Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität
vor 1 Woche
Wir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen, der Terminplanung und der Abrechnung. Du unterstützt unsere Leitung bei der Erledigung von Aufgaben und übernimmst vertrauensvolle Aufträge.
Deine Aufgaben- Organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
- Organisierst und bereitest du Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
- Führst du für die Referent/innen die Terminkalender
- Nimmst du Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
- Übernimmst du eingehende Telefonate
- Pflegst du die Datenbanken
- Unterstützt du die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
- Übernimmst du vertrauensvolle Aufträge der Leitung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r
- Organisationstalent
- Gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Arbeitest gerne selbstständig
- Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
- Modernen Arbeitsplatz
- Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitDeine RolleAls Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität bist du Teil unseres Teams bei PS Direkt. Du unterstützt unsere Referenten und Referentinnen in ihrer Arbeit und bist für die Organisation und Durchführung von Terminen, Reisen und anderen Aufgaben zuständig.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitDeine RolleAls Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität bist du Teil unseres Teams bei PS Direkt. Du unterstützt unsere Referenten und Referentinnen in ihrer Arbeit und bist für die Organisation und Durchführung von Terminen, Reisen und anderen Aufgaben zuständig.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitDeine RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich auf die Unterstützung unserer Leitung konzentriert. Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen, Termine und Besuchen. Du übernimmst die Abrechnung von Reisen und pflegst unsere Datenbanken.Deine AufgabenOrganisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungOrganisierst und bereitest...
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Vertrauliche Sekretärin mit Professionalität
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitÜber PS DirektPS Direkt ist Ihr Partner für die Direktvermittlung in Köln. Wir bringen Unternehmen und Bewerber zusammen und bieten Ihnen Zugang zu exklusiven Stellenangeboten.Ihre AufgabenSie organisieren Reisen und kümmern sich um die Abrechnung.Sie planen und bereiten Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor und nach.Sie verwalten die...
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Sekretärin (m/w/d) für Büroorganisation
vor 7 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Büroorganisation. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für einen Geschäftsführer werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Unternehmens.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangAnsprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und...
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Sekretärin (m/w/d) für Büroorganisation
vor 7 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unsere Büroorganisation. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für einen Geschäftsführer werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Unternehmens.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und EmpfangAnsprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und...
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Leitende Sekretärin der Frauenklinik
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln VollzeitKliniken der Stadt KölnIn der Frauenklinik suchen wir eine engagierte Sekretärin, die die administrativen Abläufe unterstützt und optimiert.Ihre Aufgaben umfassen:Effiziente Planung und Koordination der Termine des Chefarztes PD Dr. M. MallmannVerwaltung der Terminvergabe für verschiedene Sprechstunden, sowohl telefonisch als auch per E-MailAufnahme von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TFC Simulatoren und Technik GmbH VollzeitWir sind ein Unternehmen mit über 30-jähriger Erfahrung im Design und der Konstruktion von Flugzeugkabinen-Simulatoren, die weltweit zu Schulungszwecken eingesetzt werden.Für unser Unternehmen suchen wir eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.Ihr Profil:Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TFC Simulatoren und Technik GmbH VollzeitWir sind ein Unternehmen mit über 30-jähriger Erfahrung im Design und der Konstruktion von Flugzeugkabinen-Simulatoren, die weltweit zu Schulungszwecken eingesetzt werden.Für unser Unternehmen suchen wir eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.Ihr Profil:Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben...
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Erfahrene Sekretärin
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPE Kölner Projekt-Entwicklungs GmbH & Co. KG VollzeitStellenbeschreibungDie KPE Kölner Projektentwicklungs GmbH & Co. KG ist ein Teil der Hamacher Immobiliengruppe und spezialisiert auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohnimmobilien. Wir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit Erfahrung im Immobilienbereich, die unser Team in Köln-Mülheim unterstützt.Ihre Aufgaben umfassen:• Unterstützung...
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Erfahrene Sekretärin
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPE Kölner Projekt-Entwicklungs GmbH & Co. KG VollzeitStellenbeschreibungDie KPE Kölner Projektentwicklungs GmbH & Co. KG ist ein renommiertes Unternehmen der Immobilienbranche, das sich auf den Erwerb, die Entwicklung und den Verkauf von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit Erfahrung im Immobilienbereich zur Unterstützung unserer...
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Erfahrene Sekretärin
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPE Kölner Projekt-Entwicklungs GmbH & Co. KG VollzeitStellenangebotDie KPE Kölner Projektentwicklungs GmbH & Co. KG ist Teil der Hamacher Immobiliengruppe und spezialisiert auf den Erwerb, die Entwicklung und den Verkauf von Wohnimmobilien. Wir legen großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen Beteiligten, darunter Architekten, Handwerker und Mieter. Unser Hauptfokus liegt in der Region...
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Vertrauliche Bürokraft mit Professionalität
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitÜber PS DirektPS Direkt ist Ihr Partner für die Vermittlung von Fachkräften und bietet Ihnen Zugang zu exklusiven Stellenangeboten. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach der idealen Position.Ihre AufgabenOrganisation und Abrechnung von GeschäftsreisenVorbereitung und Nachbereitung von Terminen in Zusammenarbeit mit den Referent/innenFührung der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERZET-Handelsgesellschaft mbH VollzeitÜber unsDie ERZET-Handelsgesellschaft mbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Rohrverbindungstechnik aus Stahl und Edelstahl. Mit unserem Hauptsitz in Essen und Niederlassungen in Berlin und Freiberg sind wir ein wichtiger Akteur in unserem Markt.Unsere StärkenHohe Spezialisierung in unserem LagerprogrammUmfangreiches Angebot an...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH VollzeitÜber unsWir sind die Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH, ein Unternehmen mit einem breiten Spektrum an Geschäftsfeldern. Unsere Holding bündelt die Mobilität, Versorgung und Services in Duisburg und verantwortet die strategische Konzern- und Unternehmenssteuerung.Unsere AufgabenWir sichern und verbessern unsere leistungsfähige...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH VollzeitÜber unsWir sind die Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH, ein Unternehmen mit einem breiten Spektrum an Geschäftsfeldern. Unsere Holding bündelt die Mobilität, Versorgung und Services in Duisburg und verantwortet die strategische Konzern- und Unternehmenssteuerung.Unsere AufgabenWir sichern und verbessern unsere leistungsfähige...
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Sozialpädiatische Sekretärin
vor 16 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroangestellte für unser Sozialpädiatisches Zentrum. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Koordination der interdisziplinären Arbeit spielen.AufgabenTelefonische Terminvergabe und PatientenaufnahmeKoordination der interdisziplinären Arbeit im SPZAnnahme,...
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vor 16 Stunden
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ VollzeitÜber unsDie ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ ist ein führendes Unternehmen in der Augenheilkunde mit einer langen Tradition und einem hohen Maß an Professionalität.Deine RolleAls Optiker in unserem Unternehmen wirst du Teil eines engagierten und wertschätzenden Teams sein, das sich auf die individuelle Betreuung und Behandlung von Patienten spezialisiert...