Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Zuwendungen

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit
Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Zuwendungen

Wir suchen eine Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Zuwendungen, die sich auf die Bearbeitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams der Arbeiterwohlfahrt und bietet die Möglichkeit, sich auf die administrativen und wirtschaftlichen Aspekte der Einrichtung zu konzentrieren.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung
  • selbstständige Antragstellung inkl. LGV, JAZ-Tabelle, Honorarübersicht, Stellenplan, Finanzierungsplan, sowie Begründung, Zuordnung und Kalkulierung der einzelnen Positionen
  • Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Mittelbeantragung und Mittelverwaltung
  • Änderungsanträge inkl. Finanzplan, Stellenplan usw. erstellen
  • selbstständige Aktualisierung des Stellenplans bei Personaländerungen
  • fortlaufende Kommunikation über zuwendungsrelevante Fragen
  • selbstständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises sowie die inhaltliche Bearbeitung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie auslösen der Bestellungen
  • führen von Statistiken
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
Voraussetzungen
  • abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Excel)
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und geistige Flexibilität
  • Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten
  • einen sicheren Arbeitsplatz bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
  • ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und sich verändernden modernen und vielfältigen sowie wertegebundenen Mitgliederverband
  • flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
  • individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe 8
  • Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
  • Coaching für psychosoziale Gesundheit
  • Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung
  • Arbeiten bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft im Bereich ZuwendungenWir suchen eine Verwaltungskraft, die sich auf die Bearbeitung von Zuwendungen spezialisiert hat. Die Arbeiterwohlfahrt ist ein wertegebundener und gemeinnütziger Träger, der sich für Geschlechtergerechtigkeit und gegen Gewalt an Frauen einsetzt.Als Verwaltungskraft werden Sie die zuwendungsrechtliche Bearbeitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft im Bereich ZuwendungenWir suchen eine Verwaltungskraft, die sich auf den Bereich Zuwendungen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, die Verwaltung von Mitteln und die Erstellung von Finanzplänen.Die Verwaltungskraft wird Teil des Teams sein, das sich um die administrative und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Anne Frank Zentrum e. V. Vollzeit

    AufgabenAls Finanz- und Verwaltungskraft bei dem Anne Frank Zentrum e. V. werden Sie Teil eines vielfältigen Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen:Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung für FinanzenDie laufende Überwachung von ProjektbudgetsDie Umsetzung zahlenmäßiger Mittelverwendungsnachweise und MittelabrufeDie Vorbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Anne Frank Zentrum e. V. Vollzeit

    AufgabenAls Finanz- und Verwaltungskraft bei dem Anne Frank Zentrum e. V. sind Ihre Aufgaben vielfältig und anspruchsvoll:Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung für Finanzenlaufende Überwachung von ProjektbudgetsUmsetzen zahlenmäßiger Mittelverwendungsnachweise und MittelabrufeVorbereiten von Prüfungen durch die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Anne Frank Zentrum e. V. Vollzeit

    AufgabenAls Finanz- und Verwaltungskraft bei dem Anne Frank Zentrum e. V. sind Ihre Aufgaben vielfältig und anspruchsvoll:Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung für Finanzenlaufende Überwachung von ProjektbudgetsUmsetzen zahlenmäßiger Mittelverwendungsnachweise und MittelabrufeVorbereiten von Prüfungen durch die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Anne Frank Zentrum e. V. Vollzeit

    AufgabenAls Mitarbeiterin für Finanzen und Verwaltung bei dem Anne Frank Zentrum e. V. werden Sie Teil eines vielfältigen Teams sein, das sich für Freiheit, Gleichberechtigung und Demokratie einsetzt. Ihre Aufgaben werden sich auf die Fördermittelbewirtschaftung, die laufende Überwachung von Projektbudgets, die Umsetzung von Mittelverwendungsnachweisen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Hedwig-Krankenhaus Vollzeit

