Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vertragsmanagement

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die **Bundesanstalt für Immobilienaufgaben** (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie
- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst
- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer **gut 38.000 Wohnungen** wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich - mit der Wohnungsfürsorge - um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams.

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am **Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Vertragsmanagement (w/m/d) **(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG, Kennung: WEWO 2020 23, Stellen‑ID: 1203001)** ****:
**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Aufgabengebiet**:

- Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten (z. B. Rechtsanwaltskanzleien)
- Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukunden
- Mietermanagement und Ansprechperson der Mieterinnen und Mieter aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:

- Übernahme & Überwachung des Miet
- und Kautionsmanagements
- Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren, z. B. im Rahmen von Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen
- Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
- Verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle
- Erstellung von objekt
- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen inkl. Preis‑/Produktdifferenzierung
- Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP‑Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im System
- Erstellen von Übergabe‑/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen inkl. Übergabe und Wohnungsabnahmen
- Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen
- Überwachung & Administration von Kündigungsvorgängen
- Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)
- Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
- Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber
- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen
- Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
- Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM‑System

**Anforderungen**:
**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/‑mann oder Kauffrau/‑mann in der Grundstücks
- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

**Fachkompetenzen**:

- Gute betriebs
- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
- fundierte Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
- Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die B

  • Mitarbeiter Vertragsmanagement

    vor 16 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland E3 WORLD GmbH Vollzeit

    Die E3 World GmbH verbindet das Beste aus zwei Welten und ist der führende Dienstleister im Bereich Live Marketing, Messen und Events. Unser Team in Frankfurt am Main sucht nach einem engagierten Mitarbeiter Vertragsmanagement.Beschreibung der PositionTägliche administrative Verwaltung von bestehenden VerträgenKontinuierliche Sicherstellung der Qualität...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Buchhaltung Und

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland SINOVO health solutions GmbH Vollzeit

    Senior Professional ab sofort Mitarbeiter / Mitarbeiterin Buchhaltung und Controlling (M/W/D) Du begeisterst Dich als Mitarbeiter / Mitarbeiterin für Buchhaltung und Controlling und hast eine Affinität für Zahlen? Dann bist du bei uns richtig. Du bringst mehrjährige Erfahrung als Mitarbeiter / Mitarbeiterin für Buchhaltung und Controlling mit. Dabei...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland E3 World GmbH Vollzeit

    Stellenangebot [ ]() Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement Die E3 World GmbH vereint das Beste aus zwei Welten und ist der führende Dienstleister im Bereich Live Marketing, Messen und Events. Professionelle Consultingleistung für neue hybride Veranstaltungskonzepte mit digitalem Content sind genauso Teil unserer DNA, wie das klassische Markenerlebnis. Mit...

  • Mitarbeiter Vertragsmanagement

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verantwortung für das reibungslose Vertragsmanagement mit wichtigen Kunden - Prüfen von Angeboten und Erfassung im System (Salesforce und SAP) - Erstellen von Kalkulationen, Angeboten und Rechnungen für Vertragsverlängerungen, vorzeitige Beendigungen etc. - Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen - Kontrolle und Freigabe von...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Für Den Bereich

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Bereich Haushalt und Finanzbuchhaltung (w/m/d)** (Entgeltgruppe 9a TV EntgO-TgDRV) **Kurzinformation** **Arbeitsort**:Frankfurt am Main **Arbeitsbeginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Bewerbungsfrist**:11.09.2024 **Ausschreibungsnummer**:E-24-049 Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für ihre Abteilung...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Versorgungsbereich

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost ist eine zentrale Behörde, die als Dienstleisterin für 270.000 Kunden aus dem Bereich der Post, Telekom und Postbank tätig ist.Mitarbeiterin/Mitarbeiter im VersorgungsbereichAufgaben:Vorbereitung von Aufträgen zur Herstellung der ProduktionsreifeDatenpflege in den eingesetzten...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation Vollzeit

    **Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Hochschule/Wissenschaft) in Frankfurt am Main - Stellenangebot im Stellenmarkt Bildung**: **I. Tätigkeit** **Tätigkeitsbereich**: - Hochschule/Wissenschaft**Position**: - Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter**II. Rahmenbedingungen** **Arbeitsverhältnis**: - befristet / Vollzeit**Tätigkeitsbeginn...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlichen Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Unfallkasse Hessen Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d)Die Unfallkasse Hessen (UKH) i...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Buchhaltung Und

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland SINOVO business solutions GmbH Vollzeit

