Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen


Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre neue Herausforderung

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zur Geltung bringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.

Aufgabenbereich
  • Organisation von Geschäftsreisen: Planung und Koordination von Reisen für die Geschäftsführung.
  • Korrespondenzmanagement: Verwaltung und Bearbeitung der geschäftlichen Kommunikation.
  • Kalenderverwaltung: Effiziente Terminorganisation und Verwaltung der Zeitpläne.
  • Büromaterialbeschaffung: Sicherstellung der Verfügbarkeit von benötigten Materialien.
  • Unterstützung in der Buchhaltung: Mitwirkung bei finanziellen Berichten und Dokumentationen.
  • Sekretariatsaufgaben: Administrative Unterstützung auf allen Ebenen des Unternehmens.
  • Datenpflege: Gewährleistung der Aktualität und Genauigkeit von Informationen in Systemen.
  • Koordination von Events: Planung und Organisation von Veranstaltungen für die Geschäftsleitung.
  • Allgemeine administrative Unterstützung: Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
  • Protokollerstellung: Dokumentation von Besprechungen und wichtigen Entscheidungen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen.
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit.
Unsere Angebote
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an Ihrer Karriere zu arbeiten.



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