Büroleiter(in) für Administrative Aufgaben

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland Expeditors Vollzeit

Unternehmen und Kultur

Wir sind Expeditors, ein globales Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Seattle, Washington und als Fortune-500-börsengelistetes Unternehmen. Wir beschäftigen mehr als ausgebildete Fachkräfte in einem weltweiten Netzwerk von mehr als 350 Standorten auf 6 Kontinenten.

Unsere Mission

Wir erfüllen die immer anspruchsvolleren Anforderungen des internationalen Handels, durch maßgeschneiderte IT-Lösungen seit 1979. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden und sie kümmern sich um unsere Kunden. Wir suchen, schulen und umgeben uns mit den besten Logistik- und Technikexperten.

Karrierechancen

Wir bieten Ihnen eine seit über 45 Jahren solide, weltweite Unternehmensführung. Wir bieten Ihnen einen verlässlichen Arbeitgeber & sicheren Arbeitsplatz. Wir bieten Ihnen Karriereperspektiven für Spezialisten und/oder Führungskräfte. Wir bieten Ihnen individuelle Weiterentwicklungsoptionen (Zertifikate IATA etc.).

Ihre Aufgaben

Als Eigenverantwortliche(r) Bürokauffrau werden Sie das Rückgrat der Niederlassung und Schnittstelle für alle internen Abläufe. Sie werden die Niederlassungsleitung und unser Team bei organisatorischen Abläufen unterstützen. Sie werden allgemeine Verwaltungsaufgaben rund um das Back Office durchführen, wie z.B. die Personalverwaltung, digitale Aktenführung, Fristenmanagement und die Eventplanung unterstützen. Sie werden Rechnungsbearbeitung & Mahnwesen sowie die Vertragsbearbeitung bzgl. neuer Kollegen/Innen durchführen.

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie oder Groß- und Außenhandel o.ä.). Sie bringen vorzugsweise 2 Jahre oder mehr Erfahrung aus den oben genannten Bereich mit. Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und behalten stets den Überblick. Sie sind sorgfältig und eigenorganisiert. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl interner Trainingsprogramme samt Trainer/Innen am Standort. Wir bieten Ihnen Zugang zu LinkedIn Learning. Wir bieten Ihnen ein attraktives Grundgehalt. Wir bieten Ihnen Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen. Wir bieten Ihnen betriebliche Altersvorsorge. Wir bieten Ihnen vermögenswirksame Leistungen. Wir bieten Ihnen vergünstigte Unternehmensbeteiligung in Form von Aktien. Wir bieten Ihnen Möglichkeiten des mobilen Arbeitens. Wir bieten Ihnen ein Job-Fahrrad. Wir bieten Ihnen monatliche €-Sachbezüge in Form von Gutscheinen. Wir bieten Ihnen ein wohlfühlende Arbeitsumgebung. Wir bieten Ihnen regelmäßige 360-Grad Feedbackgespräche & flache Hierarchien. Wir bieten Ihnen ergonomische und moderne Arbeitsplätze. Wir bieten Ihnen Parkplätze vor Ort. Wir bieten Ihnen Mitarbeiterevents.

  • Büroleiter/in

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen einen engagierten Büroleiter/in, der das dynamische Team von ROOT GmbH mit seiner Motivation und Tatkraft verstärkt.Der Büroleiter/in unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei den alltäglichen Themen im Büro und ist für die Organisation von Reisebuchungen und Events zuständig.Der Büroleiter/in koordiniert die...

  • Büroleiter

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hagatec GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter, der Teil unseres Teams wird und die Zukunft der Gastronomie mit uns gestaltet.AufgabenDer Büroleiter ist der erste Kontakt für unsere Kunden und kümmerst sich um ihre Fragen und Bestellungen.Er ist der Organisationsprofi, der Termine koordiniert und dafür sorgt, dass im Büro alles rund läuft.Der Büroleiter ist das...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland International College of Music Hamburg GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroleiter/Verwaltungskoordinator/... sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit und die Assistenz der Geschäftsführung verantwortlich. Dazu gehören:Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Bestellung von Büromaterial, Posteingänge- und ausgänge, Telefonzentrale, Aktenführung etc.)Ansprechpartner für...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland International College of Music Hamburg GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroleiter/Verwaltungskoordinator/... sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit und die Assistenz der Geschäftsführung verantwortlich. Dazu gehören:Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Bestellung von Büromaterial, Posteingänge- und ausgänge, Telefonzentrale, Aktenführung etc.)Ansprechpartner für...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Dein Beitrag zum Erfolg des Teams:Der Büroleiter/in ist verantwortlich für den Empfang von Kund:innen und Gästen und sorgt für einen erstklassigen Service sowie eine hohe Kundenzufriedenheit.Die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu den Aufgaben.Der Büroleiter/in ist zudem für die...

