Assistenz für das Team der Wissenschaftlichen Vorständin

vor 1 Monat


Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mitrund 1.650 Beschäftigtenentwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und Rohstoffbedarf nachhaltig zu sichern.
Zur Unterstützung des Teams der Wissenschaftlichen Vorständin (Team WV) ist am GFZ die folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz für das Team der Wissenschaftlichen Vorständin (w_m_d)

Kennziffer 9799

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgängen (z.B. Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Informationsrecherche, Bestellungen, Abrechnungen, Pflege von Datenbanken)
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von nationalen und internationalen Präsenzveranstaltungen, z.B. Workshops (ggf. mit Gästebewirtung) sowie Videokonferenzen
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen mit nationalen und internationalen Gästen
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
  • Redigieren von englisch- und deutschsprachigen Texten
  • Protokollführung bei Meetings
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Mitglieder des Team WV
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschlussvorlagen zu Drittmittel-Projekten

Ihr Qualifikationsprofil:

  • Qualifikation als Fremdsprachensekretär:in o.ä., d.h. kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit nachgewiesener schriftlicher und mündlicher Sekretariats- und Bürotätigkeit (englische Sprachkenntnisse B2 Niveau vorausgesetzt)
  • mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene oder vergleichbar
  • souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP) und Adobe­Tools
  • ausgeprägte Kommunikations- und Organisationstalent sowie Integrität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
  • diskreter Umgang mit Informationen und Sensibilität im Umgang mit Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen


  • Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...


  • Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...


  • Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie - und...


  • Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System - und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie - und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Du mitbringst Du bist eingeschriebene*r Student*in vorzugsweise im naturwissenschaftlichen Bereich oder in einer verwandten Studienrichtung Du bist hochmotiviert und begeisterungsfähig für naturwissenschaftliche Themen Du verfügst über sichere Deutsch- und/ oder Englischkenntnisse Du gehst eigenständig und mit kritischem Denkvermögen an neue...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Du mitbringst Du bist eingeschriebene*r Student*in vorzugsweise im naturwissenschaftlichen Bereich oder in einer verwandten Studienrichtung Du bist hochmotiviert und begeisterungsfähig für naturwissenschaftliche Themen Du verfügst über sichere Deutsch- und/ oder Englischkenntnisse Du gehst eigenständig und mit kritischem Denkvermögen an neue...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland POTSDAM-INSTITUT FÜR KLIMAFOLGENFORSCHUNG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Wissenschaftliche Hilfskraft im Wissenschaftsmanagement werden Sie Teil eines kreativen Teams an der Schnittstelle zwischen Forschung und Administration. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung bei der Aktualisierung und strukturellen Überarbeitung des Intranets (Plone)Die Durchführung von Recherchen zu unterschiedlichen Themen, z.B. in...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland POTSDAM-INSTITUT FÜR KLIMAFOLGENFORSCHUNG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Wissenschaftliche Hilfskraft im Wissenschaftsmanagement werden Sie Teil eines kreativen Teams an der Schnittstelle zwischen Forschung und Administration. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung bei der Aktualisierung und strukturellen Überarbeitung des Intranets (Plone)Die Durchführung von Recherchen zu unterschiedlichen Themen, z.B. in...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland POTSDAM-INSTITUT FÜR KLIMAFOLGENFORSCHUNG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Das Intranet wird bei der Aktualisierung und strukturellen Überarbeitung unterstützt (Plone); die Aktualität und interne Logik von Inhalten und Verlinkungen werden überprüft; Anpassungen werden umgesetzt.Recherchen werden zu unterschiedlichen Themen durchgeführt, z.B. in der Projektdatenbank (Oracle APEX), im Internet,...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland POTSDAM-INSTITUT FÜR KLIMAFOLGENFORSCHUNG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Aktualisierung und Pflege des Intranets (Plone) sowie der Datenbank (Oracle APEX)Recherchen zu unterschiedlichen Themen, z.B. in der Projektdatenbank, im Internet oder in PublikationsdatenbankenAuswertung wissenschaftlicher Kennzahlen, inklusive Bereinigung von Datensätzen in Excel und Erstellung einfacher Graphiken und...


  • Potsdam, Deutschland Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbHDAS MINSK Kunsthaus in Potsdam Vollzeit

    Das Museum Barberini in Potsdam gestiftet von SAP-Gründer und Mäzen Hasso Plattner, wird von der Hasso Plattner Foundation getragen. Seit der Eröffnung 2017 ist das Haus mit Ausstellungen zum französischen Impressionismus und zu aktuellen Fragestellungen zu Künstlern wie Vincent van Gogh, Pablo Picasso oder Gerhard Richter hervorgetreten. Parallel zu...


  • Potsdam, Deutschland Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung (PIK) e. V. Vollzeit

    Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur - und Sozialwissen-schaftler*innen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ripac-Labor GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in, der/die sich auf die Entwicklung von Impfstoffen für die Tiergesundheit spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Forschungsprojekten, die Analyse von Daten und die Zusammenarbeit mit unserem Team aus Veterinärmedizinern, Biologen und anderen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter für künstliche Intelligenz in der Materialforschung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Wissenschaftliche Mitarbeiterin/der Wissenschaftliche Mitarbeiter wird die Entwicklung und Weiterentwicklung eigener Machine-Learning-Projekte und die Arbeit mit Materialwissenschaftler/innen umfassen. Dazu...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für die Entwicklung und Implementierung von maschinellen Lernmodellen in der Materialwissenschaft. Als Teil unseres Teams im Referat eScience werden Sie an der Entwicklung neuer Modelle für maschinelles Lernen für verschiedene Anwendungen in der Materialwissenschaft...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in für die Entwicklung und Implementierung von maschinellen Lernmodellen in der Materialwissenschaft. Als Teil unseres Teams im Referat eScience werden Sie an der Entwicklung neuer Modelle für maschinelles Lernen für verschiedene Anwendungen in der Materialwissenschaft...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Nachhaltigkeitsforschung am RIFSDas Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) ist ein führendes Zentrum für Nachhaltigkeitsforschung. Wir erforschen, aufzeige und unterstützen Entwicklungspfade für eine nachhaltige Gesellschaft.Assistent:in für den wissenschaftlichen BereichWir suchen eine/n Assistent:in für den wissenschaftlichen Bereich, der/sie...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Biologen/Biochemiker für die Abteilung Biologische Sicherheit des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR).AufgabenWahrnehmung der technischen Leitung des Hochsicherheitslabors (fachkundige Person im BSL3)Aufsicht der Laborroutine in der mikrobiologischen Diagnostik des HochsicherheitslaborsKonzeption,...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Biologen/Biochemiker für die Abteilung Biologische Sicherheit des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR).AufgabenWahrnehmung der technischen Leitung des Hochsicherheitslabors (fachkundige Person im BSL3)Aufsicht der Laborroutine in der mikrobiologischen Diagnostik des HochsicherheitslaborsKonzeption,...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine wissenschaftliche Hilfskraft für unser Projekt "AirBarn", das Teil des Leibniz-Forschungsverbunds INFECTIONS ist. Ziel des Projekts ist es, Aerosole im Schweinestall zu untersuchen und die Zusammensetzung und die darin enthaltenen Bakterien zu analysieren.AufgabenUnterstützung bei der Durchführung von Messungen und...