Projektkoordinator (m/w/d) für Administrative Aufgaben
vor 1 Monat
Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung und Teams in Hamburg bei administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination von internen Abläufen und Prozessen. Dazu gehören auch die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Korrespondenz und das vor- und nachbereiten von Meetings.
In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechperson am Telefon und im Büro agieren. Sie erhalten Kunden und Geschäftspartner willkommen und koordinieren die Buchung von Geschäftsreisen sowie die Organisation betrieblicher Events. Außerdem übernehmen Sie Bestellungen von Büromaterial und sind Schnittstelle zur Personalabteilung und Finanzbuchhaltung.
Voraussetzungen- Abschluss einer qualifizierten kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung in einem Generalplanungs- oder Architekturbüro ist ideal
- Professionelle Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Paket
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Engagiertes, eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Positive und offene Ausstrahlung
Als Projektkoordinator (m/w/d) verdienen Sie eine Gutschrift von etwa €35.000 pro Jahr in Vollzeit. Wir bieten Ihnen darüber hinaus flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing und Zugang zu einer Plattform mit Mitarbeiterangeboten. Zudem genießen Sie eine leistungsorientierte Vergütung und langfristige Perspektive.
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Projektkoordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) VollzeitEin gut organisiertes TeamGrundlagen:Wir arbeiten als Teil des Bernhard-Nocht-Instituts für Tropenmedizin in einem hohen Tempo und fordern unsere Mitarbeiter gleichermaßen heraus.Offene Stelle:Als Projektkoordinator oder -koordinateurin suchen wir nach dem nächstem Termineimer!Ihre Aufgaben:Umfassende Bearbeitung von Projekten und deren...
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Büroleiter / Projektkoordinator (w/m)
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland 3D GmbH VollzeitÜber unsDie 3D-aero GmbH ist ein innovatives Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg. Wir arbeiten an kundenspezifischen Automatisierungslösungen für die Flugzeugproduktion und andere Industriebereiche.Lage und UmfeldHamburg ist eine der schönsten Großstädte Deutschlands, geprägt von Kultur, Geschichte und modernen Architektur. Unsere Bürofläche...
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Projektkoordinator für Energieinfrastruktur
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Helle Köpfe Recruiting VollzeitUnser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien. Als Recruitingagentur suchen wir einen engagierten Projektkoordinator (m/w/d) für Bauprojekte.AufgabenDie Planung und Steuerung von Neubau- und Umbauprojekten für Umspannwerke (110 kV bis 380 kV)Die Durchführung von Projektberichten, Qualitätsüberprüfungen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Helle Köpfe Recruiting VollzeitÜbersichtWir als Recruitingagentur suchen einen engagierten Projektkoordinator (m/w/d) für Bauprojekte im Bereich der Energieinfrastruktur.BewerbungsinformationenProjektkoordinator (m/w/d)Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche mit EntwicklungsmöglichkeitenZahlungen und BenefitsDie attraktive Vergütung beträgt 90.000 EUR plus zusätzliche...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Sutor Bank VollzeitSutor Bank bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Personaladministration auszubauen. Wir suchen Sie als qualifizierte Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Hamburg-Niederlassung.Beschreibung:Weitere Informationen über die Sutor Bank finden Sie auf unserer Website. Als Teil unseres Personal-Teams...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Taylor Wessing VollzeitÜberblickWir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in internationalen Großprojekten zu betätigen und Ihre fachlichen Fähigkeiten auf dem Gebiet der Vertragsgestaltung und Projektentwicklung zu verbessern.GehaltDas Gehalt liegt bei durchschnittlich 80.000 bis 100.000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbereichIn diesem Job...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Berenberg VollzeitEinleitung">Wir suchen für unser Infrastructure & Energy Team in Hamburg einen motivierten IT-Projektkoordinator, der sich für die Themen Erneuerbare Energien und Digitale Infrastruktur begeistern kann. Unterstützung des Teams">Die Unterstützung der Origination- und Structuring-Teams bei der Anbahnung und Strukturierung von Finanzierungen für weltweite...
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Fachkaufmann für Administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Ernst Dello GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen Dich für unseren Standort in Hamburg, Reinbek und Umgebung als Fachkaufmann für administrative Aufgaben.Dein Job bei Ernst Dello GmbH & Co. KG:Verantwortungsbereich: Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Erstellung und Fakturierung von RechnungenKontrolle des Rechnungsaus- und EingangsSicherstellung der internen Prozess- und...
