Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit
Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d).

Aufgabenbereich
  • Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten (z.B. Rechtsanwaltskanzleien)
  • Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukunden
  • Mietermanagement und Ansprechperson der Mieterinnen und Mieter aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:
  • Übernahme & Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements
  • Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren, z.B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen
  • Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
  • Verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle
  • Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl. Preis/Produktdifferenzierung
  • Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im System
  • Erstellen von Übergabe/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen
  • Durchführung von Wohnungsbesichtigungen inkl. Übergabe und Wohnungsannahmen
  • Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen
  • Überwachung & Administration von Kündigungsverfahren
  • Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)
  • Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
  • Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrsicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
  • Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen
  • Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
  • Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Mann oder Kauffrau/Mann in der Grundstücks- und Wohnungs-wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen
  • Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
  • Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
  • Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
  • Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
  • Führerschein der Fahrerlaubnis Klasse B/3
  • Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Was bieten wir?
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe 5 TVöD) - sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
  • Berufliche Entwicklungs- und Fortbildungsangebote
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorge- und Gesundheitsangebote
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
  • In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Betracht kommen

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d) und vieles mehr auf Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- Vollzeit

    h1 Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d) /h1p und vieles mehr auf /pp Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen: /ph2 Mitarbeiterin/Mitarbeiter br/ im...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- Vollzeit

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  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- Vollzeit

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  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vertragsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die **Bundesanstalt für Immobilienaufgaben** (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie - und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst - und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement für unseren Bereich Wohnen. Als Teil des Teams der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie an der Verwaltung und Entwicklung unserer Immobilien beteiligt sein.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Position des Vertragsmanagements im Bereich Wohnen. Als Teil des Teams der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie sich um die Verwaltung von Wohnungen und Immobilien kümmern und dabei insbesondere die Vertragsabwicklung und die Kommunikation mit den...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

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  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Wohnungsmanagementbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Vermietungsprozess, einschließlich Akquise/Marketing, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung.AufgabenbereichVerantwortung für den...

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    vor 2 Wochen

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  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Bereich Wohnen.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Bereich Wohnen.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

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  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Backoffice - Herzzentrum

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Backoffice - HerzzentrumWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin / Mitarbeiter, die sich auf die Koordination von Terminen und Kommunikation innerhalb des Herzzentrums spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.Ihre...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Backoffice - Herzzentrum

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

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