Administrative Fachkraft

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Vollzeit
Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten:

  • Die kaufmännische Organisation des Büros sicherzustellen, einschließlich der Kalenderkoordination, Rechnungsbearbeitung und der Buchung von Reisen.
  • Den E-Mail-Account der Division Managerin zu verwalten, einschließlich der Priorisierung und Weiterleitung von dringenden Nachrichten.
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern zu führen.
  • Selbstständig und proaktiv Präsentationen und Berichte zu erstellen.
  • Bei spannenden Sonderthemen und verschiedenen Projekten in der Division zu unterstützen.
  • Das Mitarbeiter-Onboarding zu gestalten und eine erfolgreiche Einarbeitung für neue Mitarbeiter zu ermöglichen.
  • Administrative Tätigkeiten wie die Koordination von Facility-Themen, die Bearbeitung und Weiterleitung der Post und das Einholen von Unterschriften zu übernehmen.

Voraussetzungen:

  • Eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen zu haben.
  • Relevante Berufserfahrung in der Personalbetreuung zu haben.
  • Ein gutes Verständnis für Menschen und eine Serviceorientierung zu haben.
  • Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zu besitzen.
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität zu haben.
  • Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zu besitzen.
  • Ein sicheres Umgang mit modernen Anwendungsprogrammen und Prozessen der Bürokommunikation zu haben.

Was wir bieten:

  • Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu ermöglichen.
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.
  • Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Gruppe.
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad und verschiedene Sport- und Freizeitangebote.
  • Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine.

  • Mitarbeiter für den Bereich Service: Fachkraft für Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Fachkraft für Administrative AufgabenWir suchen eine erfahrene Fachkraft für administrative Aufgaben im Bereich Service. Die richtige Person sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und PC-Kenntnisse besitzen. Die Aufgaben umfassen die Annahme und Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, EDV-gestützte...

  • Administrative Fachkraft für Ressourcenmanagement

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen eine engagierte administrative Fachkraft zur Unterstützung im Ressourcenmanagement. In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und tragen zur Effizienz und Effektivität unserer Betriebsabläufe bei.Ihre Aufgaben:Erstellung und Verwaltung von Bestellungen sowie RechnungenBeschaffung von persönlicher...

  • Administrative Fachkraft für Ressourcenmanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen eine engagierte administrative Fachkraft zur Unterstützung im Ressourcenmanagement. In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und tragen zur Effizienz und Effektivität unserer Betriebsabläufe bei.Ihre Aufgaben:Erstellung und Verwaltung von Bestellungen sowie RechnungenBeschaffung von persönlicher...

  • Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) - Administrative Fachkraft

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft, die sich auf die Erledigung von administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Erledigung von Kundenfragen, die Führung der Geschäftskorrespondenz und die Pflege von Ablagedateien und Dokumenten.Ihr Profil: Erfahrung im Sekretariat und in der Verwaltung Hervorragende...

  • Teammitarbeiter/in für Administrative Aufgaben

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Administrative Fachkraft für unser interne Team. Als Teammitarbeiter/in sind Sie für die selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören die Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten, die Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und die Entgegennahme und...

  • Fachkraft für Administrative Aufgaben

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung ohne Zeitarbeit - wir akzeptieren auch Vermittlungsgutscheine (AVGS) +++Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren.Aufgaben:TerminkoordinationAdministrative AufgabenUnterstützung des Leiters im TagesgeschäftMithilfe bei Vertriebs- und...

  • Administrative Fachkraft für Teammanagement

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistenzpartner im Teamsekretariat sind Sie für die administrative Unterstützung unseres Unternehmens zuständig. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die sich auf die Erledigung von anspruchsvollen Aufgaben im Tagesgeschäft spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenMandatsverwaltung und...

  • Administrative Fachkraft für Teammanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistenzpartner im Teamsekretariat sind Sie für die administrative Unterstützung unseres Unternehmens zuständig. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die sich auf die Erledigung von anspruchsvollen Aufgaben im Tagesgeschäft spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenMandatsverwaltung und...

  • Finanzbuchhalter:in und Administrative Fachkraft

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZYBRA & Birds GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Leidenschaft für nachhaltige Ideen und echte Lösungen teilt.Bei ZYBRA Ventures, einer dynamischen Unternehmensgruppe bestehend aus ZYBRA Innovation, ZYBRA Capital und ZYBRA Digital, arbeitest du in einem vielseitigen Team und bringst deine Organisationstalent und Liebe zu Zahlen...

