Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Unterstützung

Vor 4 Tagen


Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Glade, König & Partner GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Office-Managerin, die als Geschäftsführungs-Assistentin unsere Geschäftsabläufe unterstützt und unsere Teams organisatorisch nach vorne bringt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Als Bindeglied zwischen Mandanten, Fachmitarbeitern und Geschäftsführung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Kommunikation und Koordination von Aufgaben.
  • Bearbeiten Sie Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern, um unsere Kunden zufriedenzustellen.
  • Überwachen Sie Fristen und Terminpläne, um unsere Prozesse effizient zu gestalten.
  • Verwalten Sie Dokumente und Akten in unserem digitalen Ablagesystem, um unsere Daten sicher zu speichern.
  • Unterstützen Sie unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um unsere Effizienz zu steigern.
Qualifikationen und Anforderungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, um unsere Kunden zufriedenzustellen.
  • Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung, um unsere Prozesse zu verstehen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools, um unsere Daten zu verwalten.
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen, um unsere Prozesse zu gestalten.
  • Teamfähigkeit und Empathie, um unser Team zu unterstützen.
  • Motivation, um unsere Ziele zu erreichen und unser Team nach vorne zu bringen.
  • Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt, um unsere Kommunikation zu verbessern.
  • Ihr Englisch muss nicht perfekt sein, aber Sie sollten sich in der Lage fühlen, sich in einfachen Situationen zu verständigen.
Vorteile der Position
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern.
  • Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz, um Ihre Zukunft zu sichern.
  • Büro mit direktem Anschluss an den ÖPNV, um Ihre Mobilität zu verbessern.
  • Kostenlose Getränke und Parkplatz in der Innenstadt, um Ihre Arbeit zu erleichtern.
  • Ein faires Gehalt, das Ihre Leistung und Erfahrung widerspiegelt.


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