    Dann bist du bei uns richtig. Du bringst mehrjährige Erfahrung als Mitarbeiter / Mitarbeiterin für Buchhaltung und Controlling mit. Dabei arbeitest Du eng mit unserem Steuerberater und den Projektteams unseres Unternehmens zusammen. Die SINOVO IT-Unternehmensgruppe, bestehend aus der SINOVO business solutions GmbH und SINOVO health solutions GmbH, mit...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Zahlen- und Datenanalyse

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen Vollzeit

    â®â¯Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Zahlen- und Datenanalyse (m/w/d)Die Kassenzahnärztliche V...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Regierungspräsidium Darmstadt Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Regierungspräsidium Darmstadt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Von A bis Z - für Sie da. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wiesbaden für das Abteilungsbüro der Umweltabteilung IV Wiesbaden eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Von Abteilungsbüro über Registratur bis...

  • Assistant Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland CBRE Vollzeit

    **Assistant Vertragsmanagement (m/w/d)** **Job ID** - 194276**Posted** - 19-Nov-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Accounting/Finance, Administrative **Location(s)** Berlin - Berlin - Germany, Frankfurt am Main - Hessen - Germany **GEMEINSAM ERFOLGREICH** Sie sind ein Organisationstalent,...

  • Sachbearbeiter Allianz Vertragsmanagement

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Allianz Versicherungs-AG Vollzeit

    Über unsAuf der Grundlage unseres mehr als 130-jährigen Erfolges setzen wir uns kontinuierlich für die Sicherheit unserer Kunden und Mitarbeiter ein. Wir sind stolz darauf, einen internationalen Versicherer zu sein, der sich mit besten Praktiken und innovativen Lösungen entwickelt.Löhne bei AllianzWir bieten unsere Mitarbeitenden faire Löhne an, die...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Für Die

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Kundenservice im Bereich Innovation und Entwicklung**: Besoldungsgruppe A10/ Entgeltgruppe 9c TV EntgO-DRV **Kurzinformation**: **Arbeitsort** Frankfurt am Main **Arbeitsbeginn **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Bewerbungsfrist **17.10.2024 **Ausschreibungsnummer **E-24-062 **Ihre Chance, die...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Sekretariat W/m/d

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ver.di Landesbezirk Hessen Vollzeit

    Die vereinte Dienstleistungsgewerkschaft ver.di ist mit knapp zwei Millionen Mitgliedern weltweit die größte freie Dienstleistungsgewerkschaft. Als große politische Kraft gestalten wir die Tarife für Dienstleistungsberufe mit und streiten für soziale Gerechtigkeit. ver.di setzt sich für menschengerechte Arbeitsbedingungen ein und kämpft für den...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland ET GLOBAL Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement Die E3 World GmbH vereint das Beste aus zwei Welten und ist der führende Dienstleister im Bereich Live Marketing, Messen und Events. Professionelle Consultingleistung für neue hybride Veranstaltungskonzepte mit digitalem Content sind genauso Teil unserer DNA, wie das klassische Markenerlebnis. Mit starken Marken...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    **Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine** **Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration Geschäftszimmer Dez. 13 (w/m/d)**: - EG 6 TV-L NRW _ in Brühl **_zunächst Sachgrundbefristet für die Dauer von zwei Jahren. _** Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen...

  • Mitarbeiterin für Straffälligenhilfe

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Förderung der Bewährungshilfe in Hessen e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Mitarbeiterin, die sich mit den Herausforderungen von Straffälligen auseinandersetzt. Die Position ist Teil einer landesweit tätigen Organisation, die sich auf die Unterstützung und Integration von Menschen konzentriert, die Schwierigkeiten im Leben haben.Die Arbeit beinhaltet die Vermittlung von Personen,...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Prozess-organisation

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    content **Wir **sind eine leistungsstarke Sparkasse mit einer Bilanzsumme von rund 385 Mio. EUR und über 70 engagierten Mitarbeitenden, die wir aktiv in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung fördern. Wir investieren in die Zukunft und den Ausbau unserer Kundenbeziehungen, sind ein wichtiger Förderer der regionalen Wirtschaft und setzen uns seit...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland E3 WORLD GmbH Vollzeit

    Die E3 World GmbH vereint das Beste aus zwei Welten und ist der führende Dienstleister im Bereich Live Marketing, Messen und Events. Professionelle Consultingleistung für neue hybride Veranstaltungskonzepte mit digitalem Content sind genauso Teil unserer DNA, wie das klassische Markenerlebnis. Mit starken Marken bieten wir unseren Kunden sowohl...