  • Büroleiter (m/w/d) mit vielseitigen Aufgaben

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) mit vielseitigen AufgabenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büroleiter (m/w/d) für unsere CTS EVENTIM-Gruppe. Als Büroleiter (m/w/d) bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich. Dazu gehören vielseitige Aufgaben wie der Empfang unserer Gäste, die Koordination der Terminbuchungen unserer...

  • Büroleiter (m/w/d) mit vielseitigen Aufgaben

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) mit vielseitigen AufgabenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büroleiter (m/w/d) für unsere CTS EVENTIM-Gruppe. Als Büroleiter (m/w/d) bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich. Dazu gehören vielseitige Aufgaben wie der Empfang unserer Gäste, die Koordination der Terminbuchungen unserer...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Geschäftsführung in administrativen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenOrganisation des Büroalltags, inklusive Terminplanung und Koordination von MeetingsVerwaltung der Büroausstattung und Bestellung von BüromaterialienUnterstützung der...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wall GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Verkaufsabteilung in Hamburg unterstützt. Als Büroleiter bist du verantwortlich für die Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Verkaufsprozess, von der Angebotserstellung bis zur Umsetzung von Werbekampagnen.Deine AufgabenUnterstützung der...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wall GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Verkaufsabteilung in Hamburg unterstützt. Als Büroleiter bist du verantwortlich für die Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Verkaufsprozess, von der Angebotserstellung bis zur Umsetzung von Werbekampagnen.Deine AufgabenUnterstützung der...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wall GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Verkaufs- und Marketing-Abteilung in Hamburg unterstützt. Als Büroleiter wirst du die Leitung und die Sales Manager des Verkaufsbüros Hamburg bei der Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Verkaufsprozess unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wall GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der unsere Verkaufs- und Marketing-Abteilung in Hamburg unterstützt. Als Büroleiter wirst du die Leitung und die Sales Manager des Verkaufsbüros Hamburg bei der Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Verkaufsprozess unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Büroleiter/in für unsere Avantgarde Talents GmbH. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie das Bestellwesen und die Pflege von Daten. Du wirst Rechnungen, Berichte und diverse andere Dokumente vorbereiten, die gesamte schriftliche und telefonische Korrespondenz...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hagatec GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroleiter bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und kümmerst dich um ihre Fragen und Bestellungen. Du sorgst dafür, dass sie zufrieden sind und koordinierst Termine, damit im Büro alles rund läuft.Als Kommunikations-Ass bist du das Bindeglied zwischen Kunden, Kundendienst und den anderen Teams. Du sorgst dafür, dass alle wissen, was...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hagatec GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büroleiter bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und kümmerst dich um ihre Fragen und Bestellungen. Du sorgst dafür, dass sie zufrieden sind und koordinierst Termine, damit im Büro alles rund läuft.Als Kommunikations-Ass bist du das Bindeglied zwischen Kunden, Kundendienst und den anderen Teams. Du sorgst dafür, dass alle wissen, was...

  • Büroleiter für Finanzinstitut

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mennewisch & Co. Capital GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Mennewisch & Co. Capital GmbH, einem aufstrebenden Finanzinstitut mit Sitz in Hamburg.Wir suchen einen Büroleiter, der unsere administrative Arbeit unterstützt und uns dabei hilft, unsere Finanzen zu verwalten.Als Büroleiter wirst du für die Verwaltung unserer Finanzen, die Administration des Personals und die Koordination von Projekten...

  • Büroleiter

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Als Büroleiter/Assistenzmitarbeiter bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Finanzbranche. Ihre Aufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen, den Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern, die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale. Sie werden...

  • Büroleiter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Als Büroleiter/in bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Kollegen im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die administrative und organisatorische Unterstützung, den Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern, die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale. Sie sind...

  • Büroleiter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Büroleiter bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.AufgabenDer Büroleiter ist verantwortlich für den Empfang von internationalen Kunden und Geschäftspartnern und stellt sicher, dass alle Termine und Meetings erfolgreich durchgeführt werden.Er ist auch für die...

  • Büroleiter

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Büroverwaltung effizient und organisatorisch führt.VerantwortlichkeitenOrganisation des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und Koordination von MeetingsVerwaltung der Büroausstattung und Bestellung von BüromaterialienUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen...