Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Unterstützung

vor 1 Woche


Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Glade, König & Partner GmbH Vollzeit
Über uns

Wir sind eine renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Neuss.

Ihre Rolle

Als Office-Managerin sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und Professionalität unseres täglichen Betriebs bei.

Aufgaben
  • Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Fachmitarbeitern und der Geschäftsführung.
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern
  • Überwachung von Fristen
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten in unserem digitalen Ablagesystem
  • Proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Qualifikationen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen
  • Teamfähigkeit und Empathie
  • Motivation, ein agiles Team organisatorisch nach vorne zu bringen
  • Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch für Zahlen haben Sie ein gutes Verständnis.
  • Ihr Englisch muss nicht perfekt sein
Vorteile
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz
  • Büro mit direktem Anschluss an den ÖPNV
  • Kostenlose Getränke und Parkplatz in der Innenstadt
  • Es ist für uns selbstverständlich ein faires Gehalt zu zahlen


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Glade, König & Partner GmbH Vollzeit

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