Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Service Assistant - Frankfurt am Main, Hessen - Herbert Smith Freehills

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der Gruppe (aktuell 2 Führungskräfte)Reisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im Projektmanagement und Maßnahmencontrolling auf C-LevelBudgetcontrolling, Reporting und...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unser Kundenunternehmen, eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Die Stelle ist Teil des C-Level-Teams und erfordert eine hohe Kompetenz in Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und agilen Umfeld als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam einbringen kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der GruppeReisemanagement und...

  • Assistant Manager Technical Client Services

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der unsere Kunden mit seiner Expertise im Investmentfondsgeschäft und in der Kundenbetreuung unterstützt.Der Assistant Manager Technical Client Services ist verantwortlich für die Analyse und Auskunft von Beschwerden jeglicher Art.Er oder sie ist zuständig für die Kundenbetreuung, das...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern und agiert in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern. Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die als Schnittstelle zwischen Führungskräften und externen Partnern agiert.AufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und ZeitmanagementsReisemanagement und...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Join our team of passionate professionals at Meliá Hotels International!We are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager Assistant to join our team. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional guest service, ensuring a smooth and efficient check-in and check-out process, and maintaining...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Join our team of passionate professionals at Meliá Hotels International!We are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager Assistant to join our team. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing exceptional guest service, ensuring a smooth and efficient check-in and check-out process, and maintaining...

  • Service Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Compass Group Deutschland Vollzeit

    About UsCompass Group Deutschland is a leading provider of food and support services to businesses and organizations across Germany.Job SummaryWe are seeking a Service Assistant (m/w/d) to join our team at our restaurant in Frankfurt am Main-Westend. As a Service Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service and supporting our...

  • Service Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Compass Group Deutschland Vollzeit

    About UsCompass Group Deutschland is a leading provider of food and support services to businesses and organizations across Germany.Job SummaryWe are seeking a Service Assistant (m/w/d) to join our team at our restaurant in Frankfurt am Main-Westend. As a Service Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service and supporting our...

  • Support Assistant for ATHENE Office

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    The Fraunhofer Institute for Secure Information Technology (SIT) in Darmstadt is a leading research and development institute in the field of IT security in Germany and Europe.We are looking for a student assistant (f/m/d) for the ATHENE office to support the scientific reporting regarding ATHENE.The position is initially limited to 6 months, with the...

  • Student Assistant for ATHENE Office Support

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    The Fraunhofer Institute for Secure Information Technology (SIT) in Darmstadt is a leading research and development institute in the field of IT security in Germany and Europe.We are looking for a student assistant (f/m/d) to support the ATHENE office in the collection and evaluation of key figures.As a research assistant, you will assist with research...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FE fundinfo Vollzeit

    HR Assistant Role OverviewAs an HR Assistant at FE fundinfo, you will play a pivotal role in supporting the HR life cycle, from onboarding to offboarding. This includes employment contracts, references, and certificates. You will also oversee the HR Team Inbox and serve as a point of contact for HR-related requests.Key ResponsibilitiesSupport the HR life...

  • Event Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Getinge Deutschland GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Event AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Teamplayer als Event Assistant. Der perfekte Kandidat ist studierter (m/w/d) der Fachrichtung Eventmanagement, BWL oder vergleichbarem Studiengang. Wir bevorzugen Kandidaten mit erste Praxiserfahrung in einem internationalen Umfeld. Als Event Assistant wirst du Teil unseres...

Office Service Assistant

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

About Herbert Smith Freehills

We are a leading global law firm that advises many of the world's largest and most ambitious organizations. With a global network of offices, we provide premium quality, full-service legal advice to our clients. Our success relies on the skills, knowledge, and ideas of all our people, and we strive to create an environment where high performance is expected and rewarded.

The Opportunity

We are seeking a highly skilled and experienced Office Service Assistant to join our team in Frankfurt. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for providing exceptional service to our international clients, visitors, and colleagues. Your role will involve a wide range of tasks, including:

  • Briefing and supporting our international clients, visitors, and colleagues
  • Booking and preparing conference rooms, including setup, catering, and service
  • Assisting with the planning and execution of events, seminars, and meetings
  • Providing administrative support to the Office Manager and Front Office team
  • Handling incoming and outgoing mail and packages

Your Profile

We are looking for a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication and interpersonal skills. You will have:

  • A successful completion of a relevant education or training program
  • Experience working in a similar role in a fast-paced international environment
  • A positive and professional attitude, with a strong focus on customer service
  • Excellent language skills, including German and English
  • Proficiency in Microsoft Office and other relevant software

What We Offer

We offer a dynamic and inclusive work environment, with opportunities for professional growth and development. You will have access to:

  • A comprehensive training program to support your career development
  • A competitive salary and benefits package
  • A global network of colleagues and opportunities for collaboration and knowledge sharing
  • A flexible and supportive work environment

Our Culture

We value diversity, inclusivity, and respect in our workplace. We strive to create an environment where everyone feels valued, supported, and empowered to perform at their best. If you share our values and are passionate about delivering exceptional service, we encourage you to apply for this exciting opportunity.