Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Notarfachangestellte/r für Empfang und Verwaltung - Karlsruhe, Baden-Württemberg - Notare Dr. Morlock und Werst

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Stelle des Mitarbeiters im Empfang. Als Teil des Teams "Empfang" werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.AufgabenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von Besucher*innenKoordination des...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Stelle des Mitarbeiters im Empfang. Als Teil des Teams "Empfang" werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.AufgabenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von Besucher*innenKoordination des...

  • Freiwillige*r für den Bundesfreiwilligendienst

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Freiwillige*r für den BundesfreiwilligendienstWir suchen ab sofort einen Freiwilligen*r für den Bundesfreiwilligendienst in unserer Geschäftsstelle in Karlsruhe-Neureut.Deine AufgabenUnterstützung der Verwaltung und des EmpfangsNutze die Chance, Erfahrungen im sozialen Bereich zu sammeln und dich beruflich (neu) zu orientierenNeben deiner praktischen...

  • Freiwillige*r für den Bundesfreiwilligendienst

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Freiwillige*r für den BundesfreiwilligendienstWir suchen ab sofort einen Freiwilligen*r für den Bundesfreiwilligendienst in unserer Geschäftsstelle in Karlsruhe-Neureut.Deine AufgabenUnterstützung der Verwaltung und des EmpfangsNutze die Chance, Erfahrungen im sozialen Bereich zu sammeln und dich beruflich (neu) zu orientierenNeben deiner praktischen...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Mitarbeiters Empfang in unserem Team in Karlsruhe.AufgabenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von Besucher*innenKoordination des KopierdienstesWareneingangsbuchung in SAP bei PaketlieferungenAnforderungenAbgeschlossene...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position des Mitarbeiters Empfang in unserem Team in Karlsruhe.AufgabenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von Besucher*innenKoordination des KopierdienstesWareneingangsbuchung in SAP bei PaketlieferungenAnforderungenAbgeschlossene...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Telefonzentrale in Karlsruhe. Als Teil des Teams "Empfang" werden Sie sich um die Betreuung von Besucher*innen, die Koordination des Kopierdienstes und die Weiterleitung von Telefongesprächen kümmern.VerantwortlichkeitenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Telefonzentrale in Karlsruhe. Als Teil des Teams "Empfang" werden Sie sich um die Betreuung von Besucher*innen, die Koordination des Kopierdienstes und die Weiterleitung von Telefongesprächen kümmern.VerantwortlichkeitenTelefongespräche aus dem In- und Ausland annehmen...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen und Besucher sein und ihnen helfen, ihre Fragen zu beantworten und ihre Anliegen zu lösen.VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Betreuung von...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucherinnen und Besucher sein und ihnen helfen, ihre Fragen zu beantworten und ihre Anliegen zu lösen.VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Betreuung von...

  • Freiwillige*r für den Bundesfreiwilligendienst

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Freiwillige*r für soziale ProjekteWir suchen Freiwillige*r, die Lust haben, Erfahrungen im sozialen Bereich zu sammeln und sich beruflich (neu) zu orientieren. Die AWO Bezirksverband Baden e.V. bietet ab September neue Plätze für einen Bundesfreiwilligendienst (m/w/d).Wir bieten für Menschen aller Altersgruppen vielfältige soziale Angebote und...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Telefonzentrale und den Empfang. In dieser Rolle werden Sie als erste Ansprechpartnerin für unsere Besucher und Kunden auftreten und unsere Organisation unterstützen.VerantwortlichkeitenTelefongespräche annehmen und weiterleitenEmpfang und Betreuung von...

  • Sicherheitsmitarbeiter für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH Vollzeit

    Schon über 30 Jahre steht die AS Advanced Security GmbH, ein Unternehmen der NWS-Gruppe, für maßgeschneiderte Sicherheit und hohen Service im Großraum München.Wir schaffen das mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech.Unser Erfolg basiert jedoch vor allem auf den...

  • Sicherheitsmitarbeiter für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH Vollzeit

    Schon über 30 Jahre steht die AS Advanced Security GmbH, ein Unternehmen der NWS-Gruppe, für maßgeschneiderte Sicherheit und hohen Service im Großraum München.Wir bieten zeitgemäße Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuelle Konzepte aus kompetenter Dienstleistung und HighTech an.Unser Erfolg basiert auf den richtigen Menschen, die mit...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. med. Jörg Decker Vollzeit

    Willkommen bei Dr. med. Jörg Decker! Wir suchen eine/n engagierte/n Medizinische/n Fachangestellte/n, um unser Team zu verstärken. Als Medizinische Fachangestellte/r bist du Teil eines dynamischen Teams in der Gesundheits- und Sozialdienstbranche. Du wirst Patienten betreuen, organisatorische Aufgaben übernehmen und in einem freundlichen und...

