Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Green Construction GmbH Vollzeit

Als führendes Unternehmen im Bereich Sportplatzbau, Hoch- und Tiefbau sowie der nachhaltigen Entsorgung von Sekundärrohstoffen suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, maßgeschneiderte Bauprojekte von der Planung bis zur Ausführung zu unterstützen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung: Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und bürokratischen Tätigkeiten umfassen ein breites Spektrum an Aufgaben, die die Erfüllung unserer Mission und Ziele ermöglichen.
  • Kommunikationsschnittstelle: Interne und externe Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache werden durch unsere Assistenz abgedeckt, was den kontinuierlichen Austausch mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen erleichtert.
  • Vorbereitung von Unterlagen: Die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung bildet einen wichtigen Bestandteil unserer Arbeit. Dies beinhaltet auch die Einholung von Informationen (Research) zum Support unserer strategischen Projekte.
  • Projektunterstützung: Mitwirkung bei strategischen Projekten und eigenständige Übernahme von Teilprojekten bieten uns die Möglichkeit, unsere Fähigkeiten weiterzuentwickeln und innovative Lösungen zu entwickeln.
  • Verwaltungsaufgaben: Die Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Daten, sowie Protokollführung bei Besprechungen sind entscheidend für die Kontinuität und Effizienz unserer Arbeitsprozesse.
  • Optimierung von Prozessen: Die Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung effizienter Verwaltungsprozesse ist ein wichtiger Aspekt unserer Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung.
Qualifikation

Zur Erfüllung dieser Rolle suchen wir einen Kandidaten mit einer erfolgreichen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder ähnlichem. Wenn Sie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position haben, idealerweise in einem dynamischen Umfeld, sprechen Sie uns direkt an.

  • Berufserfahrung: Wir schätzen berufliche Erfahrungen, die auf unsere Branche und die entsprechenden Fähigkeiten abgestimmt sind.
  • Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit sind unabdingbare Voraussetzungen für diese Rolle.
  • Kommunikation: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eine natürliche Kommunikationsfähigkeit ist wichtig, um erfolgreich zusammenarbeiten zu können.
  • IT-Kenntnisse: Der sichernde Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit modernen Kommunikations- und Projektmanagement-Tools machen Sie ideal für diese Position.
  • Persönlichkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.
Benefits
  • Arbeitsumfeld: Unser Unternehmen bietet ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für Entfaltung und Weiterentwicklung bietet.
  • Teamkultur: Ein dynamisches Team, das Zusammenarbeit und Eigenverantwortung schätzt, warten auf Sie.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten garantieren Ihnen eine ausgewogene Lebens- und Karrierewelt.
  • Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen erwartet Sie.

Eine Gehaltszahlung von etwa 40.000 € brutto pro Jahr vereinfacht das Verständnis der enthaltenen Einkommenskomponenten. Sie erfahren mehr über die tatsächlichen Vorteile unter Ausschluss jeder Voreingenommenheit.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland The Great Escape GmbH Vollzeit

    Freiwillige Verantwortung in einem dynamischen TeamBei The Great Escape GmbH suchen wir einen engagierten Teamleiter/Assistenz Geschäftsleitung, der unsere Gäste und Mitarbeiter gleichermaßen begeistern kann.Sicherheit, Flexibilität und Höchstes EntgeltMit einer sicheren und flexiblen Anstellung, die gut entlohnt wird, haben Sie die Chance, Ihre...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere Firma, ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH, ist ein Wohnungs- und Immobilienkonzern in Frankfurt am Main. Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung mit vielfältigen Aufgaben, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege.Schwerpunkt der StelleAls Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen bietet eine Stelle für eine Berufliche Assistenz in seiner Sozialstelle in Frankfurt an.BeschreibungAls größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Über 293.000 Menschen in Hessen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Position der Publizistischen Assistenz im Beschäftigtenverhältnis bei der Stadt Frankfurt am Main.Beschreibung:Als Duales Studium-Verwaltung erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Ausbildung ab dem 01.2025 an der Frankfurt University of Applied Sciences (Fra-UAS) durchzuführen.Bei uns erhalten Sie eine Vielzahl von Tätigkeiten, die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fürstlich Castell'sche Bank, Credit Casse AG Vollzeit

