Verwaltungskraft für Kulturelle Einrichtungen

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

Bei der Künstlerhaus Bethanien GmbH in Berlin suchen wir einen Vollzeitkraft als Sachbearbeiter*in Verwaltung. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team.

Bereitschaft zur Organisation und Assistenz internationaler Künstler*innen, z.B. bei An- und Abreise, ist wünschenswert. Das Unternehmen verfügt über ein internationales Kulturzentrum, das sich auf die Förderung zeitgenössischer Kunst konzentriert.

Aufgaben

Büroverwaltung: Registrierung von Dokumenten, Bestellung von Büromaterialien und Versand von Post.

Zentrale Beschaffung: Angebote einholen und Vergaberichtlinien befolgen.

Veranstaltungsorganisation: Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Kulturzentrum.

Buchhaltung: Buchhalterische Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Mahnwesen durchführen.

Kreditorenbuchhaltung: Datenerfassung und -verarbeitung mit Hilfe der DATEV.

Materialbudgets und Kautionen: Führung und Administration der Materialbudgets und Kautionen der Künstler*innen.

Publikationsverkauf: Verkauf von Publikationen online und offline, einschließlich Rechnungsstellung und -versendung.

Publikationsbestand: Verwaltung des Publikationsbestands, einschließlich Bibliothek, Schriftentausch und Archivierung.

Buchmessen: Betreuung von Buchmessen.

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich Verwaltung, insbesondere im Kulturbereich. Kommunikativer Deutsch-Englisch-Sprachkenntnisse sind unerlässlich. Sensibilität gegenüber künstlerischen und kuratorischen Inhalten ist wünschenswert.

Selbstständigkeit, Dienstleistungsorientierung und Organisationsfähigkeiten sind Grundvoraussetzungen für diese Position.

Bezahlung:

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVL E6. Die Zahlungsmethode wird individuell vereinbart.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Zohre Esmaeli Foundation gGmbH Vollzeit

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    Wir suchen motivierte Personen, die sich für transkulturelle Kommunikation und kulturellen Austausch begeistern.Begleite und unterstütze Menschen mit Migrations- und Fluchthintergrund auf ihrem Integrationsweg und stärke das Verständnis zwischen verschiedenen Kulturen.Die Weiterbildung qualifiziert Dich für die Arbeit in sämtlichen Einrichtungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie Vollzeit

    Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein Institut der Gesundheitsforschung, das auf dem Campus Berlin-Buch tätig ist. Wir suchen eine Fremdsprachige Verwaltungskraft (w/m/d) zur Unterstützung unserer Forschungseinheit "Molekulare Pharmakologie und Zellbiologie".Die Stelle ist in Vollzeit (100%, 39 Wochenstunden) oder...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Kompetenz Jugendhilfe Vollzeit

    Ihre Rolle bei unsWir von der Kompetenz Jugendhilfe sind eine Einrichtung, die sich auf die Unterstützung und Integration von unbegleiteten minderjährigen Flüchtlingen spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Teams bei der Planung und Koordination unterstützt und ihnen beratend zur Seite steht.Ihre AufgabenSie planen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Alexius Seniorenpflegeheim Vollzeit

    Verwaltungskraft für die BewohnerabrechnungBerufliche Herausforderung in angenehmer AtmosphäreWir suchen eine engagierte Verwaltungskraft für unsere Senioreneinrichtung, die sich auf die Bewohnerabrechnung spezialisiert hat.Als Fachkraft für Finanzen und Verwaltung werden Sie für die Abrechnung der stationären Leistungen mit den Kostenträgern...