    Berufliche HerausforderungDas St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin-Mitte sucht eine Verwaltungskraft für die Teilzeitposition (30 Std./Woche) im Bereich der medizinischen Versorgung.Umfang und AufgabenIn dieser anspruchsvollen Rolle sind Sie verantwortlich für die Korrespondenz mit Kostenträgern, die Erstellung von Statistiken für ambulante Einheiten sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    operational services GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter von ICT-Services im deutschen Markt und treibt die digitale Transformation im Mittelstand voran. Als agile Einheit der Telekom Gruppe entwickelt und betreibt sie moderne Informationssysteme und managt Private & Public Cloud-Plattformen.Die digitale Transformation im Mittelstand ist ein wichtiger...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungskraft, die sich für internationale Künstlerprojekte begeistert.Als Teil des Künstlerhauses Bethanien in Berlin-Kreuzberg werden Sie Teil eines kleinen Teams sein, das sich für die Förderung der zeitgenössischen bildenden Kunst einsetzt.Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter werden Sie die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich auf die Betreuung internationaler Künstler*innen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Organisation von An- und Abreisen, den Empfang und die Ansprechpartnerfunktion für verwaltungstechnische Belange.Die Verwaltungskoordinatorin wird auch die kaufmännische Geschäftsleitung assistieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einem abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einer modernen, leistungsstarken und vielfältigen Wissenschaftsverwaltung zu bewähren und Ihre Fähigkeiten als Leitungsbefugte Verwaltungskraft...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Bei der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V. suchen wir einen Finanzprüfer/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Leistungswesen. Unsere Hauptabteilung Finanzen und Revision ist Teil unseres Unternehmens und kümmert sich um die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit. Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine qualifizierte Person als Kaufmännischer Referent, um sich mit unseren Kunden in einer dynamischen und wachsenden Organisation zu vernetzen. Als Kaufmännischer Expert sind Sie verantwortlich für die rechtlich-kaufmännische Prüfung von Anträgen und die Erstellung von Förderempfehlungen. Sie beraten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung des Gesamthaushalts, der mittelfristigen Finanzplanung sowie von unterjährigen VorschaurechnungenMitwirkung bei der Vorbereitung interner und externer HaushaltsgesprächeErfassung von Budgetwerten im ERP-SystemDurchführung von Mittelabrufen für ausgewählte ZuwendungenDurchführung der Mittelweiterleitungen an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten Finanzkoordinator/in für unsere Abteilung Haushalt und Landesstiftungen. In dieser Rolle wirst du uns bei der Vorbereitung des Gesamthaushalts, der mittelfristigen Finanzplanung und der Erstellung von unterjährigen Vorschaurechnungen unterstützen.AufgabenMitwirkung bei der Vorbereitung interner und externer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Jugendbildungsreferent_in/Projektleitung Jugendverband JuHu BrandenburgWir suchen eine*n Jugendbildungsreferent*in als Projektleitung (m/w/d) in Teilzeit in unbefristeter Anstellung ab sofort.Als Jugendbildungsreferent_in/Projektleitung Jugendverband JuHu Brandenburg sind Sie verantwortlich für die Gesamtverantwortung für die jugendverbandliche Arbeit in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Buchhaltungsposition in FinanzteamDu wirst Teil eines kleinen 5-köpfigen Finanzteams für die Bereiche Buchhaltung, Controlling und Zuwendungen. In deiner Funktion wirst du eigenverantwortlich die Kreditorenbuchhaltung durchführen, dabei die korrekte Verbuchung und fristgerechte Zahlung der Eingangsrechnungen sicherstellen.AufgabenKontierung und Buchung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben:Vorbereitung des Gesamthaushalts, der mittelfristigen Finanzplanung sowie von unterjährigen VorschaurechnungenMitwirkung bei der Vorbereitung interner und externer HaushaltsgesprächeErfassung von Budgetwerten im ERP-SystemDurchführung von Mittelabrufen für ausgewählte ZuwendungenDurchführung der Mittelweiterleitungen an die Landesstiftungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Jugendbildungsreferent_in/Projektleitung Jugendverband JuHu BrandenburgWir suchen eine*n Jugendbildungsreferent*in als Projektleitung (m/w/d) in Teilzeit in unbefristeter Anstellung ab sofort.Unsere VorteileSichere Arbeitsbedingungen: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Vergütung nach Tarifvertrag, Gruppe 10 in Teilzeit mit 20 bis 30...