Mitarbeiter im Vertragsmanagement

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit
Stellenbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement.

Aufgabenbereich
  • Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten (z.B. Rechtsanwaltskanzleien)
  • Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukunden
  • Mietermanagement und Ansprechpartner der Mieterinnen und Mieter aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:
  • Übernahme & Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements
  • Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren, z.B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen
  • Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
  • Verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle
  • Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl. Preis-/Produktdifferenzierung
  • Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP-Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im System
  • Erstellen von Übergabe-/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen Durchführung von Wohnungsbesichtigungen inkl. Übergabe und Wohnungsabnahmen
  • Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen Überwachung & Administration von Kündigungsvorgängen
  • Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)
  • Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
  • Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
  • Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
  • Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
  • Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen MS-Office sowie der Nutzung des Internets
  • Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
  • Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
  • Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3
  • Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Was bieten wir?
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe E 5 TVöD) – sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten (Auswahl)
  • Verkehrsgünstige Lage (Auswahl)
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) (Auswahl)
  • In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Betracht kommen (Auswahl)

  • Teamleitung Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Über HAPEKO Deutschland GmbHHAPEKO ist eine führende Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unsere Experten verbinden Spezialisten und Führungskräfte mit Unternehmen, die nach qualifizierten Mitarbeitern suchen.Unser MandantUnser Mandant ist ein erfolgreiches, international aufgestelltes Unternehmen mit einer langen Geschichte von...

  • Teamleitung Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Über HAPEKO Deutschland GmbHHAPEKO ist eine führende Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unsere Experten verbinden Spezialisten und Führungskräfte mit Unternehmen, die nach qualifizierten Mitarbeitern suchen.Unser MandantUnser Mandant ist ein erfolgreiches, international aufgestelltes Unternehmen mit einer langen Geschichte von...

  • Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Mitarbeiter im Vertragsmanagement bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft...

  • Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Mitarbeiter im Vertragsmanagement bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft...

  • Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in im Vertragsmanagement für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem...

  • Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in im Vertragsmanagement für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem...

  • Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team für das Vertragsmanagement im Wohnungsbereich einbringen möchte.AufgabenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der...

  • Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team für das Vertragsmanagement im Wohnungsbereich einbringen möchte.AufgabenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der...

  • Teamleitung Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Über HAPEKO Deutschland GmbHHAPEKO ist eine führende Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unsere Experten verbinden Spezialisten und Führungskräfte mit Unternehmen, die nach qualifizierten Mitarbeitern suchen.Unser MandantUnser Mandant ist ein erfolgreiches, international aufgestelltes Unternehmen mit einem starken Fokus auf die...

  • Teamleitung Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Über HAPEKO Deutschland GmbHHAPEKO ist eine führende Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unsere Experten verbinden Spezialisten und Führungskräfte mit Unternehmen, die nach qualifizierten Mitarbeitern suchen.Unser MandantUnser Mandant ist ein erfolgreiches, international aufgestelltes Unternehmen mit einem starken Fokus auf die...

  • Kundenberater für Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kundenberater, der sich auf Vertragsmanagement spezialisiert hat.Als Kundenberater werden Sie Kunden bei Fragen zu Vertragsänderungen unterstützen.Die Position ist im Raum Frankfurt zu besetzen.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung oder vergleichbaren...

  • Kundenberater für Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kundenberater, der sich auf Vertragsmanagement spezialisiert hat.Als Kundenberater werden Sie Kunden bei Fragen zu Vertragsänderungen unterstützen.Die Position ist im Raum Frankfurt zu besetzen.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung oder vergleichbaren...

  • Vertragsmanagement-Leiter/in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    ÜberblickHAPEKO ist eine führende Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir verbinden Spezialisten und Führungskräfte mit Unternehmen, die nach qualifizierten Mitarbeitern suchen.PositionWir suchen eine erfahrene Person für die Position der Teamleitung Contract Management. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Abwicklung von...

  • Vertragsmanagement-Leiter/in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    ÜberblickHAPEKO ist eine führende Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir verbinden Spezialisten und Führungskräfte mit Unternehmen, die nach qualifizierten Mitarbeitern suchen.PositionWir suchen eine erfahrene Person für die Position der Teamleitung Contract Management. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Abwicklung von...

  • Vertriebsdisponent im Homeoffice: Neukundengewinnung und Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brekstar International GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Als Vertriebsdisponent bei Brekstar International GmbH übernimmst du die Verantwortung für die aktive Neukundengewinnung und das Vertragsmanagement im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Deine Aufgaben umfassen:Neukundengewinnung: Du recherchierst und gewinnst neue Kunden, sowohl im Innen- als auch im...

  • Vertriebsdisponent im Homeoffice: Neukundengewinnung und Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brekstar International GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Als Vertriebsdisponent bei Brekstar International GmbH übernimmst du die Verantwortung für die aktive Neukundengewinnung und das Vertragsmanagement im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Deine Aufgaben umfassen:Neukundengewinnung: Du recherchierst und gewinnst neue Kunden, sowohl im Innen- als auch im...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r für Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Über uns Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN sind ein führendes Gesundheitsunternehmen mit einer langen Tradition der medizinischen und pflegerischen Kompetenz. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von der medizinischen Versorgung bis hin zur Pflege und Rehabilitation. Unsere Herausforderung Wir suchen eine/n...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r für Vertragsmanagement

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Über uns Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN sind ein führendes Gesundheitsunternehmen mit einer langen Tradition der medizinischen und pflegerischen Kompetenz. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von der medizinischen Versorgung bis hin zur Pflege und Rehabilitation. Unsere Herausforderung Wir suchen eine/n...

  • Referent (m/w/d) für Lizenz- und Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ALH Gruppe Vollzeit

    Über die ALH GruppeDie ALH Gruppe ist ein führendes Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland. Mit über 3.000 Mitarbeitern bilden wir die Grundlage für unseren Erfolg und bieten unseren Kunden einen erstklassigen Service, individuelle Beratung und langfristige Zufriedenheit.Unser Zentralbereich InformationstechnologieUnser...

  • Referent (m/w/d) für Lizenz- und Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ALH Gruppe Vollzeit

    Über die ALH GruppeDie ALH Gruppe ist ein führendes Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland. Mit über 3.000 Mitarbeitern bilden wir die Grundlage für unseren Erfolg und bieten unseren Kunden einen erstklassigen Service, individuelle Beratung und langfristige Zufriedenheit.Unser Zentralbereich InformationstechnologieUnser...