Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vertragsmanagement

Vor 2 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die **Bundesanstalt für Immobilienaufgaben** (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie
- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst
- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer **gut 38.000 Wohnungen** wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich - mit der Wohnungsfürsorge - um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams.

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am **Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) **(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG, Kennung: WEWO 2020 23, Stellen‑ID: 1203001)** ****:
**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Aufgabengebiet**:

- Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten (z. B. Rechtsanwaltskanzleien)
- Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukunden
- Mietermanagement und Ansprechperson der Mieterinnen und Mieter aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:

- Übernahme & Überwachung des Miet
- und Kautionsmanagements
- Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren, z. B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen
- Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
- Verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle
- Erstellung von objekt
- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl. Preis‑/Produktdifferenzierung
- Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP‑Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im System
- Erstellen von Übergabe‑/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen inkl. Übergabe und Wohnungsabnahmen
- Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen
- Überwachung & Administration von Kündigungsvorgängen
- Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)
- Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
- Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber
- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen
- Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
- Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM‑System

**Anforderungen**:
**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/‑mann oder Kauffrau/‑mann in der Grundstücks
- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

**Fachkompetenzen**:

- Gute betriebs
- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
- fundierte Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
- Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die B

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben -Anstalt des öffentlichen Rechts- Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement für unseren Bereich Wohnen. Als Teil des Teams der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie an der Verwaltung und Entwicklung unserer Immobilien beteiligt sein.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement für unseren Bereich Wohnen. Als Teil des Teams der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie an der Verwaltung und Entwicklung unserer Immobilien beteiligt sein.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Position des Vertragsmanagements im Bereich Wohnen. Als Teil des Teams der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie sich um die Verwaltung von Wohnungen und Immobilien kümmern und dabei insbesondere die Vertragsabwicklung und die Kommunikation mit den...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die Position des Vertragsmanagements im Bereich Wohnen. Als Teil des Teams der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie sich um die Verwaltung von Wohnungen und Immobilien kümmern und dabei insbesondere die Vertragsabwicklung und die Kommunikation mit den...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d).AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d).AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Wohnungsmanagementbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Vermietungsprozess, einschließlich Akquise/Marketing, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung.AufgabenbereichVerantwortung für den...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Wohnungsmanagementbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für den Vermietungsprozess, einschließlich Akquise/Marketing, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung.AufgabenbereichVerantwortung für den...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Bereich Wohnen.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) für unseren Bereich Wohnen.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und...

  • Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing...

  • Mitarbeiter im Vertragsmanagement

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Frankfurt am Main eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement.AufgabenbereichVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Backoffice - Herzzentrum

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Backoffice - HerzzentrumWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin / Mitarbeiter, die sich auf die Koordination von Terminen und Kommunikation innerhalb des Herzzentrums spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs spielen.Ihre...