Receptionist (m/w/d) - Administrative Support

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO Vollzeit
Zu unseren Aufgaben und Pflichten

Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich in unserer dynamischen und professionellen Büro-Umgebung zurechtfindet und sich mit Leidenschaft für Kommunikation und Organisation einsetzt. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Mitarbeiter. Du übernimmst die Verantwortung für den professionellen Empfang, die Telefonzentrale und allgemeine administrative Aufgaben. Deine Hauptaufgaben umfassen:

  • Professioneller Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und sorgen für einen herzlichen Empfang.
  • Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
  • Administrative Unterstützung: Sie bearbeiten interne und externe Anfragen, unterstützen bei der Verwaltung von Bürokommunikationsmitteln und übernehmen regelmäßige sowie Ad-hoc-Aufgaben.
  • Post- und Paketmanagement: Sie verwalten die ein- und ausgehende Post, E-Mails und die Annahme von Paketen.
  • Eventorganisation: Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen.
  • Beschaffungsmanagement: Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Werbematerialien.
  • Unterstützung bei Softwareanwendungen: Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Anwendungen wie Intranet, Reisemanagement-Tools und Spesenabrechnung.
  • Dokumentenmanagement: Sie erstellen, pflegen und organisieren Korrespondenz, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
  • Sonderprojekte: Sie übernehmen bei Bedarf zusätzliche Projekte und Aufgaben.

Zum Profil des idealen Kandidaten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Büroanwendungen.
  • Technisches Verständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion.
  • Organisationsgeschick, Zeitmanagement und eine proaktive Arbeitsweise.

Vorteile der Zusammenarbeit

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
  • Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen.
  • Moderne Arbeitsmittel und spannende Projekte.


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    Unser Angebot: Wir suchen einen erfahrenen IT-Support-Professional, der sich auf die Erfassung und Priorisierung von Störungsmeldungen im Bereich Soft- und Hardware spezialisiert hat. Die Klassifizierung und Dokumentation der eingehenden Störungen im Ticketsystem ist eine weitere wichtige Aufgabe, die Sie erfüllen werden. Darüber hinaus werden Sie...


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    BeschreibungBei L&W CONSOLIDATION GmbH suchen wir einen erfahrenen IT-Support-Professional, der Teil unseres Service Desks wird.AufgabenAnnahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen per Telefon und E-Mail zu Soft- und HardwareproblemenPriorisierung, Klassifizierung und Dokumentation von Störungen im TicketsystemFehleranalyse und Erstlösungen per Remote...


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    ReceptionistBeschreibung:Nach einer erfolgreichen kaufmännischen Berufsausbildung suchen wir in unserem Hamburger Standort einen erfahrenen Receptionisten.Hauptaufgaben:Das Empfang von Kunden, Mitarbeitern und GästenBewirtschaftung der Telefonzentrale im ZeisehofBuchung von Konferenzräumen und Abwicklung von KurierfahrtenKontrolle des Materialbestandes...


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    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen IT-Support-Spezialisten für unsere Gruppe, um unsere IT-Infrastruktur zu unterstützen und zu verbessern. Der ideal Kandidat besitzt Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, Netzwerkverwaltung und -spezifische Problemlösung. Er unterstützt bei der Integration und Verwaltung mobiler Endgeräte (MDM), erstellt und...


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    Beschreibung der StelleAls Sicherheitsexperte in unserem Team werden Sie kundenorientiert und erfolgreich tätig sein. Die Aufgaben umfassen das Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs- und Fremdadressen, um neue Kunden zu gewinnen.Arbeit mit Agenturinhaber und Fachberatern Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber sowie mit zuständigen...


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    Wir suchen einen erfahrenen IT-Support-Experten, der unsere nachhaltigen Ziele unterstützt und unseren Mitarbeitern bei der Lösung von technischen Problemen hilft. Als Junior- oder Senior-IT-Supporter wirst du Teil unseres Teams sein und uns dabei helfen, unsere Infrastruktur aufrechtzuerhalten.Beschreibung des JobsDu bist für die Betreuung unserer...


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    Aufgaben und PflichtenAls HR-Administrativ-Assistent (m/w/d) bei VIVERE GmbH unterstützt du unser People & Culture-Team in allen administrativen Personalthemen und findest somit eine Herausforderung in einem dynamischen und innovativen Umfeld.Deine Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und sonstigen BescheinigungenPersönliche...


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    Als Experte für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen bei der Gewährleistung einer stabilen und effizienten IT-Infrastruktur.Wir suchen ab sofort für einen unserer Kunden in verschiedenen Standorten in Deutschland mehrere Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), IT Techniker IT...


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    Die PositionSie unterstützen unsere Geschäftsleitung und Teams in Hamburg bei administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination von internen Abläufen und Prozessen. Dazu gehören auch die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Korrespondenz und das vor- und nachbereiten von Meetings.In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechperson am...


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    AufgabenWir suchen eine Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) für administrative Tätigkeiten im Unternehmen.Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Ausschreibungen, die Überprüfung der vertraglichen Bestandteile und die Bearbeitung von Reklamationen.Der Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) wird auch mit den Vertragspartnern zusammenarbeiten und...