Büroleiter (m/w/d) im Office Management

vor 1 Monat


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in Berlin
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich
  • Mitwirkung bei der gesamten Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
  • Einsatz- und Urlaubsplanung des Empfangsteams sowie studentischer Aushilfen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, eine kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management, am Empfang oder als Assistenz
  • Stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und professioneller Umgang
  • Spaß an der Zusammenarbeit im Team
  • Fähigkeit, präzise und adressatengerecht zu kommunizieren
  • Zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können wir Ihnen bieten
  • Einarbeitungskonzept "on the job" mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Business Services Team sowie der Office Managerin
  • Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot
  • Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
  • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events
  • Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung

Bei DIS AG werden Ihre beruflichen Wünsche in den besten Händen sein. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.


  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Übernehmen Sie die Herausforderung als Büroleiter/in bei Page Personnel!Wir suchen einen engagierten und motivierten Büroleiter/in, der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unseren Kunden zusammenwachsen möchte. Der Büroleiter/in ist verantwortlich für die Steuerung des Office Managements am Standort in Düsseldorf, einschließlich der...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Büroleiter/inWir suchen einen/eine Büroleiter/in für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Büroleiter/in sind Sie verantwortlich für die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, die Postbearbeitung, die Erstellung von Dokumenten und...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDIE Solutions GmbH Vollzeit

    Als Büroleiter/in bei INDIE Solutions GmbH in Düsseldorf sind Sie Teil eines innovativen Teams, das innovative und individuelle POS-Software-Lösungen entwickelt.Als Büroleiter/in sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten, die Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings sowie die Ansprechperson für...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Geschäftsverwaltung unterstützt und unsere Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernPostbearbeitung,...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CONCEPTA Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Büroleiter, der sich in unserer dynamischen Organisation wohlfühlt.AufgabenOrganisation des Empfangs und der GästebetreuungVerwaltung des SekretariatsMitarbeit im RechnungswesenBüroorganisation und -managementUnterstützung bei der Pflege von Social Media-KanälenQualifikationKenntnisse in Word, Excel und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kloepfel Group Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Büroleiter bei der Kloepfel Group bist du verantwortlich für die Leitung des Office. Deine Aufgaben umfassen die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, das Facility Management im Büro, die allgemeine Bürobedarfsverwaltung und Organisation, einschließlich Postverarbeitung, Anfragenbearbeitung und...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.Als Büroleiter/In unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern ist ein wichtiger Teil Ihrer...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kloepfel Group Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Büroleiter bei der Kloepfel Group bist du verantwortlich für die Leitung des Office zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts. Dazu gehören unter anderem die Koordination von Facility Management, die Allgemeine Bürobedarfsverwaltung und Organisation, einschließlich Postverarbeitung, Anfragenbearbeitung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUmsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationPlanung und Organisation von...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Büroleiter/in bei LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH unterstützt du die Niederlassungsleitung in den täglichen Aufgaben. Du bist für die Pflege von Kennzahlen und die Führung von Statistiken verantwortlich. Darüber hinaus organisierst du Schulungen und bereitest Vor- und Nachbereitung von Audits vor. Deine allgemeinen administrativen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aTmos Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf unterstützt und unsere Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben begleitet.AufgabenPlanung und Organisation des BüroalltagsUnterstützung von Mitarbeiter/innen und GeschäftsführungBearbeitung von Korrespondenz und Beantwortung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine studentische Aushilfe (m/w/d) für unser Business Services Team am Standort Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische Unterstützung im Bereich Assistenz und Business Services leisten, wie z.B. Buchung von Konferenzräumen und Caterings, Ein- und Abdecken der Konferenzräume, Überprüfung von...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kloepfel Group Vollzeit

    Unsere AnforderungenWir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Büroleiter, der unsere Office-Abteilung erfolgreich leitet und die täglichen Geschäftsprozesse sicherstellt.Deine AufgabenDie Leitung des Office und die Koordination von GeschäftsprozessenDie Organisation von Bürobedarfsverwaltung und -organisationDie Koordination von...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aTmos Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büroleiter, der unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er die täglichen Aufgaben planen und organisieren, Mitarbeiter und Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten unterstützen und Korrespondenz bearbeiten.AufgabenPlanung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDIE Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickINDIE Solutions GmbH, ein führendes Unternehmen im DACH-Raum, sucht einen Büroleiter (m/w/d) für ihren Standort in Düsseldorf. Als Teil des Orga-Teams sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten, die Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings sowie die Ansprechperson für Kollegen und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aTmos Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Düsseldorfer Niederlassung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams ist er für die Organisation des Büroalltags verantwortlich und unterstützt unsere Mitarbeiter und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.AufgabenPlanung und Organisation des BüroalltagsUnterstützung bei administrativen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDIE Solutions GmbH Vollzeit

    Als Büroleiter bei INDIE Solutions GmbH übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten. Sie koordinieren Teamevents, Terminen und Meetings und sind die Ansprechperson für Kollegen und externe Gäste.AufgabenVerantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer TätigkeitenKoordination von...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDIE Solutions GmbH Vollzeit

    Als Büroleiter bei INDIE Solutions GmbH übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten. Sie koordinieren Teamevents, Terminen und Meetings und sind die Ansprechperson für Kollegen und externe Gäste. Die Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams ist ein wichtiger Teil...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Business GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter/in (m/w) übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und Gestaltung unserer Büroflächen. Sie unterstützen bei Umzügen und tragen aktiv zur Schaffung einer modernen und funktionalen Arbeitsumgebung bei.Ihre Rolle Sie wirken bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen mit und sorgen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine strukturierte und motivierte Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf.Die Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) wird operative und administrative Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft leisten.Die Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) wird die erforderliche Korrespondenz, schriftlich sowie...