Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Welcome Empfangsdienstleistungen Vollzeit

**Wir wachsen**und stellen auf langfristiger Basis für **Frankfurt am Main** ein:
**Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit**

Diese Stelle bietet dir flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team.

Dein Verantwortungsbereich ist vielseitig. Neben der allgemeinen administrativen Büroorganisation bist du zuständig für das Bewerbermanagement, arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und unseren Teamleitern*innen zusammen. Auf Grund der vielen Schnittstellen zu anderen Bereichen nimmst du eine zentrale Rolle im **WELCOME**-Team ein.

Du unterstützt bei folgenden Aufgaben:

- Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz,
- Planung der Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern,
- Vorbereiten der Angestelltenverträge,
- Führen der Personalakten,
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Mitarbeiterschulungen,
- Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung,
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung,
- Erstellen von Angeboten und - Dienstleistungsverträgen,
- Bestellwesen,
- sowie allgemeine administrativen Sekretariatsaufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromanagements und Schnittstelle diverser Bereiche und Aufgaben.

Das bringst du mit:

- Gute Kommunikations-Skills, Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
- souveränes Auftreten, auch in unvorhergesehenen Situationen,
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke,
- Flexibilität, Sozialkompetenz und viel Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.
- Du bist eine zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und viel Engagement.
- Und wenn du bereits Erfahrung im Assistenzbereich hast, wäre dies ein weiterer Pluspunkt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort



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    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Blumen machen glücklich! Wir sind eine inhabergeführte Traditionsgärtnerei mitten im Herzen von Frankfurt am Main im grünen und schönen Stadtteil Bornheim. In unserer Endverkaufsgärtnerei mit Dienstleistungsunternehmen leben wir sowohl im Team als auch mit unseren Kundinnen und Kunden ein familiäres und...


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  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Teamassistenz/Baustellenassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 538 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig. REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland archicult gmbh Vollzeit

    Als Unterstützung und direkte Assistenz unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n, organisierte:n und strukturierte:n Mitarbeiter:in in Teilzeit (ca. 25 h) Zu Deinen Aufgaben gehören: ... Management aller Korrespondenz, sowohl schriftlich, als auch telefonisch ...Vor - und Nachbereitung von Besprechungen ...Koordination und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland uniplast GmbH Bauteile Vollzeit

    Für unsere Unternehmensgruppe mit den Standorten LEIPZIG und MASSWEILER suchen wir ab sofort Verstärkung im Unternehmensbereich - Assistenz - zu idealen Rahmenbedingungen. **shutters** Assistenz der Geschäftsleitung/ Management Assistent/in (m/w/d) - So sieht Dein Tag aus: - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und über - nimmst alle...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Großraum Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Apleona Vollzeit

    **Teamassistenz / Assistenz im kaufmännischen Backoffice (w/m/d) in Frankfurt an Main**: Apleona GmbH - Frankfurt am Main **Merken** **Bewerben** **Vollzeit** **Über uns**: Wir sind APLEONA - Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement....

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    vor 1 Woche


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    **Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistent** Wir suchen in den Bereichen der Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistent für unseren Kunden neue Teamplayer. - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen - Selbstständige Fristen - und Terminverwaltung im verantwortlichen Bereich - Mitarbeiten bzw. Unterstützen bei...