  • Sicherheitsmitarbeiter für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH Vollzeit

    Schon über 30 Jahre stehen wir, die AS Advanced Security GmbH, ein Unternehmen der NWS-Gruppe, für maßgeschneiderte Sicherheit und hohen Service im Großraum München.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung zu meistern.Als Sicherheitsmitarbeiter für den Empfang sind...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Frauenarztpraxis Dr. Boldor Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Medizinische Fachangestellte/r, um unser junges und dynamisches Team in der Frauenarztpraxis Dr. Christine Boldor in Karlsruhe (Innenstadt) zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Patientinnen in der PraxisTerminplanung und -verwaltung mit modernen ToolsAssistenz bei...

  • Medizinische Fachangestellte/r

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Frauenarztpraxis Dr. Boldor Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Medizinische Fachangestellte/r, um unser junges und dynamisches Team in der Frauenarztpraxis Dr. Christine Boldor in Karlsruhe (Innenstadt) zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Patientinnen in der PraxisTerminplanung und -verwaltung mit modernen ToolsAssistenz bei...

  • Medizinische Fachangestellte/r: Gesundheitsdienstleister/in

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Frauenarztpraxis Dr. Boldor Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Medizinische Fachangestellte/r für unsere Praxis in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines freundlichen und dynamischen Teams sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von Patientinnen in der PraxisTerminplanung und -verwaltungAssistenz bei gynäkologischen Untersuchungen und BehandlungenDurchführung von...

  • Freiwillige*r für den Bundesfreiwilligendienst

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    {"h2": "Freiwillige*r für den Bundesfreiwilligendienst im Sozialen Bereich"} Wir suchen ab sofort einen Freiwilligen*r für den Bundesfreiwilligendienst im Sozialen Bereich. Du hast Lust, Erfahrungen im sozialen Bereich zu sammeln und dich beruflich (neu) zu orientieren? Dann bist du genau richtig bei uns: Unterstützung der Verwaltung und des...

Notarfachangestellte/r für Empfang und Verwaltung

vor 3 Monaten

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Notare Dr. Morlock und Werst Vollzeit
Über Notare Dr. Morlock und Werst
Wir sind ein öffentliches Notariat, das unseren Klienten in sämtlichen notariellen Angelegenheiten zur Seite steht.

Unsere Dienstleistungen umfassen unter anderem:

- Beurkundungen in verschiedenen Bereichen
- Beglaubigungen von Unterschriften, Handzeichen, Abschriften und Bescheinigungen
- Immobilienangelegenheiten
- Kaufverträge für Grundstücke, Wohnungseigentum und Erbbaurecht
- Aufteilungen in Wohnungseigentum sowie Änderungen von Teilungserklärungen
- Grundbuchanträge, wie Löschungsbewilligungen
- Schenkungen und vorweggenommene Erbfolge
- Gesellschaftsrechtliche Fragestellungen
- Erbrechtliche Angelegenheiten
- Ehe- und Familienrecht
- Vollmachten in verschiedenen Formen
Was wir Ihnen bieten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Ein freundliches Team mit einem positiven Betriebsklima
  • Eine überdurchschnittliche Vergütung mit zahlreichen Zusatzleistungen
  • Ein individueller Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleg:innen
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Spezialisierung und Weiterbildung
  • Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ihre Aufgaben
  • Begrüßung unserer Klienten am Empfang
  • Verantwortungsbewusste Durchführung des Telefondienstes
  • Vorbereitung von Urkunden in Zusammenarbeit mit Klienten sowie Erstellung von Rechnungen
  • Vorbereitung der Beglaubigung von Unterschriften für den Notar
  • Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben, wie den Posteingang
Ihr Profil
  • Ob Berufsanfänger, Wiedereinsteiger oder erfahrene Fachkraft – Ihre Motivation zählt
  • Eine abgeschlossene Ausbildung ist erforderlich
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) oder Deutsch als Muttersprache
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundliches, engagiertes und kommunikatives Auftreten
  • Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wenn Sie Interesse an der Position als Rezeptionist/Sachbearbeitung im Notariat haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unseren Partner Workwise, die in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich ist. Der Status Ihrer Bewerbung kann live verfolgt werden.