills, service and solution-oriented attitude to work, and proactiveness and high level of engagement.
  • Excellent administration skills, demonstrated cultural awareness and sensitivity to the diversity of values, views, and approaches to issues relevant to FSC by stakeholders around the world.
  • Exemplary personal and professional attitude and conduct, including user and service orientation.
  • Experience in working for an international organization in a multi-stakeholder environment is an asset.
What We Offer
  • Be part of a globally recognized organization at the forefront of sustainable forestry and contribute to the mission to help protect the world's forests.
  • Play an active role in the FSC global community of 400 forest stewards who come together in-person at least once a year.
  • Benefit from cross-cultural collaboration and networking opportunities by working in a dynamic, inclusive, and diverse international culture with over 60 nationalities represented under one roof.
  • Enjoy comprehensive benefits, including relocation assistance if needed, and investment in training and development opportunities to advance your career.
  • Explore the vibrant federal city of Bonn, home to Beethoven, Haribo, and the beautiful Rhein River promenade, including many urban parks and close access to nature.
  • Embrace work-life balance: beyond Bonn's borders, unlock Europe's wonders with 30 working days of vacation at your disposal.

We are an equal opportunities employer and welcome applications from all backgrounds. Please apply via our website by submitting your CV in English. We will confirm receipt of your application, and only candidates shortlisted for an interview will be further contacted and will receive notice of the outcome of the selection process.

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Serviceleiter (m/w/d) als Operations ManagerBei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Gestaltung von Arbeitsumgebungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Serviceleiter (m/w/d) als Operations Manager, der unsere Standorte in Köln und Deutschland unterstützt.Als Serviceleiter (m/w/d) als Operations Manager...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Serviceleiter (m/w/d) als Operations ManagerBei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Gestaltung von Arbeitsumgebungen spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Serviceleiter (m/w/d) als Operations Manager, der unsere Standorte in Köln und Deutschland unterstützt.Als Serviceleiter (m/w/d) als Operations Manager...

  • Operations Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    Operations Manager (m/w/d) bei GEODIS CL Germany GmbHWir suchen einen erfahrenen Operations Manager (m/w/d) für unseren Standort in Köln. Als Teil unseres globalen Netzwerks werden Sie eine wichtige Rolle bei der Steuerung und Überwachung aller operativen Prozesse im Lager spielen.Als Operations Manager (m/w/d) sind Ihre Aufgaben:Steuerung und...

  • Operations Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    Operations Manager (m/w/d) bei GEODIS CL Germany GmbHWir suchen einen erfahrenen Operations Manager (m/w/d) für unseren Standort in Köln. Als Teil unseres globalen Netzwerks werden Sie eine wichtige Rolle bei der Steuerung und Überwachung aller operativen Prozesse im Lager spielen.Als Operations Manager (m/w/d) sind Ihre Aufgaben:Steuerung und...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADBAKER Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Operations Manager to join our team at ADBAKER. As an Operations Manager, you will be responsible for managing and optimizing our business processes, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business growth.Key ResponsibilitiesDevelop and implement process improvements to increase...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADBAKER Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Operations Manager to join our team at ADBAKER. As an Operations Manager, you will be responsible for managing and optimizing our business processes, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business growth.Key ResponsibilitiesDevelop and implement process improvements to increase...

  • IT Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    IT Operations ManagerWir suchen einen erfahrenen IT Operations Manager, der unsere IT-Infrastruktur weiterentwickeln und optimieren möchte.Als IT Operations Manager bist du verantwortlich für die Implementierung neuer Tools und Prozesse für das proaktive Monitoring der IT-Infrastruktur. Du erstellst Dokumentationen und Anleitungen in Confluence und...

  • IT Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    IT Operations ManagerWir suchen einen erfahrenen IT Operations Manager, der unsere IT-Infrastruktur weiterentwickeln und optimieren möchte.Als IT Operations Manager bist du verantwortlich für die Implementierung neuer Tools und Prozesse für das proaktive Monitoring der IT-Infrastruktur. Du erstellst Dokumentationen und Anleitungen in Confluence und...

