Sekretariatsassistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


BietigheimBissingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre neue Herausforderung

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Perspektive? Möchten Sie Ihre Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.

Aufgabenbereich
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Unterstützung
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Bestellanforderungen im Einkauf, einschließlich der Erstellung von Anfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und Überwachung von Lieferterminen
  • Koordination und Beauftragung von externen Dienstleistern
  • Verwaltung von Lieferantendokumenten sowie Geheimhaltungsvereinbarungen
  • Selbstständige Prüfung und Verwaltung von Verträgen im Versicherungsbereich
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Projekten
  • Organisation von Reisen, Besprechungen und Verpflegung sowie Verwaltung von Büromaterialien
  • Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung zur Unterstützung des Steuerberaters
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten
  • Fundierte PC-Kenntnisse, einschließlich SAP und Microsoft Office
Unsere Vorteile
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrgeldzulage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kantine
  • Moderne Büroausstattung
  • Sondervergütungen
  • Teamevents
  • Variabler Vergütungsanteil
  • Teilzeitmöglichkeiten

Wir bieten Ihnen interessante Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.