Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität

vor 1 Woche


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen, der Terminplanung und der Abrechnung. Du unterstützt unsere Leitung bei der Erledigung von Aufgaben und übernimmst vertrauensvolle Aufträge.

Deine Aufgaben
  • Organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
  • Organisierst und bereitest du Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
  • Führst du für die Referent/innen die Terminkalender
  • Nimmst du Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
  • Übernimmst du eingehende Telefonate
  • Pflegst du die Datenbanken
  • Unterstützt du die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
  • Übernimmst du vertrauensvolle Aufträge der Leitung
Deine Qualifikationen
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r
  • Organisationstalent
  • Gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Arbeitest gerne selbstständig
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
Was wir bieten
  • Modernen Arbeitsplatz
  • Superheroteam mit echtem Teamspirit
  • Echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • Fahrtkostenzuschuss


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität bist du Teil unseres Teams bei PS Direkt. Du unterstützt unsere Referenten und Referentinnen in ihrer Arbeit und bist für die Organisation und Durchführung von Terminen, Reisen und anderen Aufgaben zuständig.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität bist du Teil unseres Teams bei PS Direkt. Du unterstützt unsere Referenten und Referentinnen in ihrer Arbeit und bist für die Organisation und Durchführung von Terminen, Reisen und anderen Aufgaben zuständig.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen, Termine und Besuchen. Du übernimmst die Abrechnung von Reisen und pflegst unsere Datenbanken.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungOrganisierst und bereitest...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Über PS DirektPS Direkt ist Ihr Partner für die Direktvermittlung in Köln. Wir bringen Unternehmen und Bewerber zusammen und bieten Ihnen Zugang zu exklusiven Stellenangeboten.Ihre AufgabenSie organisieren Reisen und kümmern sich um die Abrechnung.Sie planen und bereiten Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor und nach.Sie verwalten die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Büroorganisation. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für einen Geschäftsführer werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Unternehmens.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangAnsprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Büroorganisation. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für einen Geschäftsführer werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Unternehmens.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangAnsprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt KölnIn der Frauenklinik suchen wir eine engagierte Sekretärin, die die administrativen Abläufe unterstützt und optimiert.Ihre Aufgaben umfassen:Effiziente Planung und Koordination der Termine des Chefarztes PD Dr. M. MallmannVerwaltung der Terminvergabe für verschiedene Sprechstunden, sowohl telefonisch als auch per E-MailAufnahme von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TFC Simulatoren und Technik GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen mit über 30-jähriger Erfahrung im Design und der Konstruktion von Flugzeugkabinen-Simulatoren, die weltweit zu Schulungszwecken eingesetzt werden.Für unser Unternehmen suchen wir eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.Ihr Profil:Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TFC Simulatoren und Technik GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen mit über 30-jähriger Erfahrung im Design und der Konstruktion von Flugzeugkabinen-Simulatoren, die weltweit zu Schulungszwecken eingesetzt werden.Für unser Unternehmen suchen wir eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.Ihr Profil:Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben...

  • Erfahrene Sekretärin

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPE Kölner Projekt-Entwicklungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungDie KPE Kölner Projektentwicklungs GmbH & Co. KG ist ein Teil der Hamacher Immobiliengruppe und spezialisiert auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohnimmobilien. Wir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit Erfahrung im Immobilienbereich, die unser Team in Köln-Mülheim unterstützt.Ihre Aufgaben umfassen:• Unterstützung...

  • Erfahrene Sekretärin

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPE Kölner Projekt-Entwicklungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungDie KPE Kölner Projektentwicklungs GmbH & Co. KG ist ein renommiertes Unternehmen der Immobilienbranche, das sich auf den Erwerb, die Entwicklung und den Verkauf von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit Erfahrung im Immobilienbereich zur Unterstützung unserer...

  • Erfahrene Sekretärin

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPE Kölner Projekt-Entwicklungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenangebotDie KPE Kölner Projektentwicklungs GmbH & Co. KG ist Teil der Hamacher Immobiliengruppe und spezialisiert auf den Erwerb, die Entwicklung und den Verkauf von Wohnimmobilien. Wir legen großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen Beteiligten, darunter Architekten, Handwerker und Mieter. Unser Hauptfokus liegt in der Region...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Über PS DirektPS Direkt ist Ihr Partner für die Vermittlung von Fachkräften und bietet Ihnen Zugang zu exklusiven Stellenangeboten. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach der idealen Position.Ihre AufgabenOrganisation und Abrechnung von GeschäftsreisenVorbereitung und Nachbereitung von Terminen in Zusammenarbeit mit den Referent/innenFührung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERZET-Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie ERZET-Handelsgesellschaft mbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Rohrverbindungstechnik aus Stahl und Edelstahl. Mit unserem Hauptsitz in Essen und Niederlassungen in Berlin und Freiberg sind wir ein wichtiger Akteur in unserem Markt.Unsere StärkenHohe Spezialisierung in unserem LagerprogrammUmfangreiches Angebot an...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERZET-Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie ERZET-Handelsgesellschaft mbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Rohrverbindungstechnik aus Stahl und Edelstahl. Mit unserem Hauptsitz in Essen und Niederlassungen in Berlin und Freiberg sind wir ein wichtiger Akteur in unserem Markt.Unsere StärkenHohe Spezialisierung in unserem LagerprogrammUmfangreiches Angebot an...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH, ein Unternehmen mit einem breiten Spektrum an Geschäftsfeldern. Unsere Holding bündelt die Mobilität, Versorgung und Services in Duisburg und verantwortet die strategische Konzern- und Unternehmenssteuerung.Unsere AufgabenWir sichern und verbessern unsere leistungsfähige...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH, ein Unternehmen mit einem breiten Spektrum an Geschäftsfeldern. Unsere Holding bündelt die Mobilität, Versorgung und Services in Duisburg und verantwortet die strategische Konzern- und Unternehmenssteuerung.Unsere AufgabenWir sichern und verbessern unsere leistungsfähige...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroangestellte für unser Sozialpädiatisches Zentrum. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Koordination der interdisziplinären Arbeit spielen.AufgabenTelefonische Terminvergabe und PatientenaufnahmeKoordination der interdisziplinären Arbeit im SPZAnnahme,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroangestellte für unser Sozialpädiatisches Zentrum. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Koordination der interdisziplinären Arbeit spielen.AufgabenTelefonische Terminvergabe und PatientenaufnahmeKoordination der interdisziplinären Arbeit im SPZAnnahme,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Über unsDie ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ ist ein führendes Unternehmen in der Augenheilkunde mit einer langen Tradition und einem hohen Maß an Professionalität.Deine RolleAls Optiker in unserem Unternehmen wirst du Teil eines engagierten und wertschätzenden Teams sein, das sich auf die individuelle Betreuung und Behandlung von Patienten spezialisiert...