Assistenz für Office Management in Düsseldorf

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Freshfields Vollzeit
### Stellenbeschreibung:

**Assistenz für Office Management in Düsseldorf**

**Über uns:

Unser Unternehmen Freshfields ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in London. Mit einer langen Geschichte von über 200 Jahren Erfahrung bieten wir unsere Kunden umfassende rechtliche Beratung und Vertretung in allen Bereichen.

Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation integrieren möchte.

**Lohn und Gehalt:**

Wir bieten ein attraktives Gehalt im Bereich von € 45.000 bis € 60.000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.

**Zuständigkeiten:**

- Du bist zuverlässige Unterstützung und Back Up für unseren Head of Local Administration des Standortes Düsseldorf und damit stark in das operative Tagesgeschäft rund um die Organisation des Standortes eingebunden.

- Du bist kompetenter Ansprechpartner bei Fragestellungen zum Gebäudemanagement.

- Kreativ und engagiert unterstützt Du bei der Event-Planung des Standortes (z.B. Karneval, Sommerfest, Weihnachtsfeier).

- Du verantwortest vertrauensvoll administrative HR-Aufgaben wie systemtechnische Betreuung von Mitarbeitenden, Betreuung von Weiterbildungsmaßnahmen oder auch Sekretariatszuordnung / -vertretungen.

### Anforderungen und Qualifikationen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.

- Idealerweise bringst Du umfassende Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, bestenfalls im Beratungsumfeld, mit.

- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift und gehst routiniert mit MS Office (Word, Excel und Outlook) um.

- Eine professionelle Kommunikation auf unterschiedlichen Leveln, Souveränität und ein hohes Maß an Empathie sind Deine Stärken.

- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert. Diskretion, Loyalität und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.

### Vorteile:

- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur.

- Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln.

- Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.

- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.

- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.

### Wenn Sie Interesse haben:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung

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