Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungskoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung & Büromanagement - Hamburg - Katholische Pfarrei Heilig Geist

  • Verwaltungskoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung & Büromanagement / Pfarrei (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Karrierechancen bei Katholische Pfarrei Heilig GeistWir suchen einen engagierten Verwaltungskoordinator / Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Verwaltung & Büromanagement Abteilung. In dieser Rolle werden Sie eine entscheidende Position im Team einnehmen und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Koordinieren Sie die...

  • Verwaltungskoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung & Büromanagement / Pfarrei (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    WirWillkommen in der Pfarrei Heilig Geist! Wir gestalten die Zukunft von fünf Gemeinden und acht Orten kirchlichen Lebens im Herzen der Hansestadt Hamburg. Mit unseren Gottesdiensten sowie mit unseren vielfältigen kirchlichen und seelsorgerischen Angeboten bieten wir Menschen jeden Alters Unterstützung, sind Ihnen Anker und ein sicherer Hafen. Sie...

  • Kaufm. Mitarbeiter im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Verwaltungskoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung & Büromanagement / Pfarrei (m/w/d) In Zusammenarbeit mit unseren Gremien koordinieren Sie zusammen mit den Sekretariaten die administrativen Prozesse der Pfarrei und garantieren, dass unsere fünf Gemeinden Hand in Hand effektiv zusammenarbeiten können. Sie bringen sich...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit

    Verwaltungskoordinator / Kaufmännischer MitarbeiterWir suchen für unsere Pfarrei Heilig Geist in Hamburg einen Verwaltungskoordinator/Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere administrativen Prozesse koordiniert und sicherstellt, dass unsere Gemeinden effektiv zusammenarbeiten können.Haupaufgaben:Administrative Prozesse koordinierenBuchhaltung...

  • Verwaltungskoordinator/in - Büromanagement in Hamburg

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. Vollzeit

    Über das UnternehmenDas inhabergeführte Unternehmen Wentzel Dr. bietet eine sichere und erfolgreiche Zukunft in einer dynamischen Arbeitsumgebung. Als mittelständisches Unternehmen mit rund 280 Mitarbeitern legen wir Wert auf engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz.Löhne und GehälterBasierend auf dem Job-Titel und...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Bei Avantgarde Experts suchen wir einen erfahrenen Verwaltungskoordinator, der sich auf die Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und ersten Erfahrungen im administrativen Bereich suchen wir einen engagierten Teamplayer, der sich mit den MS Office Anwendungen...

  • Mitarbeiter Verwaltung Und Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Jack Wolfskin Vollzeit

    **We Live to Discover** Jack Wolfskin steht für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Eine Karriere bei Jack Wolfskin ist alles andere als gewöhnlich. Wir fördern ein offenes Miteinander sowie den aktiven Austausch von Ideen und suchen Entdecker, die bereit dafür sind, neue Wege zu gehen. Wir suchen dich zum...

  • Aemp Leitung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

    **AEMP Leitung (w/m/d)**: **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. -...

  • Mitarbeiter:in Für Büromanagement Und Verwaltung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland R&R Handelslogistik GmbH Vollzeit

    R&R Handelslogistik GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für Büromanagement und Verwaltung (40 Std./Woche) R&R Handelslogistik GmbH ist ein Familienunternehmen im Bereich Großhandel. Unsere Hauptgeschäftsfelder liegen im Bereich Import und Großhandel. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit...

  • Mitarbeiter:in Für Büromanagement Und Verwaltung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland R&R Handelslogistik GmbH Vollzeit

    R&R Handelslogistik GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für Büromanagement und Verwaltung (40 Std./Woche) R&R Handelslogistik GmbH ist ein Familienunternehmen im Bereich Großhandel. Unsere Hauptgeschäftsfelder liegen im Bereich Import und Großhandel. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit...

  • Mitarbeiter:in Für Büromanagement Und Verwaltung

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland R&R Handelslogistik GmbH Vollzeit

    R&R Handelslogistik GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für Büromanagement und Verwaltung (40 Std./Woche) R&R Handelslogistik GmbH ist ein Familienunternehmen im Bereich Großhandel. Unsere Hauptgeschäftsfelder liegen im Bereich Import und Großhandel. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Büromanagement Und

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir führen als anerkannter Träger seit 40 Jahren bundesweit Beratungen, Schulungen und Verkehrstherapien mit Menschen durch, die aufgrund von Alkohol, Drogen und/oder allgemeinen Verkehrsverstößen Führerscheinprobleme haben. Unsere Zentrale befindet sich in Hamburg, unser Wirkungsbereich erstreckt sich jedoch über ganz Deutschland, von Flensburg bis...

