Verwaltungskraft im Bereich Zuwendungen

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit
Verwaltungskraft im Bereich Zuwendungen

Wir suchen eine Verwaltungskraft, die sich auf die Bearbeitung von Zuwendungen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Entwicklung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung
  • selbstständige Antragstellung inkl. LGV, JAZ-Tabelle, Honorarübersicht, Stellenplan, Finanzierungsplan, sowie Begründung, Zuordnung und Kalkulierung der einzelnen Positionen
  • Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Mittelbeantragung und Mittelverwaltung
  • Änderungsanträge inkl. Finanzplan, Stellenplan usw. erstellen
  • selbstständige Aktualisierung des Stellenplans bei Personaländerungen
  • fortlaufende Kommunikation über zuwendungsrelevante Fragen
  • selbstständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises sowie die inhaltliche Bearbeitung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie auslösen der Bestellungen
  • führen von Statistiken
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
Voraussetzungen
  • abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Excel)
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und geistige Flexibilität
  • Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten
  • einen sicheren Arbeitsplatz bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
  • ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und sich verändernden modernen und vielfältigen sowie wertegebundenen Mitgliederverband
  • flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
  • individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe 8
  • Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
  • Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Coaching für psychosoziale Gesundheit
  • Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung
  • Arbeiten bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft im Bereich ZuwendungenWir suchen eine Verwaltungskraft, die sich auf die Bearbeitung von Zuwendungen spezialisiert hat. Die Arbeiterwohlfahrt ist ein wertegebundener und gemeinnütziger Träger, der sich für Geschlechtergerechtigkeit und gegen Gewalt an Frauen einsetzt.Als Verwaltungskraft werden Sie die zuwendungsrechtliche Bearbeitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft im Bereich ZuwendungenWir suchen eine Verwaltungskraft, die sich auf den Bereich Zuwendungen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, die Verwaltung von Mitteln und die Erstellung von Finanzplänen.Die Verwaltungskraft wird Teil des Teams sein, das sich um die administrative und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft mit Schwerpunkt ZuwendungenWir suchen eine Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Zuwendungen, die sich auf die Bearbeitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams der Arbeiterwohlfahrt und bietet die Möglichkeit, sich auf die administrativen und wirtschaftlichen Aspekte der Einrichtung zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Zuwendungssachbearbeiterin, die sich auf die Verwaltung von Zuwendungen spezialisiert hat. Die Zuwendungssachbearbeiterin wird die Zuwendungen ordnungsgemäß abrechnen und die Mittelabrufe und Verwendungsnachweise bearbeiten. Sie wird auch die Sachberichte erstellen und die Belege sammeln und an den Zuwendungsgeber...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Anne Frank Zentrum e. V. Vollzeit

    AufgabenAls Finanz- und Verwaltungskraft bei dem Anne Frank Zentrum e. V. werden Sie Teil eines vielfältigen Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen:Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung für FinanzenDie laufende Überwachung von ProjektbudgetsDie Umsetzung zahlenmäßiger Mittelverwendungsnachweise und MittelabrufeDie Vorbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/-mann (d/m/w) - VerwaltungskraftWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann (d/m/w) für unsere Verwaltung.Als Verwaltungskraft wirst du Verträge verwalten, Bestellungen auslösen, Abrechnungen durchführen und dich mit der Buchhaltung abstimmen.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Versand von RechnungenBearbeitung von E-Mail-Eingängen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Anne Frank Zentrum e. V. Vollzeit

    AufgabenAls Finanz- und Verwaltungskraft bei dem Anne Frank Zentrum e. V. sind Ihre Aufgaben vielfältig und anspruchsvoll:Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung für Finanzenlaufende Überwachung von ProjektbudgetsUmsetzen zahlenmäßiger Mittelverwendungsnachweise und MittelabrufeVorbereiten von Prüfungen durch die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Anne Frank Zentrum e. V. Vollzeit