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Administrative Rechtsberaterin/Berater
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland O&W Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitAufgaben:Als Rechtlicher Assistenzmitarbeiter bist Du in verschiedenen Bereichen aktiv: Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, organisatorische und administrative Bürotätigkeiten sowie direkter und telefonischer Mandantenkontakt bei organisatorischen Themen. Darüber hinaus sorgst Du für die Koordination und Überwachung von internen und externen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Cosphatec GmbH VollzeitBeschreibungAls ERP-Projektkoordinator bei Cosphatec GmbH verantworten Sie die Einführung und Betreuung von Dynamics 365 Business Central. Das umfasst die Koordination der beteiligten Organisationseinheiten im Projektverlauf, das Projektcontrolling, die Zeitplanung und Qualitätssicherung sowie die Unterstützung bei der Aufnahme, Analyse und Konzeption von...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland AtoZ be Smart be Clean VollzeitWir suchen eine Teilzeitbürokraft, die bei AtoZ be Smart be Clean mitwirkt und uns unterstützt.Über unsere FirmaAtoZ be Smart be Clean ist ein Unternehmen mit einem starken Fokus auf Effizienz und Klarheit. Unsere Vision ist es, Arbeitsprozesse zu verbessern und unseren Kunden einen fairen Service anzubieten.Löhne und BezahlungDer Gehaltssatz liegt je...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Sunnic Lighthouse GmbH VollzeitÜber unsDie Sunnic Lighthouse GmbH ist ein international ausgerichtetes, dynamisch wachsendes Unternehmen, das erfolgreich die technologische und wirtschaftliche Evolution der Solarenergie vorantreibt. Wir arbeiten mit einem schnellen, flexiblen Team kompetenter Photovoltaik-Spezialisten zusammen.Unsere HerausforderungenWir suchen einen Projektkoordinator...
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Projektkoordinator für Erneuerbare Energien
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Helle Köpfe Recruiting VollzeitAufgabenAls Projektkoordinator bei Helle Köpfe Recruiting übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Durchführung von Neubau- und Umbauprojekten für Umspannwerke im Bereich der Energieinfrastruktur. Dies umfasst die Durchführung von Projektberichten, Qualitätsüberprüfungen und Überwachung von Terminen und Budgets.Eigene Planung...
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IT-Projektkoordinator (m/w/d) - HCU Hamburg
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland HCU HafenCity Universität Hamburg VollzeitBei der HafenCity Universität Hamburg suchen wir einen erfahrenen IT-Projektkoordinator, um unsere IT-Beratung und -Administration zu unterstützen. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.Sicherheit und FlexibilitätAls Teil des Referats Informationstechnologie bei der HafenCity Universität Hamburg arbeiten Sie in einer dynamischen Umgebung, die auf...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland ILF Beratende Ingenieure GmbH VollzeitBerufliche Herausforderungen und persönlicher ErfolgAls Projektkoordinator bei ILF Beratende Ingenieure GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das weltweit an komplexen Projekten mitzuwirken hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Projektleiter über alle Leistungsphasen hinweg, wobei Sie Ihr Fachwissen in der Erstellung und...
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Sicherheitsexperte für externe Kundenbetreuung
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitBeschreibung der StelleAls Sicherheitsexperte in unserem Team werden Sie kundenorientiert und erfolgreich tätig sein. Die Aufgaben umfassen das Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs- und Fremdadressen, um neue Kunden zu gewinnen.Arbeit mit Agenturinhaber und Fachberatern Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber sowie mit zuständigen...
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Administrative Manager
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Avantgarde Talents GmbH VollzeitBeschreibungAls Administrative Assistant übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Mit Ihrer Erfahrung im administrativen Bereich und Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten bringen Sie die benötigte Professionalität in unsere Organisation.AufgabenErfüllung allgemeiner administrativer Aufgaben: Erledigung von Aufgaben wie dem...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland agn Niederberghaus & Partner GmbH VollzeitBei der agn Niederberghaus & Partner GmbH erwarten Sie eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit als Teammitarbeiter. Unser Unternehmen mit über 800 Mitarbeitenden ist eines der großen Generalplanungsbüros der Baubranche.Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std.) zum Aufbau unseres Teams in Hamburg. Die Position bietet...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland format h digital GmbH VollzeitDie format h digital GmbH sucht eine Personalverwalterin in Teilzeit, die sich für herausfordernde Aufgaben im administrativen Bereich begeistert. Als Mitglied unseres Teams werden Sie als wichtiger Bestandteil der Verwaltung von Personal- und Büroangelegenheiten wirken.Sicherheitsfachliche InformationenUnser Unternehmen bietet einen unbefristeten...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland reha team Hamburg GmbH VollzeitJobbeschreibungAls erfahrenes Team in der Versorgung von Reha-Hilfsmitteln im Raum Hamburg und Umgebung bieten wir eine spannende Herausforderung für einen Sachbearbeiter (m/w/d) an.Aufgabenbereich:Erstellung von Anfragen, Kostenvoranschlägen und AufträgenRechnungserstellung an Kostenträger und PrivatkundenErfassung abrechnungsrelevanter...