Verwaltungskoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung & Büromanagement
vor 4 Wochen
Wir suchen einen engagierten Verwaltungskoordinator / Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere Verwaltung und Büromanagement-Abteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Prozesse der Pfarrei koordinieren und sicherstellen, dass unsere fünf Gemeinden effektiv zusammenarbeiten können.
Verantwortlichkeiten:- Koordinieren Sie die administrativen Prozesse der Pfarrei
- Unterstützen Sie das Team in der Buchhaltung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Prüfen Sie die Offene-Posten-Liste und übernehmen Sie die Nebenkostenabrechnungen
- Bringen Sie sich engagiert beim standortübergreifenden Personalmanagement ein
- Organisieren Sie Fortbildungen und administrieren bzw. beschaffen wichtige Dokumente
- Beachten Sie sowohl Arbeitszeitregelungen als auch das Personalkostenbudget
- Behalten Sie für unsere Teams den Überblick bei Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten und der Reiskostenabrechnung
- Studium oder Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in, Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fachkenntnisse rund um das Verwaltungshandeln, im Finanz- und Rechnungswesen und im Personalbereich
- Erste Einblicke in rechtliche Bereiche, z. B. BGB, HGB, Bilanzrecht (BilMog), Arbeitsrecht, Kirchenrecht (CIC, KVVG,DVO), Steuerrecht und Versicherungsrecht und zu Bau- und Aufbewahrungsrichtlinien
- Know-how in MS Excel, Outlook, Word und PowerPoint
- Kommunikationsgeschick und Organisationstalent, bestenfalls Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Gremien sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD: Entgeltgruppe 9 DVO
- Ein unbefristetes, sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit für drei Hamburger Kirchenstandorte: Harvestehude, Winterhude und Eimsbüttel
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Individuelle Einarbeitung
- Grund- und Aufbaukurse für die Arbeit im Pfarrbüro sowie jährliche Fortbildung in Verantwortung des Erzbischöflichen Generalvikariates (EGV)
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist VollzeitKarrierechancen bei Katholische Pfarrei Heilig GeistWir suchen einen engagierten Verwaltungskoordinator / Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Verwaltung & Büromanagement Abteilung. In dieser Rolle werden Sie eine entscheidende Position im Team einnehmen und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Koordinieren Sie die...
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Verwaltungskoordinator
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Struve Verwaltung HH-Innenstadt VollzeitWir suchen einen Verwaltungskoordinator für unsere Verwaltung in Hamburg.Als Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Verwaltung in der Office-Administration. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung unserer Verwaltung in der Office-Administration und die Verantwortung für das Sekretariat sowie den Empfangs-Bereich.Die...
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Verwaltungskoordinator für Büromanagement
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist VollzeitVerantwortungsbereichAls Verwaltungskoordinator für Büromanagement übernehmen Sie die administrative Koordination der Pfarrei und garantieren, dass unsere fünf Gemeinden effektiv zusammenarbeiten können. Sie koordinieren die administrativen Prozesse in Zusammenarbeit mit unseren Gremien und den Sekretariaten.AufgabenAdministrative Prozesse...
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Verwaltungskoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Struve Verwaltung HH-Innenstadt VollzeitErfüllen Sie Ihre Leidenschaft für Organisation und Kommunikation in unserem Team! Wir suchen einen Verwaltungskoordinator für unsere Verwaltung in Hamburg. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen unsere Verwaltung in der Office-Administration und sind dabei verantwortlich für das Sekretariat sowie den Empfangs-Bereich. Sie kommunizieren...
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Verwaltungskoordinator
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist VollzeitVerwaltungskoordinator / Kaufmännischer MitarbeiterWir suchen für unsere Pfarrei Heilig Geist in Hamburg einen Verwaltungskoordinator/Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere administrativen Prozesse koordiniert und sicherstellt, dass unsere Gemeinden effektiv zusammenarbeiten können.Haupaufgaben:Administrative Prozesse koordinierenBuchhaltung...
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Kaufmann für Verwaltung und Organisation
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist VollzeitVerwaltungskoordinator/Kaufmännischer MitarbeiterDie Katholische Pfarrei Heilig Geist sucht einen engagierten Verwaltungskoordinator/Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere fünf Gemeinden in Hamburg effektiv unterstützt.Verantwortungsbereich:Koordinieren Sie zusammen mit unseren Gremien und Sekretariaten die administrativen Prozesse der Pfarrei und...
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Verwaltungskoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist VollzeitVerantwortungsbereichWir suchen einen Verwaltungskoordinator, der unsere fünf Gemeinden in Hamburg effektiv zusammenarbeiten lässt. In Zusammenarbeit mit unseren Gremien koordinieren Sie die administrativen Prozesse der Pfarrei und garantieren, dass unsere Gemeinden Hand in Hand arbeiten können. Aufgaben Koordination der administrativen Prozesse der...
