Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Fachkräfte für das Kliniksekretariat - Berlin, Berlin - Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Chefarztsekretär/in (m/w/d) übernehmen Sie die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat. Dazu gehören:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Chefarztsekretär/in (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat verantwortlich. Dazu gehören:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) Kinderherzchirurgie DHZC: CharitéWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Klinikmanagement, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern mit angeborenen Herzfehlern begeistern kann.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Rettungsstelle-Leiter/in (m/w/d) im Vivantes KlinikumWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Rettungsstelle im Vivantes Klinikum im Friedrichshain begeistern kann.Über unsWir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Wir bieten eine vielfältige und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Rettungsstelle-Leiter/in (m/w/d) im Vivantes KlinikumWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Rettungsstelle im Vivantes Klinikum im Friedrichshain begeistern kann.Über unsWir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Wir bieten eine vielfältige und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) KinderherzchirurgieWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern in der Kinderherzchirurgie begeistern kann.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil des interdisziplinären Teams der Kinderherzchirurgie und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tabel Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei TABEL Gruppe suchen wir eine/n Sekräter/-in (m/w/d) für unser Kliniksekretariat in Berlin.Deine AufgabenErledigung anfallender Sekretariats- und BüroarbeitenBüroorganisation, Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, Archivierung von PatientenaktenErledigung der gesamten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tabel Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) für unser Kliniksekretariat in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du an der Organisation und Durchführung von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen mitwirken.Deine AufgabenErledigung anfallender Sekretariats- und BüroarbeitenBüroorganisation, Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) KinderherzchirurgieWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern in der Kinderherzchirurgie begeistert.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil des interdisziplinären Teams der Klinik Chirurgie Angeborener...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) KinderherzchirurgieWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern in der Kinderherzchirurgie begeistert.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil des interdisziplinären Teams der Klinik Chirurgie Angeborener...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich in unserem Kliniksekretariat einbringen möchte. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten, wie z.B. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen. Sie werden auch für den Publikumsverkehr und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Chefarztsekretär/in in der Vivantes-Gruppe sorgen Sie für eine effiziente und organisierte Büroabteilung, die unsere hochqualifizierten Mitarbeiter unterstützt. Löhne und GehälterDas monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 3.500 bis EUR 4.200, je nach Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der PositionIn dieser leitenden Funktion sind Ihre...


  • Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/in für unsere Klinik für Innere Medizin - Nephrologie.Als Chefarztsekretär/in (m/w/d) sind Sie für die Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten verantwortlich.Die Aufgaben umfassen:selbstständige Erledigung von Sekretariats- und BüroarbeitenTerminmanagementKoordination...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Sekretärin/ Sekretär, die sich auf die Organisation und Administration unseres Kliniksekretariats spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Administrative Assistenz (d/w/m) Kliniksekretariat DHZC: CharitéArbeiten am Deutschen Herzzentrum der CharitéDas Deutsche Herzzentrum der Charité (DHZC) ist ein international führendes Herzzentrum, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzt. Wir suchen eine erfahrene und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tabel Personalberatung GmbH Vollzeit

    Über unsTABEL Personalberatung GmbH ist ein namhafter Anbieter von Arbeitnehmerüberlassung in Berlin. Wir bieten spannende Möglichkeiten für Karrierestarter und erfahrene Fachkräfte.Die StelleWir suchen für unseren Kunden eine/n Sekräter/-in (m/w/d) in Berlin. Die Aufgaben umfassen:Die selbständige Erledigung anfallender Sekretariats- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tabel Personalberatung GmbH Vollzeit

    Über unsTABEL Personalberatung GmbH ist ein namhafter Anbieter von Arbeitnehmerüberlassung in Berlin. Wir bieten spannende Möglichkeiten für Karrierestarter und erfahrene Fachkräfte.Die StelleWir suchen für unseren Kunden eine/n Sekräter/-in (m/w/d) in Berlin. Die Aufgaben umfassen:Die selbständige Erledigung anfallender Sekretariats- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit für das Erzbistum Berlin gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Sozialpädagogische Fachkraft (m/w/d) für die Schulsozialarbeit am Katholischen Schulzentrum Edith-Stein in Berlin-Prenzlauer Berg (ab 2025: Berlin-Karlshorst).AufgabenBeratung und Begleitung von Auszubildenden an der Berufsfachschule in ihrer persönlichen und schulischen EntwicklungSozialpädagogische Gruppenarbeit,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit für das Erzbistum Berlin gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Sozialpädagogische Fachkraft (m/w/d) für die Schulsozialarbeit am Katholischen Schulzentrum Edith-Stein in Berlin-Prenzlauer Berg (ab 2025: Berlin-Karlshorst).AufgabenBeratung und Begleitung von Auszubildenden an der Berufsfachschule in ihrer persönlichen und schulischen EntwicklungSozialpädagogische Gruppenarbeit,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Wir suchen Sie! Als Chefarztsekretär/in (m/w/d) in unserer Klinik für Innere Medizin - Nephrologie möchten wir Sie als Teil unseres Teams begrüßen. Unsere Klinik ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu...

Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Fachkräfte für das Kliniksekretariat

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine erfahrene Sekretariatsfachkraft, die sich auf die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:

  • Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Publikumsverkehr und Kommunikation
  • Erledigung von Korrespondenz des Chefarztes
  • Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamts sowie im Beschwerdemanagement
  • Koordination und Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Mitorganisation und Administration der Sprechstunden
  • Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
  • Koordination und Administration von Famulaturen, Praktika sowie von Studierenden des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Sekretariat sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Die idealen Kandidaten verfügen über:

  • Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
  • Diplomatisches Geschick, Diskretion und Loyalität
  • Organisationstalent und sicheres Auftreten auch in herausfordernden Situationen

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren. Wir bieten:

  • Eine fachlich gut ausgebildete Mannschaft mit hoher Leistungsmotivation
  • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
  • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
  • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich