Back Office Operations Specialist

vor 2 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Manpower Luxembourg S.A. Vollzeit

Manpower Luxembourg S.A. is seeking a highly skilled Back Office Analyst to join its team in Luxembourg.

Key Responsibilities:

  • Oversee the development and performance of IT tools, report issues, and participate in testing IT upgrades to ensure the integrity of financial data and processes.
  • Analyse and resolve possible issues arising from settlement failures to minimize settlement claims and overdraft costs.
  • Continuously improve and fine-tune operations and procedures as required.
  • Guide and support with the resolution of issues in coordination and collaboration with all stakeholders.
  • Conduct appropriate checks on all treasury transactions before sending out confirmation and settlement messages.
  • Execute Back-Office processes related to the control and validation of data in the borrowing and derivatives database.
  • Oversee and monitor settlement of securities.
  • Manage SWIFT payment messages of several types in both MT and MX formats.

Requirements:

  • University degree preferably in a business related field (Economics, Finance, Business Administration, Accounting, IT, mathematics, engineering).
  • Additional relevant postgraduate studies or professional qualification in finance is considered as an advantage.
  • At least 3 years of experience in Project Management or at least 3 years of experience as officer in a Back or Middle Office in a financial institution.
  • Knowledge in Back-office operations, preferably in payment function and/or securities settlement and/or derivatives areas.
  • Broad knowledge of the financial sector in general and good Treasury product and settlement knowledge.
  • Good knowledge of frequently used SWIFT message types is an asset.
  • Experience with the Back Office applications (like Finance Kit, Accurate, SWIFT Alliance) is an asset.

Desirable Skills:

  • Good communication and drafting skills.
  • Flexibility in adapting to different tasks and situation.
  • Ability to work under pressure.
  • Interpersonal, team-working and communication skills.

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  • Automobiltechniker im Back Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Bewertung und Qualitätssicherung im Back Office", "p": "Wir suchen einen Junior Kfz-Mechatroniker im Back Office, der sich auf die Bewertung und Qualitätssicherung von Gebrauchtwagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams entwickelst du Prozesse zur Verbesserung der Bewertungsqualität unseres AUTO1 Group Operations...

  • Automobiltechniker im Back Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Bewertung und Qualitätssicherung im Back Office", "p": "Wir suchen einen Junior Kfz-Mechatroniker im Back Office, der sich auf die Bewertung und Qualitätssicherung von Gebrauchtwagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams entwickelst du Prozesse zur Verbesserung der Bewertungsqualität unseres AUTO1 Group Operations...

  • Automobiltechniker im Back Office

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Automobiltechniker im Back OfficeWir suchen einen motivierten Automobiltechniker, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams wirst du verantwortlich für die Entwicklung und Optimierung von Prozessen zur Verbesserung der Bewertungsqualität unseres AUTO1 Group Operations Departments. In dieser...

  • Automobiltechniker im Back Office

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Bewertung und Qualitätssicherung im Back Office", "p": "Wir suchen einen Junior Kfz-Mechatroniker im Back Office, der sich auf die Bewertung und Qualitätssicherung von Gebrauchtwagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams entwickelst du Prozesse zur Verbesserung der Bewertungsqualität unseres AUTO1 Group Operations...

  • Automobiltechniker im Back Office

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Bewertung und Qualitätssicherung im Back Office", "p": "Wir suchen einen Junior Kfz-Mechatroniker im Back Office, der sich auf die Bewertung und Qualitätssicherung von Gebrauchtwagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams entwickelst du Prozesse zur Verbesserung der Bewertungsqualität unseres AUTO1 Group Operations...

  • Automobiltechniker im Back Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Position als Junior Kfz-Mechatroniker im Back OfficeWir suchen einen motivierten und engagierten Junior Kfz-Mechatroniker, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams wirst du verantwortlich für die Entwicklung und Optimierung von Prozessen zur Verbesserung der Bewertungsqualität unseres...

  • Automobiltechniker im Back Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Position als Junior Kfz-Mechatroniker im Back OfficeWir suchen einen motivierten und engagierten Junior Kfz-Mechatroniker, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams wirst du verantwortlich für die Entwicklung und Optimierung von Prozessen zur Verbesserung der Bewertungsqualität unseres...

