Assistenz für Office Management in Düsseldorf

Vor 4 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Freshfields Vollzeit
### Stellenbeschreibung:

**Assistenz für Office Management in Düsseldorf**

**Über uns:

Unser Unternehmen Freshfields ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in London. Mit einer langen Geschichte von über 200 Jahren Erfahrung bieten wir unsere Kunden umfassende rechtliche Beratung und Vertretung in allen Bereichen.

Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation integrieren möchte.

**Lohn und Gehalt:**

Wir bieten ein attraktives Gehalt im Bereich von € 45.000 bis € 60.000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.

**Zuständigkeiten:**

- Du bist zuverlässige Unterstützung und Back Up für unseren Head of Local Administration des Standortes Düsseldorf und damit stark in das operative Tagesgeschäft rund um die Organisation des Standortes eingebunden.

- Du bist kompetenter Ansprechpartner bei Fragestellungen zum Gebäudemanagement.

- Kreativ und engagiert unterstützt Du bei der Event-Planung des Standortes (z.B. Karneval, Sommerfest, Weihnachtsfeier).

- Du verantwortest vertrauensvoll administrative HR-Aufgaben wie systemtechnische Betreuung von Mitarbeitenden, Betreuung von Weiterbildungsmaßnahmen oder auch Sekretariatszuordnung / -vertretungen.

### Anforderungen und Qualifikationen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.

- Idealerweise bringst Du umfassende Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, bestenfalls im Beratungsumfeld, mit.

- Du beherrschst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift und gehst routiniert mit MS Office (Word, Excel und Outlook) um.

- Eine professionelle Kommunikation auf unterschiedlichen Leveln, Souveränität und ein hohes Maß an Empathie sind Deine Stärken.

- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert. Diskretion, Loyalität und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.

### Vorteile:

- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur.

- Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln.

- Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.

- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.

- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.

### Wenn Sie Interesse haben:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung

  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, die die Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz unterstützt.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, die die Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz unterstützt.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, um unsere Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe zu unterstützen.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die Assistenz wird auch bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, um unsere Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe zu unterstützen.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die Assistenz wird auch bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz im Office Management sind Sie Teil des Teams, das die operativen Prozesse im Unternehmen unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau, die Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf und die enge Zusammenarbeit im Assistenzteam...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz im Office Management sind Sie Teil des Teams, das die operativen Prozesse im Unternehmen unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau, die Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf und die enge Zusammenarbeit im Assistenzteam...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUmsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationPlanung und Organisation von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUmsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationPlanung und Organisation von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Administration von Aufgaben im Bereich BauAssistenz der Geschäftsführung in DüsseldorfEnge Zusammenarbeit im Assistenzteam und VertretungsübernahmeKoordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der GeschäftsführungDurchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Administration von Aufgaben im Bereich BauAssistenz der Geschäftsführung in DüsseldorfEnge Zusammenarbeit im Assistenzteam und VertretungsübernahmeKoordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der GeschäftsführungDurchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau, wie z.B. Terminplanung, Reiseorganisation und DokumentenverwaltungAssistenz der Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben, wie z.B. Geschäftsreisen und ProjektorganisationKoordination und Organisation von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Assistenz des VorstandsWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Assistenz des VorstandsWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und die Termine des Vorstands koordinieren.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau.Unterstützung bei der Koordination von Terminen und GeschäftsreisenAssistenz bei der Durchführung von Recherchen und Erstellung von...