Rotationsstelle Als Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 7 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Rotationsstelle im H.B. Wagnitz-Seminar - Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug Vollzeit

Rotationsstelle als Assistenz der Geschäftsleitung (gehobener Dienst) im H.B. Wagnitz-Seminar - Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug
- Rotationsstelle im H.B. Wagnitz-Seminar - Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug

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- Über uns

Das H.B. Wagnitz-Seminar ist Aus
- und Fortbildungsstätte sowie administrativer Dienstleister für 18 hessische Justizvollzugsbehörden. Dem H.B. Wagnitz-Seminar als Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug sind die beiden Verwaltungs-Competence-Centren (VCC) Süd in Frankfurt am Main und VCC Nord in Kassel zugehörig. Das Haupthaus mit Sitz in Wiesbaden ist insbesondere für die Aus
- und Fortbildung der Bediensteten des hessischen Justizvollzuges verantwortlich und fungiert als koordinierende Stelle mit Kostenstellenverantwortung.

Die Rotationsstelle ist im Bereich der Geschäftsleitung, Schwerpunkt Assistenz der Geschäfts
- und Behördenleitung sowie Mitwirkung bei der Lehr
- und Unterrichtskonzeption im Ausbildungsbereich.

Ihre Aufgaben

Der Bereich Assistenz der Geschäftsleitung umfasst Aufgaben des Berichtswesens, Gremienabfragen, Bearbeitung von Rechnungen der Abteilung, Durchführungen der regelmäßigen Belehrungen der Bediensteten im Haupthaus, Unterstützung in der Bearbeitung von Personal
- und Sachvorgängen, Unterstützung bei der Haushaltsaufstellung und Budgetkalkulation sowie Vorbereitungen für das Kontraktmanagement. Darüber hinaus umfasst dieser Bereich die Bearbeitung von Dienstunfallangelegenheiten und des Geschäftsverteilungsplans inkl. der Organigramme sowie Arbeiten im Zusammenhang mit der Bestellung von Beauftragten.
Als Assistenz der Behördenleitung fallen insbesondere Aufgaben im Bereich des Berichtswesens sowie bei der Fristenüberwachung und Aufgaben nach Zuweisung an.
Der Einsatzort ist Wiesbaden.

Unsere Anforderungen

Sie sind Dipl.Verwaltungswirtin (FH) bzw. Dipl.Verwaltungswirt (FH) oder haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom).
Sie verfügen über gute Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen, sowie Strukturen im öffentlichen Dienst und idealerweise eine einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich. Wünschenswert sind ferner haushalterische Kenntnisse und Erfahrung in der Fertigung von Berichten.
Sie bringen Eigeninitiative sowie eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Handeln ein. Eine mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Verwaltungsbereich wäre wünschenswert.

Unsere Angebote

Es handelt sich hierbei um eine Rotationsstelle nach den Richtlinien zur Förderung der Rotation der Beschäftigten in der Hessischen Landesverwaltung (RotationsRL). Sie haben die Möglichkeit für die Dauer eines Jahres Einblicke als Assistenz der Geschäftsleitung (gehobener Dienst) im H.B. Wagnitz-Seminar zu erhalten und auch die Strukturen und Prozesse des Hessischen Justizvollzugs kennenzulernen.
Die Rotation kann im Sinne einer Abordnung oder als Umsetzung erfolgen, auch die Gewährung von Sonderurlaub ist hierfür möglich. Nach Beendigung der Rotation wird Ihnen gem. Nr. 7 RotationsRL eine schriftliche Stellungnahme gefertigt, die bei der nächsten dienstlichen Beurteilung Berücksichtigung findet.

Allgemeine Hinweise

Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Das Land Hessen ist bestrebt, den Anteil von Frauen im Landesdienst zu erhöhen und fordert daher insbesondere Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann in Teilzeit besetzt werden.

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    Frankfurt am Main, Deutschland Berthold Klumpen GmbH & Co Blumenhandel KG Vollzeit

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    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland REV Ritter GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Betreuung der Produktinformationsdatenbank (PIM-System) und Unterstützung - bei allen relevanten, abteilungsübergreifenden PIM-Themen- Erstellung von Berichten und Analysen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Stammdatenpflege im eingesetzten ERP-System (Oxaion) - Ansprechpartner für Marken und Patente - Durchführung allgemeiner...

