Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in (m/w/d) - Büromanagement - Stuttgart, Baden-Württemberg - DIS AG

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach jemandem, der Gäste, Kunden und Lieferanten in einem professionellen Umfeld begrüßt und betreut.Die Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Lieferanten erfolgt per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt.Der Büromanagement-Assistent ist für die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten verantwortlich.Die...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der unsere Stuttgarter Niederlassung mit Energie und Enthusiasmus führen wird. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Abwicklung aller Büroarbeiten verantwortlich. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und übernimmst gerne Verantwortung....

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DC Aviation GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenBei der DC Aviation GmbH haben wir eine spannende Ausbildungsstelle in der Finanzbuchhaltung und im Controlling. Als Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten werden Sie Teil unseres Teams und erhalten eine breite Ausbildung in verschiedenen Abteilungen.Schwerpunkte der Ausbildung:Umgang mit EDV-Programmen wie Word,...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Studibuch Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der unsere Büros effizient und organisiert gestalten möchte.AufgabenSetze Dein organisatorisches Talent ein und koordiniere Meetings und DokumentenmanagementJongliere mit Nachrichten und sei der Kommunikationsprofi im TeamUnterstütze Dein Team als Verbindungsglied zwischen Verkauf, Logistik und...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Büromanagement übernehmen Sie die Verantwortung für das professionelle Office-Management, einschließlich der Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation.Unterstützen Sie die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination.Arbeiten Sie eng mit den Kolleg:innen...

  • Büromanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Experten, der unser Sekretariat organisieren und die telefonische und persönliche Mandanten-Betreuung übernehmen kann.Aufgaben:Organisieren Sie das Sekretariat und übernehmen Sie die telefonische und persönliche Mandanten-Betreuung.Verantworten Sie die ordnungsgemäße Aktenführung...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessioneller Empfang von Gästen, Kunden und LieferantenKommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem KontaktVerwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und VorrätenKoordination von Terminen und BesprechungsräumenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenErfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und...

  • Assistent (m/w/d) für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach jemandem, der administrative und organisatorische Unterstützung leistetPost- und E-Mailverwaltung, Terminplanung und Buchung von Tagungen, Messen, Firmenevents und GeschäftsreisenSpesen- und Auslagenrechnung, Abstimmung von Fuhrparkthemen und Koordination der Einarbeitung neuer MitarbeiterVertretung des EmpfangsIhr...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für IC Immobilien Holding GmbH

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für IC Immobilien Holding GmbHWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektmanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Stuttgart.Als Projektmanagement-Assistent (m/w/d) bei IC Immobilien Holding GmbH sind Sie Teil unseres Teams, das sich auf die Projektsteuerung und -abwicklung spezialisiert hat. Wir...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisatorisch geschickten Assistenten, der sich in einer dynamischen Umgebung entfalten kann. Als Assistent der Abteilungsleitung unterstützt du die Abteilungsleiter in ihrer täglichen Arbeit und bist für die Terminplanung, -koordination und -überwachung verantwortlich. Du bist auch für...

  • Assistent/in für Büromanagement und Teamunterstützung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich um die interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung kümmert.Als Assistenz- und Office-Management-Assistent/in unterstützen Sie unsere Teams bei verschiedenen Aufgaben.Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Koordination...

  • Büromanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Sekretariat und Büromanagement**Wir suchen einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement, der unser Sekretariat organisieren und die telefonische und persönliche Mandanten-Betreuung übernehmen kann.**Aufgaben**Das Sekretariat organisieren und die telefonische und persönliche Mandanten-Betreuung übernehmenDie ordnungsgemäße Aktenführung...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten für unser Unternehmen.Ihre AufgabenErstellung von Angeboten und aktive Mitarbeit zur Erreichung der UnternehmenszieleBearbeitung von Aufträgen im System und Sicherstellung eines korrekten und termingerechten Ablaufs der ProzessePflege von StammdatenPrüfung und Bearbeitung von Rechnungen, um eine...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten für unser Unternehmen.Ihre AufgabenErstellung von Angeboten und aktive Mitarbeit zur Erreichung der UnternehmenszieleBearbeitung von Aufträgen im System und Sicherstellung eines korrekten und termingerechten Ablaufs der ProzessePflege von StammdatenPrüfung und Bearbeitung von Rechnungen, um eine...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Abteilungsleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützt. Als Assistent der Abteilungsleitung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest eng mit den Abteilungsleitern zusammen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Abteilungsleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützt. Als Assistent der Abteilungsleitung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest eng mit den Abteilungsleitern zusammen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für IC Immobilien Holding GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Projektmanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere IC Immobilien Holding GmbH in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben:Organisation der monatlichen Leistungsabrechnung der ProjektsteuerungPflege der Auftragsverfolgungsliste (Aktualisierung der...

  • Projektmanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für IC Immobilien Holding GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Projektmanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere IC Immobilien Holding GmbH in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben:Organisation der monatlichen Leistungsabrechnung der ProjektsteuerungPflege der Auftragsverfolgungsliste (Aktualisierung der...

  • Assistent/in der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent/in der AbteilungsleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Abteilungsleitung unsere Abteilungsleitung unterstützt. Du wirst die Abteilungsleiter in ihrer Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützen und die organisatorische und technische Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen,...

  • Assistent der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Assistenten, der unsere Abteilungsleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung unterstützt. Als Assistent der Abteilungsleitung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest eng mit den Abteilungsleitern zusammen.Deine...

Assistent/in (m/w/d) - Büromanagement

vor 1 Monat

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Assistentin oder einen erfahrenen Assistenten, die oder der die Abteilung im Bereich Büromanagement bei DIS AG unterstützt. In einem dynamischen Arbeitsumfeld übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und setzen aktiv Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung eines Teams in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Aufbereitung von Informationen und Dokumenten
  • Eigenständige Terminkoordination und Organisation von Events
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen Büroanwendungen
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Eine dynamische Arbeitsweise und ein freundliches Wesen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit mindestens Sprachniveau C2
Benefits
  • Festes Arbeitsverhältnis mit einer sicheren Zukunftsperspektive
  • Kompetente Beratung und Unterstützung
  • Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Chancen zur Selbstentwicklung
  • Exzellente Betreuung und ein positives Arbeitsumfeld