Administrative Fachkraft

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Frielingsdorf GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Teamassistentin, die unser Team unterstützt und zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beiträgt. Sie arbeiten eng mit unseren Projektleitern zusammen und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben.

Verantwortlichkeiten
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams, einschließlich Terminplanung, Reisebuchung und Korrespondenz
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Konferenzen, einschließlich Raum- und Ausrüstungsreservierungen
  • Dokumentenmanagement und -organisation, einschließlich Archivierung und Wartung von Dateien und Aufzeichnungen
  • Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen, einschließlich Materialien und Büromaterial
  • Koordination von internen und externen Anfragen und Unterstützung bei der Lösung von Problemen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
  • Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen und sich ständig verändernden Umfeld zu arbeiten
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Administrative Fachkraft (m/w/d) im Bereich RecruitingDie expertum GmbH, ein renommiertes Unternehmen in der Lebensmittel- und pharmazeutischen Industrie, sucht eine engagierte administrative Fachkraft (m/w/d) im Bereich Recruiting in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Identifikation und Ansprache von talentierten Fachkräften über verschiedene KanäleErstellung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hito High Professionals GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSie haben Interesse an einer Position in einem renommierten Unternehmen und sind fasziniert von der Luftfahrtindustrie?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden suchen wir einen administrativen Versandmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH unterstützt Sie mit unserer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hito High Professionals GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem renommierten Unternehmen der Luft- und Raumfahrt?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unseren Kunden suchen wir einen administrativen Versandmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH bringt Sie mit ihrer langjährigen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistentin, die sich in einer dynamischen und wachsenden Branche beweisen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Geschäftsführung und des Management-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen beteiligt sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistentin, die sich in einer dynamischen und wachsenden Branche beweisen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Geschäftsführung und des Management-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen beteiligt sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen eine engagierte administrative Fachkraft zur Unterstützung im Ressourcenmanagement. In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und tragen zur Effizienz und Effektivität unserer Betriebsabläufe bei.Ihre Aufgaben:Erstellung und Verwaltung von Bestellungen sowie RechnungenBeschaffung von persönlicher...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Müller-BBM Industry Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Müller-BBM Industry Solutions GmbH!In dieser Position erwarten Sie:Umfassende Einarbeitung: Eine individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einführung durch ein bewährtes Mentoringprogramm.Vielfältige Aufgaben: Spannende Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld sowie zahlreiche persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AWO Vollzeit

    Stellenangebot: Administrative Fachkraft (m/w/d) Die AWO sucht eine engagierte Koordinierende Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team im Bereich der sozialen Dienstleistungen unterstützt. Die AWO ist eine bedeutende Organisation, die sich für die Unterstützung von Asylsuchenden, Migrant*innen und anderen bedürftigen Gruppen einsetzt....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Vollzeit

    JobbeschreibungVerantwortlichkeiten:Die kaufmännische Organisation des Büros sicherzustellen, einschließlich der Kalenderkoordination, Rechnungsbearbeitung und der Buchung von Reisen.Den E-Mail-Account der Division Managerin zu verwalten, einschließlich der Priorisierung und Weiterleitung von dringenden Nachrichten.Korrespondenz mit internen und externen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Vollzeit

    JobbeschreibungVerantwortlichkeiten:Die kaufmännische Organisation des Büros sicherzustellen, einschließlich der Kalenderkoordination, Rechnungsbearbeitung und der Buchung von Reisen.Den E-Mail-Account der Division Managerin zu verwalten, einschließlich der Priorisierung und Weiterleitung von dringenden Nachrichten.Korrespondenz mit internen und externen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Über uns: Wir sind eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland, die sich auf die Herausforderungen der Zukunft spezialisiert hat. Bei Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB arbeiten über 500 Fachkräfte an bedeutenden rechtlichen Fragestellungen. Unsere Mission: Wir setzen uns dafür ein, unseren Mandanten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Müller-BBM Industry Solutions GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenIntensive Einarbeitung: Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, umfassende Einführung durch ein bewährtes Mentoringprogramm.Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Attraktive Aufgaben in einem dynamischen Umfeld sowie zahlreiche persönliche und fachliche Fortbildungschancen durch unsere umfangreichen Netzwerke.Schnelle Entscheidungswege:...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Müller-BBM Industry Solutions GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenIntensive Einarbeitung: Sie profitieren von einem maßgeschneiderten Mentoringprogramm, das auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist.Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie attraktive Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und erweitern Sie Ihre persönlichen sowie fachlichen Kompetenzen durch unsere umfangreichen Netzwerke.Flache...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Die administrative Fachkraft ist für die Verwaltung von Dokumenten und Daten zuständig.Termine werden geplant und verwaltet.Veranstaltungen werden organisiert und durchgeführt.Das Büromanagement umfasst die Verwaltung von Büroarbeiten und -prozessen.Korrespondenz mit Auftragsgebern, Lieferanten und Architekten wird...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistenzpartner im Teamsekretariat sind Sie für die administrative Unterstützung unseres Unternehmens zuständig. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die sich auf die Erledigung von anspruchsvollen Aufgaben im Tagesgeschäft spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenMandatsverwaltung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben auskennt. Die Position ist Teil des Teams von DW Deutschland GmbH, einem Hamburger Medien- und Marketingbüro, das Unternehmen dabei unterstützt,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Als dienstleistungsorientiertes Unternehmen steht das Wohl unserer direkt und indirekt betreuten Klient*innen stets im Vordergrund. Gemeinsam mit über 4.200 Fachkräften an mehr als 90 Standorten setzen wir uns für die Förderung unserer gemeinsamen Werte ein: Exzellenz, Innovation und Zusammenarbeit. Um unser dynamisches und wachsendes Unternehmen weiter...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Techniker Krankenkasse Vollzeit

    **Hamburg | Vollzeit | IT-Bereich | Befristet****Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)****Befristet auf zwei Jahre; 30-35,5 Std. wöchentlich****Der Fachbereich Technologie & Service bietet als interner Serviceprovider umfassende Leistungen rund um die IT-Infrastruktur an.****Zu Ihren Aufgaben gehören:****Termine koordinieren, Kundenbetreuung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Techniker Krankenkasse Vollzeit

    **Hamburg | Vollzeit | IT-Bereich | Befristet****Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)****Befristet auf zwei Jahre; 30-35,5 Std. wöchentlich****Der Fachbereich Technologie & Service bietet als interner Serviceprovider umfassende Leistungen rund um die IT-Infrastruktur an.****Zu Ihren Aufgaben gehören:****Termine koordinieren, Kundenbetreuung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenzmitarbeiter/inWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin, die sich in einem dynamischen Team der ECE Real Estate Partners einbringen möchte.Deine Aufgaben:Unterstütze ein Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im TagesgeschäftOrganisatorische Abwicklung des Schriftwechsels, Reiseorganisation und -abrechnung...