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    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Weinmann GmbH | Trend Pool Vollzeit

    Die Weinmann GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Wellness & Lifestyle. Wir sind ein Team, das den Namen TREND POOL seit dem Jahr 2009 auf dem Schwimmbadmarkt immer erfolgreicher macht. In unserem Familienunternehmen wird Teamfähigkeit großgeschrieben, weil wir gemeinsam für das gleiche Ziel arbeiten! Wir lassen die Poolträume...

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    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland archicult gmbh Vollzeit

    Als Unterstützung und direkte Assistenz unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n, organisierte:n und strukturierte:n Mitarbeiter:in in Teilzeit (ca. 25 h) Zu Deinen Aufgaben gehören: ... Management aller Korrespondenz, sowohl schriftlich, als auch telefonisch ...Vor - und Nachbereitung von Besprechungen ...Koordination und...

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    vor 6 Monaten

    Stockstadt am Rhein, Deutschland Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Hey! Du suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Die Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH, ein renommierter Altpapierhändler und zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb in Stockstadt am Rhein, sucht nach einer motivierten Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)....

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    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland uniplast GmbH Bauteile Vollzeit

    Für unsere Unternehmensgruppe mit den Standorten LEIPZIG und MASSWEILER suchen wir ab sofort Verstärkung im Unternehmensbereich - Assistenz - zu idealen Rahmenbedingungen. **shutters** Assistenz der Geschäftsleitung/ Management Assistent/in (m/w/d) - So sieht Dein Tag aus: - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und über - nimmst alle...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Welcome Empfangsdienstleistungen Vollzeit

    **Wir wachsen!**und stellen auf langfristiger Basis für **Frankfurt am Main** ein: **Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit** Diese Stelle bietet dir flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team. Dein Verantwortungsbereich ist vielseitig. Neben der allgemeinen administrativen Büroorganisation bist du...

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    vor 2 Monaten

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    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Fairlogis Global Transport & Logistic Solutions GmbH Vollzeit

    **ÜBER FAIRLOGIS** Willkommen bei der FAIRLOGIS GmbH - Sie haben Ihr Ziel erreicht! Die FAIRLOGIS GmbH steht seit vielen Jahren für zuverlässige Partnerschaft mit unseren Kunden und Mitarbeitern. Mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlichster Qualifikation stehen unseren Kundenunternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen täglich...

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    vor 7 Monaten

    Stockstadt am Rhein, Deutschland Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH Vollzeit

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    Frankfurt Am Main, Deutschland Thomas RECORDING GmbH Vollzeit

    Die Thomas RECORDING GmbH in Gießen ist ein Medizintechnik-Unternehmen das High-Tech Systeme für die Hirnforschung entwickelt, produziert und weltweit führend vertreibt. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Was wir erwarten: - Sekretariatsausbildung, kaufmännische...

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    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Bad Homburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 731298/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft - Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten...

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    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Green Construction GmbH Vollzeit

    Als führendes Unternehmen im Bereich Sportplatzbau, Hoch- und Tiefbau sowie der nachhaltigen Entsorgung von Sekundärrohstoffen suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, maßgeschneiderte Bauprojekte von der Planung bis zur Ausführung zu unterstützen.AufgabenUnterstützung der...

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    Die Unternehmensgruppe DREKOPF befasst sich seit über 85 Jahren als familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit der ordnungsgemäßen Entsorgung von Abfällen an bundesweit 17 Standorten. Über 700 Mitarbeiter sind in unseren zertifizierten Entsorgungsfachbetrieben aktiv. Mit über 265 leistungsfähigen Lastkraftwagen sorgen wir täglich für...

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    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    **Stellenausschreibung Assistenz in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit** **Ihre Karriere bei der Plutos Vermögensverwaltung AG** Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 25 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Ed & Tenzing GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistent** Wir suchen in den Bereichen der Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistent für unseren Kunden neue Teamplayer. - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen - Selbstständige Fristen - und Terminverwaltung im verantwortlichen Bereich - Mitarbeiten bzw. Unterstützen bei...

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    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland RAUSCH, ZEIGER & PARTNER mbB Vollzeit

    Wir suchen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir sind eine überregional tätige Steuerberatungsgesellschaft mit den Standorten in Bad Brückenau, Fulda, Burgsinn, Langenselbold, Schlüchtern und Bad Hersfeld. Unsere Philosophie ist einfach: bei uns zählt der Mensch, nicht nur die Akte. Wir legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung,...

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    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Ed & Tenzing GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistent** Wir suchen in den Bereichen der Assistenz der Geschäftsleitung/Projektassistent für unseren Kunden neue Teamplayer. - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen - Selbstständige Fristen - und Terminverwaltung im verantwortlichen Bereich - Mitarbeiten bzw. Unterstützen bei...