Sachbearbeiter:in Dienstreisen

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und Rohstoffbedarf nachhaltig zu sichern.

In der Personalabteilung (V1) ist die folgende Stelle in der Reisekostenstelle zur Elternzeitvertretung zu besetzen:

• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und ‑ausgangs der Reisekostenstelle
• Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten zum Thema Dienstreise per E‑Mail und Telefon
• administrative Aufgaben, z. B. Aktenführung und Ablage
• Vor- und nachbereitende Arbeiten im Rahmen von Dienstreisen, z. B. Antragsbearbeitung, Rechnungsbegleichung
• perspektivisch: Dateneingabe und -überprüfung in SAP sowie Pflege von Intranet-Seiten mit einem CMS-System (TYPO3)

• abgeschlossene Berufsausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement (oder vergleichbarer Abschluss)
• erste Berufserfahrung ist wünschenswert
• anwendbare, gute Englischkenntnisse (schriftlich/mündlich)
• gute Anwenderkenntnisse in Bürosoftware wie Microsoft Office sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zum Erlernen weiterer Software

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatz­gestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

CRWL1_DE