  • Back Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Maon GmbH Vollzeit

    Job DescriptionMaon GmbH is seeking a highly motivated and organized Back-Office-Manager to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesPflege und Aktualisierung der internen KontaktdatenbankUnterstützung bei der individuellen...

  • Back Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Maon GmbH Vollzeit

    Job DescriptionMaon GmbH is seeking a highly motivated and organized Back-Office-Manager to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesPflege und Aktualisierung der internen KontaktdatenbankUnterstützung bei der individuellen...

  • Back Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maon GmbH Vollzeit

    Job DescriptionMaon GmbH is seeking a highly motivated and organized Back Office Manager to join our team. As a key member of our administrative team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our employees.Key ResponsibilitiesPflege und Aktualisierung der internen...

  • Back Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maon GmbH Vollzeit

    Job DescriptionMaon GmbH is seeking a highly motivated and organized Back Office Manager to join our team. As a key member of our administrative team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our employees.Key ResponsibilitiesPflege und Aktualisierung der internen...

  • Kfz-Mechatroniker im Back Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kfz-Mechatroniker, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Junior Kfz-Mechatroniker im Back Office wirst du Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams und wirst verantwortlich für die Entwicklung und Optimierung von Prozessen zur Verbesserung der Bewertungsqualität...

  • Kfz-Mechatroniker im Back Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kfz-Mechatroniker, der sich in unserem Back Office-Team einbringen möchte. Als Junior Kfz-Mechatroniker im Back Office wirst du Teil unseres Evaluation Quality Assurance Teams und wirst verantwortlich für die Entwicklung und Optimierung von Prozessen zur Verbesserung der Bewertungsqualität...

  • Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Hive Technologies GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Operations Specialist to join our team at Hive Technologies GmbH. As an Operations Specialist, you will play a key role in supporting our partner fulfillment team in our first Polish FC, ensuring seamless operations and process quality.Key ResponsibilitiesSupport the partner fulfillment team in resolving problems...

  • Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Hive Technologies GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Operations Specialist to join our team at Hive Technologies GmbH. As an Operations Specialist, you will play a key role in supporting our partner fulfillment team in our first Polish FC, ensuring seamless operations and process quality.Key ResponsibilitiesSupport the partner fulfillment team in resolving problems...

  • Vertriebsmanager Back Office

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland IHK Berlin Vollzeit

    Deine AufgabenAls Vertriebsmanager (m/w/d) Back Office unterstützt du den Vertriebserfolg der Branchenmanager mit der Entwicklung und Umsetzung diverser vertriebsunterstützender Tätigkeiten.Dazu zählen insbesondere die Unterstützung bei der Akquisearbeit der Branchenmanager (z.B. qualifizierte Potenziallisten und Einladungsverteiler) und die laufende...

  • Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hive Technologies GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Operations Specialist to join our team at Hive Technologies GmbH. As an Operations Specialist, you will play a critical role in supporting our partner fulfillment center in Słubice, Poland, and ensuring the smooth operation of our logistics and supply chain processes.Key ResponsibilitiesSupport...

  • Kfz-Meister im Back-Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Position als Kfz-Meister im Back-OfficeWir suchen einen erfahrenen Kfz-Meister, der sich auf die Bewertung und Qualitätssicherung von Fahrzeugen spezialisiert hat. Als Teil des Evaluation Quality Assurance Teams bist du verantwortlich für die Entwicklung und Optimierung von Prozessen, um die Bewertungsqualität unseres AUTO1 Group Operations Departments zu...

  • Kfz-Meister im Back-Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Position als Kfz-Meister im Back-OfficeWir suchen einen erfahrenen Kfz-Meister, der sich auf die Bewertung und Qualitätssicherung von Fahrzeugen spezialisiert hat. Als Teil des Evaluation Quality Assurance Teams bist du verantwortlich für die Entwicklung und Optimierung von Prozessen, um die Bewertungsqualität unseres AUTO1 Group Operations Departments zu...

  • Operations & Logistik Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Plants are Purple Vollzeit

    {"h1": "Operations & Logistik Specialist bei Plants are Purple", "p": "Wir suchen einen motivierten Operations & Logistik Specialist, der unsere Lieferungen und Produktkomponenten koordiniert und unser Versandlager unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du enge Zusammenarbeit mit dem Versandlager-, Kundensupport- und Management Team haben, um...