Vertrauenswürdiger Verwaltungshelfer/in

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland ABDA Vollzeit

Verbandssekretariat ABDA

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vertrauenswürdigen Verwaltungshelfer/in (m/w/d) für unser Verbandssekretariat.

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Hauptgeschäftsführung sowie der ehrenamtlichen Repräsentanten der Vorstände von ABDA, BAK und DAV.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Vorträgen und Präsentationen sowie bei der Bereitstellung von Inhalten auf unserer Homepage.
  • Erledigung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz.
  • Koordinierung politischer Termine.
  • Betreuung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
  • Mindestens einige Jahre Berufserfahrung als Assistenz.
  • Vertrauenswürdig, selbstständig, Team- und Kommunikationsfähigkeiten, gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsstärke.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen.

Unser Angebot:

  • Versatile Beschäftigung beim Spitzenverband der Apothekerschaft mit eigenständigem Aufgabengebiet und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Engagiertes und sich gegenseitig unterstützendes Team.
  • Modern und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze.
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Zentral gelegener Standort in der Europacity im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
  • Deutschland-Ticket für den ÖPNV.
  • Gefördertes JobRad-Leasing möglich.
  • 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester ganztags frei.
  • 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Vor Ort zubereitete Mahlzeiten in unserer Cafeteria.

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Kundenservice & Community

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland XbyX - Women in Balance Vollzeit

    Du begeisterst dich für Ernährung und Frauengesundheit und möchtest gerne in einem inspirierenden, dynamischen Team arbeiten? Dann bewirb dich bei uns! Wer wir sind? **XbyX - Women in Balance** ist eine Lifestyle-Marke, die Frauen ab der Lebensmitte über Ernährung, Wechseljahre und gesundes Altern aufklärt. Außerdem bieten wir innovative,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...

  • Mitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    **Wir über uns** Für unseren Familien - und Nachbarschaftstreffpunkt in Berlin Tempelhof stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (28-30 Stunden/Woche) ein. Wir bieten am Standort ufafabrik (nusz.de - Familientreffpunkt) Familien und Nachbar*innen mit Kursen, Veranstaltungen und Beratungsangeboten praktische...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee!Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...

  • Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (W m

    vor 5 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...