Verwaltungskoordinator im Büromanagement

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie koordinieren die administrativen Prozesse der Pfarrei und garantieren, dass unsere fünf Gemeinden effektiv zusammenarbeiten können.
  • Sie bringen sich engagiert beim Personalmanagement ein, organisieren Fortbildungen, administrieren bzw. beschaffen wichtige Dokumente und beachten sowohl Arbeitszeitregelungen als auch das Personalkostenbudget.
Ihre Qualifikationen
  • Studium oder Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in, Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fachkenntnisse rund um das Verwaltungshandeln, im Finanz- und Rechnungswesen und im Personalbereich
  • Erste Einblicke in rechtliche Bereiche, z. B. BGB, HGB, Bilanzrecht (BilMog), Arbeitsrecht, Kirchenrecht (CIC, KVVG,DVO), Steuerrecht und Versicherungsrecht und zu Bau- und Aufbewahrungsrichtlinien
  • Know-how in MS Excel, Outlook, Word und PowerPoint
  • Kommunikationsgeschick und Organisationstalent, bestenfalls Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Gremien sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Wir bieten
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD: Entgeltgruppe 9 DVO Erzbistum Hamburg
  • Ein unbefristetes, sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis
  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit für drei Hamburger Kirchenstandorte: Harvestehude, Winterhude und Eimsbüttel
  • Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • Individuelle Einarbeitung
  • Grund- und Aufbaukurse für die Arbeit im Pfarrbüro sowie jährliche Fortbildung in Verantwortung des Erzbischöflichen Generalvikariates (EGV)


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Verwaltungskoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung & Büromanagement / Pfarrei (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungskoordinator, der sich für die administrative Arbeit in unserer Pfarrei begeistert. Das übernehmen Sie: Sie koordinieren die administrativen Prozesse der Pfarrei und garantieren, dass unsere fünf...


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    Verwaltungskoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung & Büromanagement / Pfarrei (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungskoordinator, der sich für die administrative Arbeit in unserer Pfarrei begeistert. Das übernehmen Sie: Sie koordinieren die administrativen Prozesse der Pfarrei und garantieren, dass unsere fünf...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Verwaltungskoordinator für Büromanagement übernehmen Sie die administrative Koordination der Pfarrei und garantieren, dass unsere fünf Gemeinden effektiv zusammenarbeiten können. Sie koordinieren die administrativen Prozesse in Zusammenarbeit mit unseren Gremien und den Sekretariaten.AufgabenAdministrative Prozesse...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Verwaltungskoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung & BüromanagementWir suchen einen engagierten Verwaltungskoordinator / Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in der Verwaltung und Büromanagement von unserer Pfarrei einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordinieren Sie die administrativen Prozesse der Pfarrei und garantieren...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Verwaltungskoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung & BüromanagementWir suchen einen engagierten Verwaltungskoordinator / Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in der Verwaltung und Büromanagement von unserer Pfarrei einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordinieren Sie die administrativen Prozesse der Pfarrei und garantieren...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Verwaltungskoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung & BüromanagementWir suchen einen engagierten Verwaltungskoordinator / Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere Verwaltung und Büromanagement-Abteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Prozesse der Pfarrei koordinieren und sicherstellen, dass unsere fünf...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Wir suchen dich!Unsere Pfarrei Heilig Geist ist ein dynamischer und vielfältiger Ort, an dem Menschen jeden Alters zusammenkommen, um Gottesdienste zu feiern und sich gegenseitig zu unterstützen. Wir suchen nun einen engagierten und organisierten Verwaltungskoordinator/Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere Verwaltung und Büromanagement...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Verwaltungskoordinator / Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in der Verwaltung und Finanzen von Katholische Pfarrei Heilig Geist einbringen möchte.HauptraumDer Verwaltungskoordinator / Kaufmännische Mitarbeiter wird in der Verwaltung und Finanzen von Katholische Pfarrei Heilig Geist tätig sein. Er wird...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Verwaltungskoordinator / Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in der Verwaltung und Finanzen von Katholische Pfarrei Heilig Geist einbringen möchte.HauptraumDer Verwaltungskoordinator / Kaufmännische Mitarbeiter wird in der Verwaltung und Finanzen von Katholische Pfarrei Heilig Geist tätig sein. Er wird...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Karrierechancen bei Katholische Pfarrei Heilig GeistWir suchen einen engagierten Verwaltungskoordinator / Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Verwaltung & Büromanagement Abteilung. In dieser Rolle werden Sie eine entscheidende Position im Team einnehmen und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Koordinieren Sie die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Kaufmännischen Fachkraft, der sich für die Verwaltung und Organisation von fünf Gemeinden der Katholischen Pfarrei Heilig Geist begeistern kann.HauptraumfelderBüromanagement und VerwaltungKoordination von administrativen ProzessenFinanz- und RechnungswesenPersonalmanagement und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Kaufmännischen Fachkraft, der sich für die Verwaltung und Organisation von fünf Gemeinden der Katholischen Pfarrei Heilig Geist begeistern kann.HauptraumfelderBüromanagement und VerwaltungKoordination von administrativen ProzessenFinanz- und RechnungswesenPersonalmanagement und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Verwaltungskoordinator/Kaufmännischer MitarbeiterDie Katholische Pfarrei Heilig Geist sucht einen engagierten Verwaltungskoordinator/Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere fünf Gemeinden in Hamburg effektiv unterstützt.Verantwortungsbereich:Koordinieren Sie zusammen mit unseren Gremien und Sekretariaten die administrativen Prozesse der Pfarrei und...

