Eventmanager:in (w_m_d) Deutsch
vor 4 Wochen
Der:die erfolgreiche Bewerber:in arbeitet in enger Absprache mit den Wissenschaftler:innen und der Leitung Veranstaltungsorganisation.
Veranstaltungen sind ein wesentlicher Bestandteil des transdisziplinären Forschungsansatzes des RIFS. Standardformate sind Dialogveranstaltungen, Workshops, Konferenzen und Symposien. Veranstaltungen mit bis zu ca. 50 Teilnehmenden finden in Potsdam statt. Auch weltweit organisiert das Veranstaltungsteam kleine und große Veranstaltungen (bis zu 350 Teilnehmende). Dazu gehören sowohl Präsenzveranstaltungen als auch hybride und digitale Veranstaltungen. Die Teilnehmenden sind Stakeholder aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft, Verwaltung und Zivilgesellschaft.
Aufgabenbereich:
- Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Evaluation von Veranstaltungen in hoher Eigenverantwortung und in enger Absprache mit den Wissenschaftler:innen des RIFS
- Veranstaltungsbetreuung (Betreuung Veranstaltungstechnik, Betreuung digitaler Veranstaltungen, Empfang der Teilnehmer:innen)
- Raumbuchung mittels einer Raumbuchungssoftware
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Tagungen mit bis zu 350 Teilnehmenden
- Erstellung von Kostenkalkulationen unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Budgets im Hinblick auf Reise- und Hotelkosten sowie Kosten für Catering und Technik
- Angebotseinholung und Buchung von Cateringleistungen, ggf. Buchung von weiteren Dienstleistungen (Hotel/Technik) unter Berücksichtigung der Vergabeleitlinien des GFZ
- Koordinierung interner Prozesse (Haustechnik/Service/Reinigung)
Qualifikationsprofil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement
- mehrjährige Berufserfahrung
- mehrjährige Erfahrung in der Organisation (Planung, Steuerung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung) von Veranstaltungen
- Erfahrungen mit der Umsetzung von digitalen und hybriden Veranstaltungen
- Kenntnisse der aktuellen technischen Ausstattung (Software/Hardware für Veranstaltungsräume) im digitalen und hybriden Veranstaltungsumfeld und ein gutes Verständnis von technischen Lösungen
- Kenntnisse der Vergaberichtlinien im öffentlichen Dienst
- Erfahrung mit Datenbanken/CRM-Systemen zum Versand von Serienmails, online Registrierungssoftware
- sicherer Umgang mit MS-Office (Excel/Powerpoint)
- verhandlungssichere Englischkenntnisse
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Lösungsorientierung
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- interkulturelle Kompetenz
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Verständnis von datenschutzrelevanten Aspekten von Veranstaltungen
- Affinität zu Content Management Systemen (HTML)
- Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen
Wir bieten Ihnen:
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch
Startdatum: nächstmöglich
Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung)
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund mit der Entgeltgruppe 9b bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Arbeitsort: Potsdam
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Eventmanager:in (w_m_d) - Deutsche Sprache
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen eine/n Eventmanager:in (w_m_d) für unsere Veranstaltungen in Potsdam und weltweit.Ihre Aufgaben:Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen in hoher Eigenverantwortung und in enger Absprache mit den Wissenschaftler:innen des RIFS.Veranstaltungsbetreuung, einschließlich der Betreuung von Veranstaltungstechnik,...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen eine/n Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Sektion Geoenergie.AufgabenDie/n Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) wird die interne und externe Kommunikation der Sektion Geoenergie koordinieren und die Schnittstelle zwischen Forschung und Verwaltung bilden. Dazu gehört die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Unterstützung...
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Assistent:in (w_m_d) in den Büros der Leitungsebene
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitStellenbeschreibungDas Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) ist ein Teil des Helmholtz-Zentrums Potsdam – Deutsches Geoforschungszentrum GFZ und forscht an Entwicklungspfaden für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft.Wir suchen zwei Assistent:innen (w_m_d) in den Büros der Leitungsebene, um die Wissenschaftliche...
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Assistent:in (w_m_d) in den Büros der Leitungsebene
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitStellenbeschreibungDas Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) ist ein Teil des Helmholtz-Zentrums Potsdam – Deutsches Geoforschungszentrum GFZ und forscht an Entwicklungspfaden für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft.Wir suchen zwei Assistent:innen (w_m_d) in den Büros der Leitungsebene, um die Wissenschaftliche...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist ein führendes Forschungszentrum, das sich mit der Erforschung der Geosphäre beschäftigt. Mit rund 1.650 Mitarbeitern entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren...
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Eventmanager:in (w_m_d) - German
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9399 Der/die erfolgreiche Bewerber:in arbeitet in enger Absprache mit den Wissenschaftler:innen und der Leitung Veranstaltungsorganisation. Veranstaltungen sind ein wesentlicher Bestandteil des transdisziplinären Forschungsansatzes des RIFS. Standardformate sind Dialogveranstaltungen, Workshops, Konferenzen und Symposien. Veranstaltungen mit bis...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Sektion Geoenergie.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen und organisieren Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für Budgetberichte.Unterstützen Sie das...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitVerantwortungsbereichDer Event- und Veranstaltungsmanager:in arbeitet in enger Absprache mit den Wissenschaftler:innen und der Leitung der Veranstaltungsorganisation. Die Veranstaltungen sind ein wesentlicher Bestandteil des transdisziplinären Forschungsansatzes des RIFS. Standardformate sind Dialogveranstaltungen, Workshops, Konferenzen und Symposien. Die...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin für die Sektion Geoenergie am Helmholtz Centre Potsdam.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für Budgetberichte.Kommunizieren Sie stilsicher mündlich und...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9691 Die Sektion Geoenergie des Helmholtz-Zentrums Potsdam forscht an der Nutzung der oberen Kruste für Geothermie und Speichersysteme sowie an der Erforschung und Erschließung von tiefen Reservoiren für die Energienutzung. Dazu gehören Technologien, um den Untergrund nachhaltig und umweltfreundlich zu nutzen. Die Forscher:innen in unserer...
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Bibliotheksassistent
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9642 Die Bibliothek des Helmholtz-Zentrums Potsdam versteht sich als Serviceeinrichtung für die wissenschaftliche Arbeit auf dem Telegrafenberg. Sie dient der gemeinsamen Nutzung der Bibliotheksbestände durch Beschäftigte des Helmholtz-Zentrums Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ, des Potsdam-Instituts für Klimafolgenforschung, des...
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Bibliotheksassistent
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9642 Die Bibliothek des Helmholtz-Zentrums Potsdam versteht sich als Serviceeinrichtung für die wissenschaftliche Arbeit auf dem Telegrafenberg. Sie dient der gemeinsamen Nutzung der Bibliotheksbestände durch Beschäftigte des Helmholtz-Zentrums Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ, des Potsdam-Instituts für Klimafolgenforschung, des...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Karriere VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen in der...
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Sachbearbeiter:in Dienstreisen
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Sachbearbeiter:in mit Assistenzaufgaben
Vor 2 Tagen
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitAm Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das...
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Assistent:in (w_m_d) in den Büros der Leitungsebene
vor 4 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitAm Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist seit dem 1. Januar 2023 unter dem neuen Namen angebunden an das...
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Assistenz für das Team der Wissenschaftlichen Vorständin
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Leitung Bibliothek und Informationsdienste
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Eventmanager:in (w_m_d) [german]
vor 3 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9399 Der:die erfolgreiche Bewerber:in arbeitet in enger Absprache mit den Wissenschaftler:innen und der Leitung Veranstaltungsorganisation. Veranstaltungen sind ein wesentlicher Bestandteil des transdisziplinären Forschungsansatzes des RIFS. Standardformate sind Dialogveranstaltungen, Workshops, Konferenzen und Symposien. Veranstaltungen...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Sachbearbeiter:in Dienstreisen
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Research Software Engineer
vor 1 Monat
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie-...
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Research Software Engineer
vor 1 Monat
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Veranstaltungsmanager:in (w_m_d)
Vor 7 Tagen
Potsdam, Deutschland undisclosed VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Studentische Hilfskraft
vor 4 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9642 Die Bibliothek des Wissenschaftsparks Albert Einstein versteht sich als Serviceeinrichtung für die wissenschaftliche Arbeit auf dem Telegrafenberg. Sie dient der gemeinsamen Nutzung der Bibliotheksbestände durch Beschäftigte des Helmholtz-Zentrums Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ, des Potsdam-Instituts für...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mitrund 1.650 Beschäftigtenentwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Leitung Bibliothek und Informationsdienste
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Research Software Engineer
vor 1 Monat
Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...
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Studentische Hilfskraft
vor 4 Monaten
Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9658 Medien und Netzwerke Das Deutsch-Französische Zukunftswerk bringt lokale/regionale Akteure aus Deutschland und Frankreich in Peer-Dialogen zu gemeinsamen Fragestellungen zusammen. Diese lokalen/regionalen Akteure (z.B. Stadtverwaltungen, Bürgerinitiativen) zeichnen sich dadurch aus, dass sie den ökologischen Wandel in ihren...
