Leitung der Geschäftsassistenz

Vor 7 Tagen

BietigheimBissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen und weiterentwickeln? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Ihre Aufgaben
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Bestellanforderungen im Einkauf, einschließlich der Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und Überwachung von Lieferterminen
  • Koordination und Beauftragung von externen Dienstleistern
  • Verwaltung von Lieferantendokumenten sowie von Geheimhaltungsvereinbarungen
  • Überprüfung und Verwaltung von Vertragsunterlagen im Bereich Versicherungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Übernahme von projektbezogenen Aufgaben
  • Organisation von Hotelbuchungen, Besprechungsräumen sowie der Verwaltung von Mittagessen und Büromaterial
  • Vertretungsweise Unterstützung in der Buchhaltung durch Vorarbeiten für externe Berater
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sorgfältige, selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Fundierte PC-Kenntnisse, einschließlich SAP und Microsoft Office
Unsere Vorteile
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrgeldzulage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kantine
  • Moderne Büroausstattung
  • Sondervergütungen
  • Teamevents
  • Variabler Vergütungsanteil
  • Teilzeitmöglichkeiten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem unterstützenden Umfeld voranzutreiben und spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf und Logistik zu entdecken.