Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Fachkräfte für das Kliniksekretariat

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine erfahrene Sekretariatsfachkraft, die sich auf die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:

  • Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Publikumsverkehr und Kommunikation
  • Erledigung von Korrespondenz des Chefarztes
  • Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamts sowie im Beschwerdemanagement
  • Koordination und Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Mitorganisation und Administration der Sprechstunden
  • Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
  • Koordination und Administration von Famulaturen, Praktika sowie von Studierenden des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Sekretariat sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Gute Englischkenntnisse erforderlich

Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Hervorragende kommunikative Fähigkeiten

Diplomatisches Geschick, Diskretion und Loyalität

Organisationstalent und sicheres Auftreten auch in herausfordernden Situationen

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren

Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation

Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team

Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen

Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns

Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut

Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

  • Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Führungskraft im Kliniksekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Chefarztsekretär/in sind Sie für die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat verantwortlich. Dazu gehören:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung von...

  • Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Führungskraft im Kliniksekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Chefarztsekretär/in sind Sie für die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat verantwortlich. Dazu gehören:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung von...

  • Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Chefarztsekretär/in (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat verantwortlich. Dazu gehören:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung von...

  • Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Chefarztsekretär/in (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat verantwortlich. Dazu gehören:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung von...

  • Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Fachkräfte für das Kliniksekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Sekretariatsfachkraft, die sich auf die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und...

  • Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Fachkräfte für das Kliniksekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Sekretariatsfachkraft, die sich auf die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und...

  • Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Chefarztsekretär/in (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat verantwortlich. Dazu gehören:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung von...

  • Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Chefarztsekretär/in (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat verantwortlich. Dazu gehören:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung von...

  • Chefarztsekretär/in - Gefäßchirurgie (m/w/d) - Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Chefarztsekretär/in - Gefäßchirurgie (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in unserer pulsierenden Hauptstadt für die Gesundheitsversorgung von morgen einbringen möchte.Aufgaben:Verantwortungsvolle Erledigung von Sekretariats- und Schreibarbeiten in einem KliniksekretariatErledigung von Korrespondenzen und...

  • Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär: Kinderherzchirurgie

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) KinderherzchirurgieWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern in der Kinderherzchirurgie begeistern kann.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil des interdisziplinären Teams der Kinderherzchirurgie und...

  • Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär: Kinderherzchirurgie

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) KinderherzchirurgieWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern in der Kinderherzchirurgie begeistern kann.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil des interdisziplinären Teams der Kinderherzchirurgie und...

  • Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) KinderherzchirurgieWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern in der Kinderherzchirurgie begeistern kann.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil des interdisziplinären Teams der Kinderherzchirurgie und...

  • Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) KinderherzchirurgieWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern in der Kinderherzchirurgie begeistern kann.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil des interdisziplinären Teams der Kinderherzchirurgie und...

  • Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) KinderherzchirurgieWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder Sekretär, die sich auf die Unterstützung des Klinikdirektors und die Koordination von Terminen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams der Kinderherzchirurgie am Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC).Als Chefarztsekretärin oder...

  • Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) KinderherzchirurgieWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder Sekretär, die sich auf die Unterstützung des Klinikdirektors und die Koordination von Terminen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams der Kinderherzchirurgie am Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC).Als Chefarztsekretärin oder...

  • Chefarztsekretär/in - Gefäßchirurgie (m/w/d) - Spezialist/in für Gefäßchirurgie

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Über unsVivantes Klinikum im Friedrichshain ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.Unsere HerausforderungWir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für die Gesundheitsversorgung von morgen einsetzen möchten.Deine AufgabenAls Chefarztsekretär/in - Gefäßchirurgie...

  • Chefarztsekretär/in - Gefäßchirurgie (m/w/d) - Spezialist/in für Gefäßchirurgie

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Über unsVivantes Klinikum im Friedrichshain ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.Unsere HerausforderungWir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für die Gesundheitsversorgung von morgen einsetzen möchten.Deine AufgabenAls Chefarztsekretär/in - Gefäßchirurgie...

  • Sekretär/in (m/w/d) für Kliniksekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tabel Personalberatung GmbH Vollzeit

    {"title": "Karrierechancen bei TABEL Gruppe", "content": "Willst du deine Karriere starten und eine langfristige und sichere Beschäftigung finden? Dann bist du bei uns genau richtig.Bei TABEL Gruppe bieten wir spannende Möglichkeiten für deine Entwicklung und Karriere.Wir suchen für unseren namhaften Kunden in Berlin eine/n Sekräter/-in (m/w/d) für ein...

  • Sekretär/in (m/w/d) für Kliniksekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tabel Personalberatung GmbH Vollzeit

    {"title": "Karrierechancen bei TABEL Gruppe", "content": "Willst du deine Karriere starten und eine langfristige und sichere Beschäftigung finden? Dann bist du bei uns genau richtig.Bei TABEL Gruppe bieten wir spannende Möglichkeiten für deine Entwicklung und Karriere.Wir suchen für unseren namhaften Kunden in Berlin eine/n Sekräter/-in (m/w/d) für ein...

  • Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär: Koordination und Betreuung in der Kinderherzchirurgie

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) Kinderherzchirurgie**Überblick über die Position**Wir suchen eine engagierte und organisierte Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär, die sich in der Kinderherzchirurgie einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wird Sie die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern...