Receptionist (m/w/d) - Administrative Support
vor 4 Wochen
Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich in unserer dynamischen und professionellen Büro-Umgebung zurechtfindet und sich mit Leidenschaft für Kommunikation und Organisation einsetzt. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Mitarbeiter. Du übernimmst die Verantwortung für den professionellen Empfang, die Telefonzentrale und allgemeine administrative Aufgaben. Deine Hauptaufgaben umfassen:
- Professioneller Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und sorgen für einen herzlichen Empfang.
- Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
- Administrative Unterstützung: Sie bearbeiten interne und externe Anfragen, unterstützen bei der Verwaltung von Bürokommunikationsmitteln und übernehmen regelmäßige sowie Ad-hoc-Aufgaben.
- Post- und Paketmanagement: Sie verwalten die ein- und ausgehende Post, E-Mails und die Annahme von Paketen.
- Eventorganisation: Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen.
- Beschaffungsmanagement: Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Werbematerialien.
- Unterstützung bei Softwareanwendungen: Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Anwendungen wie Intranet, Reisemanagement-Tools und Spesenabrechnung.
- Dokumentenmanagement: Sie erstellen, pflegen und organisieren Korrespondenz, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
- Sonderprojekte: Sie übernehmen bei Bedarf zusätzliche Projekte und Aufgaben.
Zum Profil des idealen Kandidaten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Büroanwendungen.
- Technisches Verständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion.
- Organisationsgeschick, Zeitmanagement und eine proaktive Arbeitsweise.
Vorteile der Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen.
- Moderne Arbeitsmittel und spannende Projekte.
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitKarriere als Receptionist in HamburgWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Kundenbetreuung auskennt und Lust hat, in einer neuen Branche Karriere zu machen. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei uns in Hamburg kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten.Ihre AufgabenBetreuung...
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Dedicated Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd VollzeitJob Title: Administrative AssistantAt company, we are seeking a highly organized and efficient administrative professional to join our team. The successful candidate will provide administrative support to our staff, ensuring the smooth day-to-day operations of the office. This is a great opportunity to develop your skills and experience in a dynamic and...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitWir suchen für unser Unternehmen einen motivierten IT-Supporter (m/w/d), der abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT besitzt.Überblick:Ausbildung und Qualifikationen: Abschluss einer Fachschule, Berufsakademie oder Universität in einem IT-orientierten StudienfachErfahrung: Mindestens 1 Jahr Erfahrung im IT-Bereich, vorzugsweise in einem...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Praxis für Frauenheilkunde und Geburtshilfe , medizinische Ästhetik & Laserbehandlung VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and communicative Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service, managing day-to-day operations, and maintaining a high level of confidentiality.Key ResponsibilitiesManage and prioritize tasks to meet deadlinesCommunicate...
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Administrative Coordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitAt GFA Consulting Group GmbH, we seek a skilled Administrative Coordinator to support our mission to provide quality services worldwide. As part of our GFA Digital team in Hamburg, you will play a crucial role in introducing and implementing digital solutions and innovations for our core and support processes.Key Responsibilities:Manage and monitor the use...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland A&W Holding GmbH VollzeitÜber unsA&W Holding GmbH ist ein führender ESG-Dienstleister in der Immobilienwirtschaft und Experte für alles rund um die Themen #Energieeffizienz, #Gebäudebetrieb und #Nachhaltigkeit. Wir setzen unsere Expertise und Fähigkeiten ein, um die Portfolios unserer Kund:innen zukunftsfähig zu machen. Strategisch und operativ.Beschreibung des JobsAls...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland be4work GmbH VollzeitJob Title: {title}Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented {title} to join our team at {company}. Key Responsibilities:Provide administrative support to the team.Manage office supplies and equipment.Coordinate travel arrangements and meetings.Requirements:Bachelor's degree in Business Administration or related field.Excellent...
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IT-Support-Professional
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitUnser Angebot: Wir suchen einen erfahrenen IT-Support-Professional, der sich auf die Erfassung und Priorisierung von Störungsmeldungen im Bereich Soft- und Hardware spezialisiert hat. Die Klassifizierung und Dokumentation der eingehenden Störungen im Ticketsystem ist eine weitere wichtige Aufgabe, die Sie erfüllen werden. Darüber hinaus werden Sie...
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IT-Support-Professional
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibungBei L&W CONSOLIDATION GmbH suchen wir einen erfahrenen IT-Support-Professional, der Teil unseres Service Desks wird.AufgabenAnnahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen per Telefon und E-Mail zu Soft- und HardwareproblemenPriorisierung, Klassifizierung und Dokumentation von Störungen im TicketsystemFehleranalyse und Erstlösungen per Remote...
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Empfangsmitarbeiter Hamburg
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Scholz & Friends Hamburg GmbH VollzeitReceptionistBeschreibung:Nach einer erfolgreichen kaufmännischen Berufsausbildung suchen wir in unserem Hamburger Standort einen erfahrenen Receptionisten.Hauptaufgaben:Das Empfang von Kunden, Mitarbeitern und GästenBewirtschaftung der Telefonzentrale im ZeisehofBuchung von Konferenzräumen und Abwicklung von KurierfahrtenKontrolle des Materialbestandes...
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Berater (M/W/D) - digitale Zukunft gestalten
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland mb Support GmbH VollzeitWilkommen in der digitalen Zukunft!Als Berater (M/W/D) bei mb Support GmbH bist du Teil einer innovativen und zukunftsweisenden Standardlösung für eine nachhaltigere Versicherungswirtschaft.Du liebst es, im Team zu arbeiten und Menschen zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!Als Experte (M/W/D) in der Versicherungswirtschaft bist du...
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IT-Support-Spezialist für Nachhaltigkeit
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland A&W Holding GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen IT-Support-Spezialisten für unsere Gruppe, um unsere IT-Infrastruktur zu unterstützen und zu verbessern. Der ideal Kandidat besitzt Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, Netzwerkverwaltung und -spezifische Problemlösung. Er unterstützt bei der Integration und Verwaltung mobiler Endgeräte (MDM), erstellt und...
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Sicherheitsexperte für externe Kundenbetreuung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitBeschreibung der StelleAls Sicherheitsexperte in unserem Team werden Sie kundenorientiert und erfolgreich tätig sein. Die Aufgaben umfassen das Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs- und Fremdadressen, um neue Kunden zu gewinnen.Arbeit mit Agenturinhaber und Fachberatern Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber sowie mit zuständigen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland A&W Holding GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen IT-Support-Experten, der unsere nachhaltigen Ziele unterstützt und unseren Mitarbeitern bei der Lösung von technischen Problemen hilft. Als Junior- oder Senior-IT-Supporter wirst du Teil unseres Teams sein und uns dabei helfen, unsere Infrastruktur aufrechtzuerhalten.Beschreibung des JobsDu bist für die Betreuung unserer...
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Rechtsabteilung-Administrativ-Assistent
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ADM Germany GmbH VollzeitWir suchen für unsere Rechtsabteilung in der Region EMEA eine administrative Aushilfe (m/w/d) auf Minijob-Basis.Bei ADM Germany GmbH nutzen wir die Kraft der Natur, um Menschen Zugang zu Nahrungsmitteln zu verschaffen. Unsere branchenführenden Innovationen und unser Engagement für Nachhaltigkeit machen uns zu einem wichtigen Partner in der...
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HR-Administrativ-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland VIVERE GmbH VollzeitAufgaben und PflichtenAls HR-Administrativ-Assistent (m/w/d) bei VIVERE GmbH unterstützt du unser People & Culture-Team in allen administrativen Personalthemen und findest somit eine Herausforderung in einem dynamischen und innovativen Umfeld.Deine Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und sonstigen BescheinigungenPersönliche...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Bücherhallen Hamburg VollzeitÜberblick über Ihre TätigkeitIn unserer Personalabteilung der Bücherhallen Hamburg suchen wir einen engagierten und organisatorischen Persönlichkeit, der als Personenmanagement-Mitarbeiter/in (m/w/d) unsere administrative Arbeit unterstützt.Aufgaben:Erstellen und Aktualisieren von Personaldaten: Sie sorgen dafür, dass unsere Personaldaten stets auf...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH VollzeitAls Experte für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen bei der Gewährleistung einer stabilen und effizienten IT-Infrastruktur.Wir suchen ab sofort für einen unserer Kunden in verschiedenen Standorten in Deutschland mehrere Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), IT Techniker IT...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH VollzeitDie PositionSie unterstützen unsere Geschäftsleitung und Teams in Hamburg bei administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination von internen Abläufen und Prozessen. Dazu gehören auch die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Korrespondenz und das vor- und nachbereiten von Meetings.In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechperson am...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity VollzeitAufgabenWir suchen eine Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) für administrative Tätigkeiten im Unternehmen.Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Ausschreibungen, die Überprüfung der vertraglichen Bestandteile und die Bearbeitung von Reklamationen.Der Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d) wird auch mit den Vertragspartnern zusammenarbeiten und...