Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büroassistentin / Büroassistent

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Ihre Chance auf eine vielfältige Karriere

Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unser Team im LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Fachbereichsleitungen aller Dezernate im Sekretariat als Springer*in (bei Krankheit, Elternzeit, temporärenArbeitsspitzen, etc.) in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Bearbeitung der Korrespondenz
  • Routinierte Koordination und Nachhalten von internen und externen Terminen
  • Allgemeine Büroarbeiten und Recherchen
  • Vorbereiten von Präsentationen
  • Reisemanagement
Ihre Vorteile
  • Kultur erleben
  • Tarifliche Leistungen
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Vielseitige Perspektiven
Ihre Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw./undNotarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r oder alternativ in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf
  • Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss)
Warum Sie bei uns arbeiten sollten
  • Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion
  • Ein hohes Maß an persönlicher Einsatzbereitschaft
  • Flexibilität in zeitlicher und örtlicher Hinsicht
  • Kommunikationsstärke
  • Kenntnisse der MS Office Produkte (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP-HR
  • Solide Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Termingerechtes Arbeiten
Wie Sie sich bewerben

Anschreiben

Lebenslauf

Nachweise über den Studienabschluss

ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine Büroassistentin/Büroassistent (m/w/d), die sich in der Bürokommunikation und -organisation auskennt. Als Teil unseres kleinen Teams unterstützt sie die Referentinnen und Referenten sowie die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben. Die Büroassistentin/Büroassistent (m/w/d) ist für die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte*r für Büromanagement, die sich in unserer Verwaltung einbringen möchte.Die AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitungen in allen organisatorischen und administrativen BelangenBearbeitung von Korrespondenz und TerminenKoordination von internen und externen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen Verwaltungsbereichen des Landschaftsverbandes Rheinland tätig sein.AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitungen aller Dezernate im SekretariatBearbeitung der KorrespondenzRoutinierte Koordination und Nachhalten von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    h2BeschreibungderPosition/h2pWirsucheneineerfahreneBüroassistentin/Sekretärin(m/w/d)mitkaufmännischerAusbildungfürunsereKanzleiinKöln.DieStelleistVollzeitundbeinhaltetdieLaufendeBüroorganisation,ErstellungvonKostennoten,KommunikationmitGerichtenundMandantensowieSelbstständigeAktenführung./ph3IhreAufgaben/h3ulliLaufendeBüroorganisationund-verwaltung/...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im Landschaftsverband Rheinland (LVR)Als Teil unseres Teams werden Sie in einer Assistenzfunktion tätig sein und dabei wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Organisation zu unterstützen.Unser AngebotKultur erleben - Wir bieten Ihnen freien Eintritt in...

  • Büroassistent/in

    vor 1 Woche


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    Wir suchen eine Büroassistentin/Teamassistentin/EmpfangspersonalBei Banijay Productions Germany GmbH in Köln suchen wir eine Büroassistentin/Teamassistentin/Empfangspersonal für unsere Abteilung. Die Stelle ist Vollzeit und befristet.Die AufgabenDie Büroassistentin/Teamassistentin/Empfangspersonal ist das Bindeglied zwischen dem Office Management und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICL Rail GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine/n motivierte/n Büroassistenten/in für die Position Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit bei ICL Rail GmbH.Als Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie übernehmen eigenverantwortlich anfallende Arbeitsprozesse...

  • Büroassistent

    vor 1 Tag


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner. Unsere Kanzlei ist spezialisiert im Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht und dort bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich.AufgabenDer Büroassistent...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Büroassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer kaufmännischen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Büroassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer kaufmännischen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Über unsDie Herrmann GmbH Office + IT Service ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich.Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.Ihre AufgabenAls Büroassistentin (m/w/d) bei uns werden...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ModuGen GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Büroassistentin/ einen engagierten Büroassistenten für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei ModuGen GmbH.Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in verschiedenen Aufgabenfeldern zu beweisen.AufgabenDu wirst mit modernen Tools die Buchhaltung intern vorbereiten.Du...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Medizinische Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Forensische Psychiatrie II in der LVR-Klinik Köln.HauptraumDie Abteilung Forensische Psychiatrie II ist Teil der LVR-Klinik Köln und bietet eine Vielzahl von Behandlungsmöglichkeiten für Patienten mit verschiedenen psychischen Erkrankungen.AufgabenErledigung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Medizinische Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Forensische Psychiatrie II in der LVR-Klinik Köln.HauptraumDie Abteilung Forensische Psychiatrie II ist Teil der LVR-Klinik Köln und bietet eine Vielzahl von Behandlungsmöglichkeiten für Patienten mit verschiedenen psychischen Erkrankungen.AufgabenErledigung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ModuGen GmbH Vollzeit

    Über unsModuGen GmbH ist ein innovatives Ingenieurbüro für den Holzbau, das sich auf die Entwicklung von Software und Serviceleistungen für Fachplanungsaufgaben rund um den Holzneubau spezialisiert hat.Unser Ziel ist es, umfassende integrierte Workflows zu etablieren und unser Wissen in Software umzusetzen, um unseren Kunden die besten Ergebnisse in der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenDie Herrmann GmbH Office + IT Service ist ein spezialisiertes Personalvermittlungsbüro mit über 20 Jahren Erfahrung in der Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich.Die StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin (m/w/d) für unser Unternehmen. Als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenDie Herrmann GmbH Office + IT Service ist ein spezialisiertes Personalvermittlungsbüro mit über 20 Jahren Erfahrung in der Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich.Die StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin (m/w/d) für unser Unternehmen. Als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELTROPULS Anlagenbau GmbH Vollzeit

    Über ELTROELTRO steht seit über 40 Jahren für Innovation im Bereich der Plasmawärmebehandlung. Wir realisieren moderne Wärmebehandlungsanlagen und vollautomatische Beladungssysteme an unserem Hauptsitz in Baesweiler. Unsere Lohnwärmebehandlung überzeugt durch großes Know-how, beste Qualität und Liefertreue.Unser UnternehmenHeute wird das Unternehmen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELTROPULS Anlagenbau GmbH Vollzeit

    Über ELTROELTRO steht seit über 40 Jahren für Innovation im Bereich der Plasmawärmebehandlung. Wir realisieren moderne Wärmebehandlungsanlagen und vollautomatische Beladungssysteme an unserem Hauptsitz in Baesweiler. Unsere Lohnwärmebehandlung überzeugt durch großes Know-how, beste Qualität und Liefertreue.Unser UnternehmenHeute wird das Unternehmen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICL Rail GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Niederlassung in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie an vielschichtigen und spannenden Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld einbringen.Als Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit werden Sie...