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Frielingsdorf GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine zuverlässige und motivierte Teamassistentin, die unser Team unterstützt und zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beiträgt. Sie arbeiten eng mit unseren Projektleitern zusammen und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben.VerantwortlichkeitenÜbertarifliche BezahlungFlexible ArbeitszeitenUrlaubs- und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Frielingsdorf GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine zuverlässige und motivierte Teamassistentin, die unser Team unterstützt und zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beiträgt. Sie arbeiten eng mit unseren Projektleitern zusammen und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben.VerantwortlichkeitenÜbertarifliche BezahlungFlexible ArbeitszeitenUrlaubs- und...

  • Bürohilfe (m/w/d) - Fachkraft für Administrative Aufgaben

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot für Bürohilfe (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Bürohilfe (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung in Büro und Office kümmern.Aufgaben:Erfassung und Pflege von DatenKlassifizierung von DokumentenPrüfung von Unterlagen auf VollständigkeitBearbeitung und...

  • Kaufmännische Assistenz: Fachkraft für Administrative Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenzmitarbeiter/inWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin, die sich in einem dynamischen Team der ECE Real Estate Partners einbringen möchte.Deine Aufgaben:Unterstütze ein Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im TagesgeschäftOrganisatorische Abwicklung des Schriftwechsels, Reiseorganisation und -abrechnung...

  • Kaufmännische Assistenz: Fachkraft für Administrative Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenzmitarbeiter/inWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin, die sich in einem dynamischen Team der ECE Real Estate Partners einbringen möchte.Deine Aufgaben:Unterstütze ein Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im TagesgeschäftOrganisatorische Abwicklung des Schriftwechsels, Reiseorganisation und -abrechnung...

  • Büroleiter(in) für Administrative Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Expeditors Vollzeit

    Unternehmen und Kultur Wir sind Expeditors, ein globales Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Seattle, Washington und als Fortune-500-börsengelistetes Unternehmen. Wir beschäftigen mehr als ausgebildete Fachkräfte in einem weltweiten Netzwerk von mehr als 350 Standorten auf 6 Kontinenten. Unsere Mission Wir erfüllen die immer anspruchsvolleren...

  • Büroleiter(in) für Administrative Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Expeditors Vollzeit

    Unternehmen und Kultur Wir sind Expeditors, ein globales Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Seattle, Washington und als Fortune-500-börsengelistetes Unternehmen. Wir beschäftigen mehr als ausgebildete Fachkräfte in einem weltweiten Netzwerk von mehr als 350 Standorten auf 6 Kontinenten. Unsere Mission Wir erfüllen die immer anspruchsvolleren...

  • Mediengestalterische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland explainity GmbH Vollzeit

    {"h1": "Mediengestalterische Fachkraft bei explainity GmbH", "p": "Wir suchen eine mediengestalterische Fachkraft (m/w/d) mit Erfahrung in der medientechnischen Umsetzung von Legetrickvideos, Drehbucherstellung und Storyboarderstellung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Kombination aus Mediengestaltung und Motion Design interessiert und...

  • Mediengestalterische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland explainity GmbH Vollzeit

    {"h1": "Mediengestalterische Fachkraft bei explainity GmbH", "p": "Wir suchen eine mediengestalterische Fachkraft (m/w/d) mit Erfahrung in der medientechnischen Umsetzung von Legetrickvideos, Drehbucherstellung und Storyboarderstellung. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Kombination aus Mediengestaltung und Motion Design interessiert und...

  • Fachkraft für operative Unterstützung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Position: Fachkraft für operative UnterstützungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für operative Unterstützung, die sich auf die Unterstützung des CFO in operativen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und sich auf die Entwicklung von Prozessen und Verfahren zu...

  • Pädagogische Fachkraft im Kinder- und Jugendhilfesystem

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Pädagogische Fachkraft, die sich für die Arbeit in unserem Kinder- und Jugendhilfesystem begeistern kann. Als Fachkraft für Kinder- und Jugendhilfe werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die Förderung und Unterstützung von Kindern und Jugendlichen einsetzt.Aufgaben und...