Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Glade, König & Partner GmbH Vollzeit

Wir sind eine angesehene Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Neuss.

Ihre Aufgaben: In der Funktion als Office-Managerin agieren Sie als das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung nicht nur bei administrativen Tätigkeiten, sondern tragen auch entscheidend zur Effizienz und Professionalität unseres täglichen Geschäftsbetriebs bei.

Aufgabenbereich
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen unseren Mandanten, den Fachkräften (meist Akademiker) und der Unternehmensführung.
  • Bearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Mandanten sowie Geschäftspartnern.
  • Überwachung von Fristen und Terminen.
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten in unserem digitalen Ablagesystem.
  • Proaktive Unterstützung des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
Anforderungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
  • Erfahrung im Bereich Office-Management, idealerweise in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools.
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen.
  • Teamfähigkeit und Empathie.
  • Motivation, ein agiles Team organisatorisch voranzubringen.
  • Exzellente Rechtschreibung und Grammatik sowie ein gutes Zahlenverständnis.
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Vorteile
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld.
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten.
  • Ein faires Gehalt ist für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und Ihren Lebenslauf.



  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Glade, König & Partner GmbH Vollzeit

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  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iperdi GmbH - Neuss Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls ASSISTENZ der Geschäftsführung unterstützen Sie das Team bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Veranstaltungen, die Organisation von interner und externer Veranstaltungen sowie die Übernahme von Projektaufgaben und die Begleitung von...


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  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

    prettyTELCO GmbH sucht einen erfahrenen Fachberater, der sich auf die Unternehmensentwicklung spezialisiert hat. Als Referent der Geschäftsführung wirst du anspruchsvolle Projekte leiten und unternehmensweite Initiativen steuern.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Managements bei operativen Entscheidungen und strategischen Vorhaben. Du wirst...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

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    BeschreibungPrettyTELCO GmbH bietet eine außergewöhnliche Gelegenheit als Referent der Geschäftsführung zu arbeiten. In dieser Rolle werden Sie anspruchsvolle, bereichsübergreifende Projekte leiten und unternehmensweite Initiativen steuern. Sie werden das Management bei operativen Entscheidungen und strategischen Vorhaben unterstützen und verschiedene...


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    prettyTELCO GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Wir verstehen, dass der Erfolg eines Unternehmens von der Zusammenarbeit eines starken und harmonischen Teams abhängt. Daher legen wir bei prettyTELCO einen großen Wert auf eine persönliche Herangehensweise. Wir nehmen uns Zeit, damit wir sowohl den...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

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  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NWmed GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen für unsere Kunden in der Region Neuss und Umgebung einen motivierten und verantwortungsbewussten Heilerziehungspfleger (m/w/d), der sich für die Betreuung und Assistenz von Menschen mit Behinderung begeistert.Ihr ProfilVielseitigkeit und Flexibilität bei der Arbeit mit Menschen mit BehinderungAbgeschlossene Ausbildung zum...


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  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte Person, die als Administrative Unterstützung für den Vorstand arbeiten möchte. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, der Organisation von Reisen und der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen. Die Person sollte auch in der Lage sein, Informationen durch...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG Vollzeit

    BeschreibungWillkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien,...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland prettyTELCO GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Referent der Geschäftsführung bei prettyTELCO GmbH bist du verantwortlich für die Steuerung und Koordination von anspruchsvollen Projekten und unternehmensweiten Initiativen. Du unterstützt das Management bei operativen Entscheidungen und strategischen Vorhaben und koordinierst verschiedene Stakeholder und betreibst aktives...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NWmed GmbH Vollzeit

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  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NWmed GmbH Vollzeit

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  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geiger FM Grünservice West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine Ausbildung bei Geiger FM Grünservice West GmbH & Co. KGBei uns lernst du in verschiedenen Abteilungen, wie z.B. Lohn- und Finanzbuchhaltung, Controlling und Faktura, Sekretariat Geschäftsführung, Selbstständige Azubi Abteilung - Zentraler Empfang, Assistenz und Projektmanagement, Akademie und Recruiting, Personal- und Rechtsabteilung, Marketing und...


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