    Unsere StelleVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)">Ihre AufgabenSie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und organisieren den Tagesablauf stets effizient und in enger Abstimmung.Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickUnser Kundenunternehmen ist eine renommierte internationale Privatbank mit Schwerpunkten im Privat-, Firmen- und Investmentbanking.Wir zeichnen uns durch unsere innovative Herangehensweise in der Entwicklung und Verbesserung des Online-Bankings aus. Darüber hinaus pflegen wir weltweit vielfältige Beziehungen zu verschiedenen Finanzinstituten und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei der DIS AG suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung.Aufgaben und VerantwortungsbereicheUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings und ReisekostenabrechnungenEigenständige Terminplanung und TerminüberwachungSelbstständiges Verfassen von diversen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Assistenz der Geschäftsführung bei DIS AG in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung unterstützt. Die Position ist für die operative Leitung des Betriebsalltags verantwortlich.Ihre AufgabenDie eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Green Construction GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und strukturierte Assistenz für unser Führungsteam, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet. Die Position ist Teil unseres dynamischen Teams, das Zusammenarbeit und Eigenverantwortung schätzt.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der Geschäftsleitung: Organisation und Koordination von Terminen,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:">Als Unternehmenskommunikations-Professional bei In-der-City-Bus GmbH verantworten Sie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Diese umfasst die Entwicklung von Strategien zur Stärkung der internen und externen Kommunikation.Sie erstellen und pflegen Inhalte für interne und externe Kommunikationskanäle wie Pressemitteilungen,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - Vollzeit

    Über das UmweltamtDas Umweltamt ist zuständig für den planenden, vorsorgenden und überwachenden Umweltschutz, die Information und Beratung in allen umweltrelevanten Fragen sowie die verwaltungsmäßige Sicherstellung der städtischen Abfallsammlung und -entsorgung sowie der Straßenreinigung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stanton Chase Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Über unsStanton Chase International ist eine führende Personalarbeit mit einer stetig wachsenden Präsenz in über 45 Ländern und mehr als 70 Büros.Unser Ziel besteht darin, Unternehmen bei der Suche nach den richtigen Talenten zu unterstützen und Kandidaten auf ihrem Karriereweg zu begleiten.In Bad Homburg v.d.H. suchen wir daher einen engagierten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stanton Chase Bad Homburg GmbH Vollzeit

    Über uns:Stanton Chase International ist eine führende Personalberatung mit einer Präsenz in über 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente zu finden und begleiten Kandidaten auf ihrem Weg zu ihrer nächsten Karrierechance.Aufgabenbereich:Wir suchen einen Betriebsleiter/Betriebsleiter (m/w/d) für Teilzeit (20-25 Stunden),...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Büromanagement-Assistentin / -Assistenten, die sich auf eine Herausfordernde Karriere im öffentlichen Dienst freut.Über unsAls Teil der Stadt Frankfurt am Main bieten wir eine vielfältige und spannende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können. Unsere Aufgabe ist es, die Stadt Frankfurt am Main...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Berthold Klumpen GmbH & Co Blumenhandel KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Blumen machen glücklich! Wir sind eine inhabergeführte Traditionsgärtnerei mitten im Herzen von Frankfurt am Main im grünen und schönen Stadtteil Bornheim. In unserer Endverkaufsgärtnerei mit Dienstleistungsunternehmen leben wir sowohl im Team als auch mit unseren Kundinnen und Kunden ein familiäres und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland REV Ritter GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Betreuung der Produktinformationsdatenbank (PIM-System) und Unterstützung - bei allen relevanten, abteilungsübergreifenden PIM-Themen- Erstellung von Berichten und Analysen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Stammdatenpflege im eingesetzten ERP-System (Oxaion) - Ansprechpartner für Marken und Patente - Durchführung allgemeiner...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Weinmann GmbH | Trend Pool Vollzeit

    Die Weinmann GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Wellness & Lifestyle. Wir sind ein Team, das den Namen TREND POOL seit dem Jahr 2009 auf dem Schwimmbadmarkt immer erfolgreicher macht. In unserem Familienunternehmen wird Teamfähigkeit großgeschrieben, weil wir gemeinsam für das gleiche Ziel arbeiten! Wir lassen die Poolträume...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland archicult gmbh Vollzeit

    Als Unterstützung und direkte Assistenz unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n, organisierte:n und strukturierte:n Mitarbeiter:in in Teilzeit (ca. 25 h) Zu Deinen Aufgaben gehören: ... Management aller Korrespondenz, sowohl schriftlich, als auch telefonisch ...Vor - und Nachbereitung von Besprechungen ...Koordination und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland uniplast GmbH Bauteile Vollzeit

    Für unsere Unternehmensgruppe mit den Standorten LEIPZIG und MASSWEILER suchen wir ab sofort Verstärkung im Unternehmensbereich - Assistenz - zu idealen Rahmenbedingungen. **shutters** Assistenz der Geschäftsleitung/ Management Assistent/in (m/w/d) - So sieht Dein Tag aus: - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und über - nimmst alle...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Welcome Empfangsdienstleistungen Vollzeit