  • IT Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    IT Operations ManagerWir suchen einen erfahrenen IT Operations Manager, der unsere IT-Infrastruktur weiterentwickeln und optimieren möchte.Als IT Operations Manager bist du verantwortlich für die Implementierung neuer Tools und Prozesse für das proaktive Monitoring der IT-Infrastruktur. Du erstellst Dokumentationen und Anleitungen in Confluence und...

  • IT Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    IT Operations ManagerWir suchen einen erfahrenen IT Operations Manager, der unsere IT-Infrastruktur weiterentwickeln und optimieren möchte.Als IT Operations Manager bist du verantwortlich für die Implementierung neuer Tools und Prozesse für das proaktive Monitoring der IT-Infrastruktur. Du erstellst Dokumentationen und Anleitungen in Confluence und...

  • Finance Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS Group Vollzeit

    {"h1": "Finance Operations Manager at HRS Group", "p": "At HRS Group, we are seeking a highly skilled Finance Operations Manager to join our team. As a key member of our finance department, you will be responsible for ensuring the efficient financial management and financial control necessary to support all business activities. Your expertise will be crucial...

  • Finance Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS Group Vollzeit

    {"h1": "Finance Operations Manager at HRS Group", "p": "At HRS Group, we are seeking a highly skilled Finance Operations Manager to join our team. As a key member of our finance department, you will be responsible for ensuring the efficient financial management and financial control necessary to support all business activities. Your expertise will be crucial...

  • IT Service Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    IT Service Operations Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen IT Service Operations Manager, der unsere IT-Infrastruktur sicher und effizient betreibt.Aufgaben:Steuerung von Major Incidents und komplexen IncidentsSicherstellung der Einhaltung der SLAs im Daily Business der ITEskalations- und KommunikationssteuerungErstellung und Koordination von...

  • IT Service Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    IT Service Operations Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen IT Service Operations Manager, der unsere IT-Infrastruktur sicher und effizient betreibt.Aufgaben:Steuerung von Major Incidents und komplexen IncidentsSicherstellung der Einhaltung der SLAs im Daily Business der ITEskalations- und KommunikationssteuerungErstellung und Koordination von...

  • Finance Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS Group Vollzeit

    About HRS GroupHRS Group is a pioneering company in the business travel industry, dedicated to elevating every stay through innovative technology. With a rich history of over years, our digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay.Business Unit: FinanceThe Finance department at...

  • Finance Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HRS Group Vollzeit

    About HRS GroupHRS Group is a pioneering company in the business travel industry, dedicated to elevating every stay through innovative technology. With a rich history of over years, our digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech, transforms how companies and travelers Stay, Work, and Pay.Business Unit: FinanceThe Finance department at...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    Operations Manager (m/w/d) bei GEODIS CL Germany GmbHWir suchen einen erfahrenen Operations Manager, der unsere Lagerlogistik und -prozesse optimiert und uns bei der Erreichung unserer Ziele unterstützt.Aufgaben:Steuerung und Überwachung aller operativen Prozesse im LagerEinhaltung von Sicherheit, Qualität und Kosten im...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    Operations Manager (m/w/d) bei GEODIS CL Germany GmbHWir suchen einen erfahrenen Operations Manager, der unsere Lagerlogistik und -prozesse optimiert und uns bei der Erreichung unserer Ziele unterstützt.Aufgaben:Steuerung und Überwachung aller operativen Prozesse im LagerEinhaltung von Sicherheit, Qualität und Kosten im...

  • SAP Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CENTOMO GmbH & Co. KG Vollzeit

    Senior SAP Operations ManagerWir suchen einen erfahrenen Senior SAP Operations Manager, der unsere globalen SAP-Systeme betreut und weiterentwickelt. Als wichtiger Teil unseres IT-Teams sind Sie verantwortlich für die S/4HANA-Migration und die Umsetzung unserer SAP-Strategie.Verantwortlichkeiten:Betreuung und Weiterentwicklung der globalen...

  • SAP Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CENTOMO GmbH & Co. KG Vollzeit

    Senior SAP Operations ManagerWir suchen einen erfahrenen Senior SAP Operations Manager, der unsere globalen SAP-Systeme betreut und weiterentwickelt. Als wichtiger Teil unseres IT-Teams sind Sie verantwortlich für die S/4HANA-Migration und die Umsetzung unserer SAP-Strategie.Verantwortlichkeiten:Betreuung und Weiterentwicklung der globalen...