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Verwaltungskoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Struve Verwaltung HH-Innenstadt VollzeitWir suchen einen Office-Manager für die Verwaltung (m/w/d) bei EDEKA Struve in Hamburg.Als Office-Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Verwaltung in der Office-Administration. Ihre Aufgaben umfassen:Die Verwaltung des Sekretariats und des Empfangs-Bereichs.Die Kommunikation mit unseren Märkten, Lieferanten und...
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Verwaltungskoordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Carekura UG VollzeitWir suchen einen Verwaltungskoordinator, der sich auf die administrative Verwaltungsaufgaben konzentriert und dabei die Einsätze unserer Mitarbeitenden disponiert. Als persönlicher Ansprechpartner steht er ihnen zur Seite. Die Aufgaben umfassen:Die administrative Verwaltungsaufgaben zu übernehmenDie Einsätze unserer Mitarbeitenden zu...
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Leitung der Verwaltung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Pfarrei Seliger Johannes Prassek VollzeitÜberblick über unsere VerwaltungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungskoordinator, der unsere Verwaltung mit seiner Expertise unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Verwaltung von fünf Gemeinden und sechs Einrichtungen zur Kinderbetreuung übernehmen.VerantwortlichkeitenVerwaltungshandeln der Pfarrei für 5...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH VollzeitWir suchen eine Verwaltungskoordinatorin oder einen Verwaltungskoordinator (m/w/d) für die Zentrale Koordinierung von Erstorientierungskursen.Als Teil des Teams der Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH werden Sie sich um die Abrechnung von öffentlichen Zuwendungen kümmern und die Verwaltung der Zentralstelle für...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH VollzeitDas Flüchtlingszentrum Hamburg sucht eine Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator (m/w/d) für die zentrale Koordinierung von Erstorientierungskursen (EOK).Als Teil des Teams der Zentralen Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH werden Sie die öffentlichen Zuwendungen und Fördermittel der EOK verwalten. Ihre Aufgaben:Sachbearbeitung im...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH VollzeitWir suchen eine Verwaltungskoordinatorin oder einen Verwaltungskoordinator (m/w/d) für die zentrale Koordinierung von Erstorientierungskursen (EOK) bei der Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH in Hamburg.Als Verwaltungskoordinatorin oder Verwaltungskoordinator (m/w/d) sind Sie für die öffentliche Zuwendungen und Fördermittel der EOK...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Kabs PolsterWelt VollzeitÜber unsKabs PolsterWelt ist ein führender Händler für Polstermöbel, Boxspringbetten und Esszimmermöbel in Deutschland. Wir bieten kompetente Beratung und eine breite Palette an Produkten für ein bequemes Zuhause.Deine AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bist du für die Verkaufsförderung und die Verwaltung von Kundenbeziehungen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitRegionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere AEMP-Zentrale in Hamburg.Ihre Aufgaben:Leitung der AEMP-Zentrale und Koordination des BetriebsablaufsFührung von Teams und Planung von DienstplänenSicherstellung der gesetzeskonformen Aufbereitung von MedizinproduktenMitarbeit an der Umsetzung und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitRegionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere AEMP-Zentrale, die unsere Teams vor Ort unterstützt und die Koordination und Organisation des Betriebsablaufs sicherstellt.Ihr AufgabenbereichSicherstellung der gesetzeskonformen Aufbereitung von MedizinproduktenBereitschaft zur Mitarbeit in der gesamten...
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Verwaltungskoordinator im Büromanagement
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist VollzeitIhre Aufgaben Sie koordinieren die administrativen Prozesse der Pfarrei und garantieren, dass unsere fünf Gemeinden effektiv zusammenarbeiten können. Sie bringen sich engagiert beim Personalmanagement ein, organisieren Fortbildungen, administrieren bzw. beschaffen wichtige Dokumente und beachten sowohl Arbeitszeitregelungen als auch das...
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Kaufmännischer Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitÜbernahmeoption nach max. 6 Monaten |35-40 Stunden/Woche für eine ausgewogene Work-Life-BalanceWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten, der sich auf die Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Verwaltung von Bankkonten, Debitoren und Kreditoren, spezialisiert hat. Der Finanz- und Organisationsmitarbeiter wird auch organisieren...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitRegionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere AEMP-Zentrale in Hamburg.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Zentrale Betreuung AEMPKoordination und Organisation des BetriebsablaufsFührung von Teams vor OrtSicherstellung der gesetzeskonformen Aufbereitung von MedizinproduktenMitarbeit an der Umsetzung...
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Fachkundige Leitung für AEMP-Verantwortung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitRegionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)Wir suchen eine verantwortungsbewusste Fachkundige, die unsere AEMP-Organisation leiten und koordinieren kann. Die richtige Person sollte über fundierte EDV-Kenntnisse und ein hohes Maß an Sozial-, Fach- und kommunikativer Kompetenz verfügen.Ihr AufgabenbereichSie sind hauptverantwortlich für die Zentrale...