Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Fortgeschrittene

Vor 7 Tagen


Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in einer verantwortungsvollen Position engagieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der effizienten Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen beteiligt sein.

Ihre Aufgaben
  • Die effiziente Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen
  • Die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Meetings
  • Die freundliche Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Die Abstimmung von Kommunikationsaktivitäten
  • Die Erstellung von Kommunikationsinhalten
  • Die Reiseplanung und -buchung für die Mitarbeiter der Vorstandsbereiche COO und CSO
  • Die Verwaltung und Bearbeitung von E-Mails und Post in deutscher und englischer Sprache
  • Die systematische Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten
  • Sonderaufgaben und Sonderprojekte
Ihr Profil
  • 1-2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle oder im Sekretariat einer Geschäftsführung
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
  • Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf sich verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen
  • Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Souveränes Auftreten und freundliche Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern
Ihre Perspektiven
  • Kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Weiterbildung und berufliche Entwicklung
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Job-Rad zur Verfügung
  • Spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik


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  • Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Bayer & Kastner GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die Position bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und wichtige Aufgaben zu übernehmen.AufgabenPlanen und Koordinieren von Veranstaltungen und TerminenVor- und Nachbereitung von Workshops und KundenterminenReise- und Terminmanagement für...


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    ÜberblickSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann sind Sie hier genau richtig.Ihre AufgabenPlanung und Organisation von GeschäftsreisenVerwaltung der KorrespondenzKalenderkoordination und TerminmanagementBeschaffung von BüromaterialienUnterstützung bei...


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  • Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Management Assistenz übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO. Dies umfasst die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen, den Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen, die Koordination von Kommunikationsaktivitäten und die Vorbereitung von...


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    Ihre AufgabenReisen und Termine organisierenKommunikation und KorrespondenzKalender und TerminplanungBüromaterial und LogistikFinanz- und RechnungswesenSekretariatsaufgaben auf allen EbenenDaten in Systemen pflegenKoordination und Organisation von GeschäftsleitungsmeetingsAllgemeine administrative UnterstützungProtokollerstellungIhr ProfilSie haben eine...


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    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zur Geltung bringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichOrganisation von Geschäftsreisen: Planung und Koordination von Reisen...


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    ÜberblickSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten in einem angesehenen Unternehmen in Stuttgart einbringen? Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Herzen von Kirchheim Teck.Ihre AufgabenEffiziente Organisation und Koordination von Meetings und...