Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Management-Assistent (m/w/d) übernehmen Sie die administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen des COO und CSO. Die Vorbereitung von Kundenterminen und internen Sitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen die Koordination von Kommunikationsaktivitäten und die Vorbereitung von Kommunikationsinhalten. Für die Mitarbeitenden aus den Vorstandsbereichen COO und CSO übernehmen Sie die Reiseplanung und -buchung. Sie verantworten die Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail und Post in deutscher und englischer Sprache sowie die Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten runden Ihr Aufgabenprofil ab. Bei Interesse und freien Ressourcen können Sie zudem Sonderaufgaben übernehmen und bei Sonderprojekten unterstützen.

Ihr Profil

Sie haben bereits eine 1-2 jährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise setzen wir in dieser vertrauensvollen Position ebenso voraus wie die Fähigkeit sich schnell und flexibel auf verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen. Der Umgang mit den MS Office Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar. Deutsch sprechen Sie verhandlungssicher und darüber hinaus besitzen Sie sehr gute Englisch-Kenntnisse. Ihr sicheres Auftreten und der freundliche Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

Eine attraktive Festanstellung in einem mittelständischen Familienunternehmen, bei dem Sie etwas bewegen können. Sie übernehmen eine interessante Aufgabe mit der Möglichkeit der stetigen Weiterentwicklung. Sie bekommen sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten geboten. Sie profitieren von zahlreichen Benefits wie bspw. einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Mitarbeiterrabattprogramm. Ihr Mittagessen in der Kantine wird mitfinanziert. Für Getränke und einmal in der Woche frisches Obst wird gesorgt. Zudem gibt es ein wöchentliches Massageangebot. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich, bei Bedarf wird Ihnen auch ein JobRad zur Verfügung gestellt.



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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens in Stuttgart und werden mit einer interessanten Aufgabe betraut, die kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet.Unser Unternehmen ist ständig in spannenden Projekten engagiert, die zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Geschäfts beitragen und...


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  • Kirchheim unter Teck, Baden-Württemberg, Deutschland Bayer & Kastner GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentriert. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich auf die Planung und Koordination von Veranstaltungen und Terminen spezialisiert hat.Ihre AufgabenPlanen und koordinieren Sie Veranstaltungen und Terminen mit...


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    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Veranstaltungen und Terminen spezialisiert hat.Ihre AufgabenPlanen und koordinieren von Veranstaltungen und Terminen mit internen und externen ApsVor- und Nachbereitung von Workshops und...


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    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Die richtige Person wird sich in dieser Rolle mit verschiedenen Aufgaben beschäftigen, wie der Planung und Koordination von Veranstaltungen und Terminen, der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Kundenterminen...


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    Ihre AufgabenUnternehmensreisen organisierenKorrespondenzmanagement und KommunikationKalenderverwaltung und TerminplanungBüromaterialbeschaffung und -verwaltungUnterstützung in der Buchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben auf allen UnternehmensebenenDaten in Systemen pflegen und aktualisierenKoordination und Organisation von...


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    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine attraktive Bezahlung nach GVP.Ihre AufgabenPlanen und koordinieren Sie Veranstaltungen und Termine mit internen und externen Partnern.Vor- und Nachbereitung von Workshops und Kundenterminen.Reise- und Terminmanagement für...


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