  • Verwaltungskoordinator für internationale Musikakademie

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland International College of Music Hamburg GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Verwaltungskoordinator, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der täglichen Geschäftstätigkeit spezialisiert. Im Rahmen dieser Position werden diverse Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten durchgeführt. Dazu gehören u.a.:Diverse Verwaltungstätigkeiten und allgemeine...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Miske & Loeck Assekuranz Makler GmbH Vollzeit

    Wir bei Miske & Loeck legen besonderen Wert auf guten Kundenservice und individuelle Lösungen im Versicherungsbereich, insbesondere für unsere Gewerbekunden sowie Hausverwalter und deren spezifische Bedürfnisse. Als Organisationstalent übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Bürobetrieb und verantworten den täglichen, reibungslosen Ablauf und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Büromanagement Und

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir führen als anerkannter Träger seit 40 Jahren bundesweit Beratungen, Schulungen und Verkehrstherapien mit Menschen durch, die aufgrund von Alkohol, Drogen und/oder allgemeinen Verkehrsverstößen Führerscheinprobleme haben. Unsere Zentrale befindet sich in Hamburg, unser Wirkungsbereich erstreckt sich jedoch über ganz Deutschland, von Flensburg bis...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Hamburg Rahlstedt, Deutschland Pfarrei Seliger Johannes Prassek Vollzeit

    **Offene Türen - und Ihre passende Stelle: bei der Pfarrei Seliger Johannes Prassek**: Wir von der katholisch-römischen Pfarrei Seliger Johannes Prassek sind der Region unseres Namensgebers verbunden. An unserem zentralen Pfarreibüro im Nordosten Hamburgs organisieren wir seit 2014 das kirchliche Zusammenleben von 5 Gemeinden mit zirka 22.000 Mitgliedern....

  • Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

    Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ludwig Fresenius Schulen GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)**: - Standort Hamburg - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Ludwig Fresenius Schulen GmbH - Startseite - Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Perform Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kundenservice und individuelle Lösungen stehen bei Miske & Loeck im Mittelpunkt, besonders für Gewerbekunden und Hausverwalter. Als Organisationstalent übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Büro, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und sind erster Ansprechpartner für organisatorische Anliegen. Werden Sie Teil unseres Teams in Hamburg und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Perform Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kundenservice und individuelle Lösungen stehen bei Miske & Loeck im Mittelpunkt, besonders für Gewerbekunden und Hausverwalter. Als Organisationstalent übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Büro, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und sind erster Ansprechpartner für organisatorische Anliegen. Werden Sie Teil unseres Teams in Hamburg und...

Verwaltungskoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung & Büromanagement

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist Vollzeit
Wir suchen einen Verwaltungskoordinator

Die Katholische Pfarrei Heilig Geist in Hamburg sucht einen Verwaltungskoordinator, der sich in die Verwaltung und Büromanagement einbringen möchte. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit für drei Hamburger Kirchenstandorte: Harvestehude, Winterhude und Eimsbüttel.

Die Aufgaben
  • Die Koordination der administrativen Prozesse der Pfarrei und die Garantie, dass unsere fünf Gemeinden Hand in Hand effektiv zusammenarbeiten können.
  • Die Unterstützung des Teams in der Buchhaltung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, die Prüfung der Offenen-Posten-Liste und die Übernahme der Nebenkostenabrechnungen.
  • Die Einbringung von sich engagiert beim standortübergreifenden Personalmanagement, die Organisation von Fortbildungen, die Administrierung bzw. Beschaffung wichtiger Dokumente und die Beachtung sowohl Arbeitszeitregelungen als auch das Personalkostenbudget.
  • Die Überwachung von Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten und der Reiskostenabrechnung für unsere Teams.
  • Die Kommunikation mit Externen – Banken, Dienstleister und Behörden – und die Einhaltung von Fristen.
Die Anforderungen
  • Ein Studium oder eine Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in, Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fachkenntnisse rund um das Verwaltungshandeln, im Finanz- und Rechnungswesen und im Personalbereich.
  • Erste Einblicke in rechtliche Bereiche, z. B. BGB, HGB, Bilanzrecht (BilMog), Arbeitsrecht, Kirchenrecht (CIC, KVVG,DVO), Steuerrecht und Versicherungsrecht und zu Bau- und Aufbewahrungsrichtlinien.
  • Know-how in MS Excel, Outlook, Word und PowerPoint.
  • Kommunikationsgeschick und Organisationstalent, bestenfalls Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Gremien sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.
Wir bieten
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD: Entgeltgruppe 9 DVO Erzbistum Hamburg.
  • Ein unbefristetes, sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis.
  • Grund- und Aufbaukurse für die Arbeit im Pfarrbüro sowie jährliche Fortbildung in Verantwortung des Erzbischöflichen Generalvikariates (EGV).
Bewerbungen

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an personalausschuss@heiliggeist.org.