Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Direktvermittlung von Bewerbern spezialisiert hat. Du wirst Teil unseres Teams sein und uns bei der Organisation von Reisen, Terminen und der Abrechnung unterstützen.

Deine Aufgaben
  • Reisen organisieren und abrechnen
  • Termine organisieren und vorbereiten
  • Terminkalender führen
  • Besucher und Gesprächspartner empfangen und betreuen
  • Eingehende Telefonate bearbeiten
  • Datenbanken pflegen
  • Leitung bei der Erledigung und Übernahme von Ablagen unterstützen
  • Vertrauensvolle Aufträge der Leitung übernehmen
Deine Qualifikationen
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r
  • Organisationsfähigkeit
  • Gewandter Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen
  • Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Arbeitet gerne selbstständig
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Gute Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
Was wir dir bieten
  • Modernen Arbeitsplatz
  • Superheroteam mit echtem Teamspirit
  • Echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • Fahrtkostenzuschuss


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine MissionWir suchen eine Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität, die sich auf die Organisation von Reisen und Termine spezialisiert hat. Du bist verantwortlich für die Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und -koordination, die Führung von Terminkalendern und die Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern. Du...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität bist du Teil unseres Teams bei PS Direkt. Du unterstützt unsere Referenten und Referentinnen in ihrer Arbeit und bist für die Organisation und Durchführung von Terminen, Reisen und anderen Aufgaben zuständig.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren...


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    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf vertrauliche Aufgaben spezialisiert hat. Du wirst Teil unseres Teams bei PS Direkt und unterstützt unsere Referenten bei der Organisation von Terminen, der Abrechnung von Reisen und der Pflege von Datenbanken.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungBereitest du...


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    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen, der Terminplanung und der Abrechnung. Du unterstützt unsere Leitung bei der Erledigung von Aufgaben und übernimmst vertrauensvolle Aufträge.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und...


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    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen, der Terminplanung und der Abrechnung. Du unterstützt unsere Leitung bei der Erledigung von Aufgaben und übernimmst vertrauensvolle Aufträge.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du wirst Reisen organisieren, Termine planen und durchführen, sowie Besucher und Gesprächspartner in Empfang nehmen.Deine AufgabenReisen organisieren und abrechnenTermine planen und durchführenTerminkalender führenBesucher und Gesprächspartner...


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    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du wirst Reisen organisieren, Termine planen und durchführen, sowie Besucher und Gesprächspartner in Empfang nehmen.Deine AufgabenReisen organisieren und abrechnenTermine planen und durchführenTerminkalender führenBesucher und Gesprächspartner...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen, Termine und Besuchen. Du übernimmst die Abrechnung von Reisen und pflegst unsere Datenbanken.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungOrganisierst und bereitest...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen, Termine und Besuchen. Du übernimmst die Abrechnung von Reisen und pflegst unsere Datenbanken.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungOrganisierst und bereitest...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

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    Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte*r für Büromanagement, die sich in unserer Verwaltung einbringen möchte.Die AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitungen in allen organisatorischen und administrativen BelangenBearbeitung von Korrespondenz und TerminenKoordination von internen und externen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen Verwaltungsbereichen des Landschaftsverbandes Rheinland tätig sein.AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitungen aller Dezernate im SekretariatBearbeitung der KorrespondenzRoutinierte Koordination und Nachhalten von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Blueprint Events & Services GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Elisabeth-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (w/m/d) für unser Sekretariat der Gynäkologie und Geburtshilfe. Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der PatientenbetreuungVerwaltung von Patientenunterlagen und KrankenaktenTelefondienst und SchreibarbeitenTerminkoordinationWir bieten:Abgeschlossene Ausbildung zur MFA oder kaufmännische AusbildungHohe...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Elisabeth-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Für das Sekretariat der Gynäkologie und Geburtshilfe suchen wir eine erfahrene Sekretärin (w/m/d) in Vollzeit, die sich in der administrativen Unterstützung von medizinischen Teams auskennt.Ihre Aufgaben:Als Ansprechpartnerin für persönliche und telefonische Kommunikation sind Sie für unsere Patientinnen da.Schreiben Sie medizinischer Berichte und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im Landschaftsverband Rheinland (LVR)Als Teil unseres Teams werden Sie in einer Assistenzfunktion tätig sein und dabei wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Organisation zu unterstützen.Unser AngebotKultur erleben - Wir bieten Ihnen freien Eintritt in...