Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für dich

Vor 5 Tagen

BietigheimBissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. In dieser Rolle wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens.

Ihre Aufgaben
  • **Allgemeine Sekretariatsaufgaben**: Du wirst für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und anderen wichtigen Ereignissen verantwortlich sein.
  • **Einkauf und Logistik**: Du wirst eigenverantwortlich Bestellanforderungen im Einkauf abwickeln, einschließlich der Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und Terminüberwachung.
  • **Fremdfirmenbeauftragung und -koordination**: Du wirst Fremdfirmen beauftragen und koordinieren, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben ordnungsgemäß erledigt werden.
  • **Lieferantenselbstauskünfte und Geheimhaltungsvereinbarungen**: Du wirst Lieferantenselbstauskünfte bearbeiten und Geheimhaltungsvereinbarungen verwalten, um die Sicherheit und Vertraulichkeit unserer Geschäftsbeziehungen zu gewährleisten.
  • **Vertragsdokumente und Versicherungswesen**: Du wirst selbstständig Vertragsdokumente überprüfen und verwalten, einschließlich der Verwaltung von Verträgen im Bereich Versicherungswesen.
  • **Geschäftsleitung und Projektaufgaben**: Du wirst die Geschäftsleitung unterstützen und Projektaufgaben übernehmen, um sicherzustellen, dass alle Ziele erreicht werden.
  • **Hotelbuchungen, Besprechungsräume und Büromaterial**: Du wirst Hotelbuchungen organisieren, Besprechungsräume reservieren und Büromaterial verwalten, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
  • **Buchhaltung und Steuerberatung**: Du wirst die Buchhaltung unterstützen und Vorarbeiten für den Steuerberater leisten, um sicherzustellen, dass alle steuerlichen Anforderungen erfüllt werden.
Ihr Profil
  • **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Erfahrung im Sekretariat, Assistenz und Verwaltung.
  • **Gute Deutschkenntnisse**: Du hast gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse sind wünschenswert.
  • **Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise**: Du bist sorgfältig und selbstständig in deiner Arbeit und hast eine saubere Arbeitsweise.
  • **Verantwortungsbewusstsein und freundliches Auftreten**: Du hast ein starkes Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten, um Kunden und Kollegen zu unterstützen.
  • **PC-Kenntnisse und SAP/Microsoft Office**: Du hast allgemeine PC-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP und Microsoft Office.
Benefits
  • **Betriebliche Altersvorsorge**: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge an, um deine Zukunft zu sichern.
  • **Fahrgeldzulage**: Du erhältst eine Fahrgeldzulage, um deine Reisekosten zu decken.
  • **Flexible Arbeitszeiten**: Du hast flexible Arbeitszeiten, um deine persönlichen Bedürfnisse zu erfüllen.
  • **Kantine**: Wir bieten eine Kantine an, um deine Mahlzeiten zu unterstützen.
  • **Moderne Ausstattung**: Wir bieten moderne Ausstattung an, um deine Arbeit zu erleichtern.
  • **Sondervergütungen**: Du erhältst Sondervergütungen, um deine Leistung zu belohnen.
  • **Teamevents**: Wir organisieren Teamevents, um unsere Zusammenarbeit zu stärken.
  • **Variabler Vergütungsanteil**: Du erhältst einen variablen Vergütungsanteil, um deine Leistung zu belohnen.
  • **Teilzeit**: Wir bieten Teilzeitmöglichkeiten an, um deine persönlichen Bedürfnisse zu erfüllen.

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für dich

    vor 1 Woche

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Vor 7 Tagen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Sekretariatsassistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichAllgemeine SekretariatsaufgabenEigenverantwortliche Bearbeitung von Bestellanforderungen...

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    vor 4 Wochen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Junior Commercial Operations Manager und Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland Dürr NDT GmbH & Co. KG Vollzeit

    DÜRR NDT GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter von Röntgensystemlösungen und Software für die zerstörungsfreie Werkstoffprüfung.Unser Unternehmen ist weltweit tätig und verfügt über eine umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Lösungen für die industrielle Inspektion.Wir suchen ab sofort eine/nJunior Commercial...

  • Managementassistent/in

    vor 4 Wochen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Managementassistent/in (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen.Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative UnterstützungEigenverantwortliche Bearbeitung von...

  • Managementassistent/in

    Vor 7 Tagen

    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Managementassistent/in (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen einzubringen.Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative UnterstützungEigenverantwortliche Bearbeitung von...