    **Wir wachsen!**und stellen auf langfristiger Basis für **Frankfurt am Main** ein: **Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Diese Stelle bietet dir flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team. Dein Verantwortungsbereich ist vielseitig. Neben der allgemeinen administrativen Büroorganisation bist du...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Welcome Empfangsdienstleistungen Vollzeit

    **Wir wachsen!**und stellen auf langfristiger Basis für **Frankfurt am Main** ein: **Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Diese Stelle bietet dir flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team. Dein Verantwortungsbereich ist vielseitig. Neben der allgemeinen administrativen Büroorganisation bist du...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Fairlogis Global Transport & Logistic Solutions GmbH Vollzeit

    **ÜBER FAIRLOGIS** Willkommen bei der FAIRLOGIS GmbH - Sie haben Ihr Ziel erreicht! Die FAIRLOGIS GmbH steht seit vielen Jahren für zuverlässige Partnerschaft mit unseren Kunden und Mitarbeitern. Mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlichster Qualifikation stehen unseren Kundenunternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen täglich...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Thomas RECORDING GmbH Vollzeit

    Die Thomas RECORDING GmbH in Gießen ist ein Medizintechnik-Unternehmen das High-Tech Systeme für die Hirnforschung entwickelt, produziert und weltweit führend vertreibt. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Was wir erwarten: - Sekretariatsausbildung, kaufmännische...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Bad Homburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 731298/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft - Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus NIX GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unsere Zentrale in 63607 Wächtersbach**: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Wir, die Autohaus NIX GmbH, sind ein expandierendes und erfolgreiches Familienunternehmen. An unseren Standorten in Wächtersbach (Zentrale), Frankfurt, Offenbach, Eschborn, Darmstadt und Petersberg/Fulda sorgt unser engagiertes Team durch exzellenten...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung Assistenz in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit** **Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG** Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Ed & Tenzing GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistent** Wir suchen in den Bereichen der Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistent für unseren Kunden neue Teamplayer. - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen - Selbstständige Fristen - und Terminverwaltung im verantwortlichen Bereich - Mitarbeiten bzw. Unterstützen bei...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland RAUSCH, ZEIGER & PARTNER mbB Vollzeit

    Wir suchen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir sind eine überregional tätige Steuerberatungsgesellschaft mit den Standorten in Bad Brückenau, Fulda, Burgsinn, Langenselbold, Schlüchtern und Bad Hersfeld. Unsere Philosophie ist einfach: bei uns zählt der Mensch, nicht nur die Akte. Wir legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Ed & Tenzing GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistent** Wir suchen in den Bereichen der Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistent für unseren Kunden neue Teamplayer. - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen - Selbstständige Fristen - und Terminverwaltung im verantwortlichen Bereich - Mitarbeiten bzw. Unterstützen bei...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Rotationsstelle im H.B. Wagnitz-Seminar - Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug Vollzeit

    Rotationsstelle als Assistenz der Geschäftsleitung (gehobener Dienst) im H.B. Wagnitz-Seminar - Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug - Rotationsstelle im H.B. Wagnitz-Seminar - Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das H.B. Wagnitz-Seminar ist Aus - und...


  • Stockstadt am Main, Deutschland gps GmbH Aschaffenburg Vollzeit

    Die Gesellschaft für personale und soziale Dienste (gps) GmbH unterstützt Sie dabei, ihren Wunschjob zu finden. Wir vermitteln Fach - und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Für unseren Kunden in Stockstadtsuchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Aufgaben - Selbständige Erledigung aller...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland SPS electronic GmbH Vollzeit

    Hi. Willkommen bei SPS electronic! Seit über 40 Jahren entwickeln und produzieren wir Prüftechnik im Bereich der elektrischen Sicherheit. Und das für Kunden aus den verschiedensten Branchen - weshalb es bei uns auch nie langweilig wird! Für unseren Hauptsitz in Schwäbisch Hall suchen wir aktuell einen: **Assistenz (m/w/d) der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Best GmbH Personnel Service Vollzeit

    Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung - Postbearbeitung, Schriftverkehr und Telefon in deutscher und englischer Sprache - Terminplanung und Terminkoordination von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ISO Recruiting Consultants GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Standort**:Frankfurt a. M.**: **Arbeitgeber**:ISO Recruiting Consultants GmbH****: **Branche**:Sonstige****: Seit 1979 agiert die ISO-Gruppe auf dem Markt und hat sich zu einem international etablierten IT-Dienstleister entwickelt. Der Konzentration auf spezielle Märkte folgend, entstanden mehrere...