  • Leitung der Verwaltung

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pfarrei Seliger Johannes Prassek Vollzeit

    Überblick über unsere VerwaltungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungskoordinator, der unsere Verwaltung mit seiner Expertise unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Verwaltung von fünf Gemeinden und sechs Einrichtungen zur Kinderbetreuung übernehmen.VerantwortlichkeitenVerwaltungshandeln der Pfarrei für 5...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Karriere Vollzeit

    Wir suchen dich!Die Katholische Pfarrei Heilig Geist Karriere bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld einzubringen. Unsere Pfarrei ist ein wichtiger Teil der Gemeinschaft in Hamburg und wir suchen nach engagierten Menschen, die sich für unsere Arbeit begeistern können.Deine...


  • Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Wir suchen einen VerwaltungskoordinatorDie Katholische Pfarrei Heilig Geist in Hamburg sucht einen Verwaltungskoordinator, der sich in die Verwaltung und Büromanagement einbringen möchte. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit für drei Hamburger Kirchenstandorte: Harvestehude, Winterhude und Eimsbüttel.Die AufgabenDie...


  • Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Willkommen in der Pfarrei Heilig Geist! Wir gestalten die Zukunft von fünf Gemeinden und acht Orten kirchlichen Lebens im Herzen der Hansestadt Hamburg. Mit unseren Gottesdiensten sowie mit unseren vielfältigen kirchlichen und seelsorgerischen Angeboten bieten wir Menschen jeden Alters Unterstützung, sind Ihnen Anker und ein sicherer Hafen. Sie möchten...


  • Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungskoordinator / Kaufmännischen Mitarbeiter – Verwaltung & Büromanagement / Pfarrei (m/w/d) für unsere Katholische Pfarrei Heilig Geist in Hamburg.HauptraumfelderVerwaltungskoordinationKaufmännische TätigkeitenBüromanagementVerantwortlichkeitenKoordinierung von administrativen ProzessenUnterstützung bei der...


  • Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungskoordinator / Kaufmännischen Mitarbeiter – Verwaltung & Büromanagement / Pfarrei (m/w/d) für unsere Katholische Pfarrei Heilig Geist in Hamburg.HauptraumfelderVerwaltungskoordinationKaufmännische TätigkeitenBüromanagementVerantwortlichkeitenKoordinierung von administrativen ProzessenUnterstützung bei der...


  • Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    WirWillkommen in der Pfarrei Heilig Geist! Wir gestalten die Zukunft von fünf Gemeinden und acht Orten kirchlichen Lebens im Herzen der Hansestadt Hamburg. Mit unseren Gottesdiensten sowie mit unseren vielfältigen kirchlichen und seelsorgerischen Angeboten bieten wir Menschen jeden Alters Unterstützung, sind Ihnen Anker und ein sicherer Hafen. Sie...


  • Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Verwaltungskoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung & Büromanagement / Pfarrei (m/w/d) In Zusammenarbeit mit unseren Gremien koordinieren Sie zusammen mit den Sekretariaten die administrativen Prozesse der Pfarrei und garantieren, dass unsere fünf Gemeinden Hand in Hand effektiv zusammenarbeiten können. Sie bringen sich...


  • Hamburg, Deutschland ELBTRADE Im- und Export GmbH Vollzeit

    Created: 14 May 2021 **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister - allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs - Organisation und Koordination des Empfangs - und Konferenzbereichs sowie...


  • Hamburg, Deutschland ELBTRADE Im- und Export GmbH Vollzeit

    **Join Elbtrade - be part of our team** At Elbtrade, we all come to _work_ every morning for one simple reason we love what we do and who we do it with. Hailing _from_ every corner of the world, we are truly an international team. Like the weather in Hamburg, our _work_ varies _from_ one day to the next. With a mix of individual responsibilities and group...


  • Hamburg, Deutschland ELBTRADE Im- und Export GmbH Vollzeit

    Created: 14 May 2021 **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister - allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs - Organisation und Koordination des Empfangs - und Konferenzbereichs sowie...