    AufgabenAls Finanz- und Verwaltungskraft bei dem Anne Frank Zentrum e. V. sind Ihre Aufgaben vielfältig und anspruchsvoll:Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung für Finanzenlaufende Überwachung von ProjektbudgetsUmsetzen zahlenmäßiger Mittelverwendungsnachweise und MittelabrufeVorbereiten von Prüfungen durch die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine Verwaltungskraft, die sich in unsere Software-Systeme einarbeiten kann und Verträge verwaltet, Bestellungen auslöst, Abrechnungen durchführt und sich mit der Buchhaltung abstimmt.Deine AufgabenErstellung, Prüfung und Versand von RechnungenBearbeitung von E-Mail-Eingängen und Annahme von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft, die sich in der Personalverwaltung von DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung übernehmen und sich um die Erledigung von Ein- und Austritten, die Erstellung von Vertragsunterlagen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Gotlindestraße GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft in Teilzeit, die sich in der Personalverwaltung und -abrechnung auskennt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich in einer dynamischen Umgebung bewähren möchte und die Möglichkeit sieht, sich weiterzubilden.Ihre Aufgaben:Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der PersonalverwaltungBearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Anne Frank Zentrum e. V. Vollzeit

    AufgabenAls Mitarbeiterin für Finanzen und Verwaltung bei dem Anne Frank Zentrum e. V. werden Sie Teil eines vielfältigen Teams sein, das sich für Freiheit, Gleichberechtigung und Demokratie einsetzt. Ihre Aufgaben werden sich auf die Fördermittelbewirtschaftung, die laufende Überwachung von Projektbudgets, die Umsetzung von Mittelverwendungsnachweisen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Einzigartige Gelegenheit als Verwaltungskraft in einem dynamischen Team bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH zu arbeiten.Aufgaben und VerantwortungsbereichBearbeitung von Ablagen und Dokumenten im Zusammenhang mit BauprojektenErstellung von Briefen und Kommunikationsmitteilungen an Kunden und LieferantenBearbeitung des Postein- und -ausgangs,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Unsere Stelle – Herausfordernd und VielseitigWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Fördermittel/Drittmittel (befristet) für unsere Abteilung Finanz-, Rechnungswesen, Controlling und Fördermittemanagement.Als Teil unseres Teams werden Sie sich an der Prüfung und Bearbeitung von zuwendungs- sowie anrechnungsfähigen Belegen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland media:net Vollzeit

    AufgabenbereicheDie Wahl Ihres Unternehmens macht die Differenz.Für unsere europäischen Projekte suchen wir eine*n Verwaltungskraft, der*die sich mit Erfahrungen im administrativen Bereich auszeichnet.Sie sollen dazu beitragen, den Projektlauf zu überwachen und sicherzustellen, dass alle notwendigen Aufgaben erfüllt werden. Ihre Hauptaufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Hedwig-Krankenhaus Vollzeit

    Berufliche HerausforderungDas St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin-Mitte sucht eine Verwaltungskraft für die Teilzeitposition (30 Std./Woche) im Bereich der medizinischen Versorgung.Umfang und AufgabenIn dieser anspruchsvollen Rolle sind Sie verantwortlich für die Korrespondenz mit Kostenträgern, die Erstellung von Statistiken für ambulante Einheiten sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin für Zuwendungen und Drittmittel.Ihre AufgabenUnterstützung der Forschenden in allen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Verwaltungskraft für SeniorenresidenzenWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich für die Betreuung von Senioren begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und engagierten Mannschaft sein, die sich für die besten Bedingungen für unsere Bewohner einsetzt.Wir bieten:Betriebliche Altersvorsorge und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einem abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einer modernen, leistungsstarken und vielfältigen Wissenschaftsverwaltung zu bewähren und Ihre Fähigkeiten als Leitungsbefugte Verwaltungskraft...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH Vollzeit

    Wir, die Firma Herold Ingenieurgesellschaft für Garten und Landschaftsbau mbH, sind ein stetig wachsendes Unternehmen mit modernem Büro sehr zentral in Berlin, welches seit 1985 im Bereich des Garten- und Landschaftsbaus überwiegend in der Gestaltung und Pflege von Großprojekten (Projekte ab 1,5 Mio. €) tätig ist.Über die PositionWir suchen eine...