Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant to Management - Stuttgart, Baden-Württemberg - LAVA ENERGY

  • Executive Assistant des Management Boards

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant des Management BoardsWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld arbeitet. Als integraler Bestandteil unseres Teams unterstützt er den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin, die sich in einem dynamischen Umfeld bewährt hat. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin, die sich in einem dynamischen Umfeld bewährt hat. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "p": "At Trelleborg, we are shaping the industry from the inside. As a Facility Management Assistant, you will play a key role in supporting our facility operations in Stuttgart. Your responsibilities will include coordinating with service providers, managing maintenance requests, and ensuring a safe working...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "p": "At Trelleborg, we are shaping the industry from the inside. As a Facility Management Assistant, you will play a key role in supporting our facility operations in Stuttgart. Your responsibilities will include coordinating with service providers, managing maintenance requests, and ensuring a safe working...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Facility Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH Vollzeit

    Facility Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our Facility Management team in Stuttgart. As a Facility Management Assistant, you will be responsible for coordinating with service providers, managing maintenance requests, and ensuring the smooth operation of our facilities.Key Responsibilities:Coordinate...

  • Contract Management Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    Contract Management AssistantBecome a part of our dynamic team at Robert Bosch GmbH and contribute to the success of our digital transformation.As a Contract Management Assistant, you will play a crucial role in supporting the automation of contract management processes within our organization.Key responsibilities include:Supporting the team in filing,...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • PreMaster Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    PreMaster Management AssistantRobert Bosch GmbH is seeking a highly motivated and detail-oriented PreMaster Management Assistant to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for project management in the XC/RPP-AN area, with a focus on integrating devices.Key Responsibilities:Lead the process from ideation to implementation...

  • PreMaster Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    PreMaster Management AssistantRobert Bosch GmbH is seeking a highly motivated and detail-oriented PreMaster Management Assistant to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for project management in the XC/RPP-AN area, with a focus on integrating devices.Key Responsibilities:Lead the process from ideation to implementation...

  • Fachmann für Executive Interim Management

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Valtus Germany GmbH über Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    Valtus Germany GmbH ist weltweit führend im Executive Interim Management und sucht einen eigenständigen und strukturierten Fachmann für unsere Standorte in Stuttgart, München und Nürnberg.Als 💱 Talent Consultant identifizierst und qualifizierst du Executive Interim Manager für die Besetzung unserer Kunden-Projekte. Du verstehst die Stärkenprofile...

  • Digitalization Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Vollzeit

    Join our team and shape the digital future of Mercedes-BenzAre you passionate about digitalization and eager to learn about the latest technologies? Do you want to contribute to the development of innovative solutions for the automotive industry? We are looking for a talented and motivated individual to join our team as a Digitalization Management...

  • Digitalization Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Vollzeit

    Join our team and shape the digital future of Mercedes-BenzAre you passionate about digitalization and eager to learn about the latest technologies? Do you want to contribute to the development of innovative solutions for the automotive industry? We are looking for a talented and motivated individual to join our team as a Digitalization Management...

Executive Assistant to Management

vor 3 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LAVA ENERGY Vollzeit

Executive Assistant to Management / Sales (m/f/d)

Are you passionate about contributing to the reduction of CO2 emissions in the construction industry? Do you aspire to be part of the shift towards sustainable energy and mobility solutions? If yes, LAVA ENERGY is the ideal workplace for you.

We assist the real estate sector in enhancing the efficiency and sustainability of building operations. Our comprehensive approach to energy supply includes innovative energy systems and concepts for electromobility, ensuring optimal infrastructure management within buildings.

Key Responsibilities
  • Overseeing all business and personal assistance tasks for the management team
  • Arranging travel logistics
  • Managing expense reports
  • Preparing documentation for various meetings
  • Handling special contracts/templates: NDA, LOI, partnerships, framework agreements, leases, and unique suppliers
  • Proactively scheduling, coordinating, and following up on appointments for the management
  • Maintaining CRM data
  • Participating in, documenting, and following up on workshops
  • Generating reports and analyses using Excel
  • Creating presentations using PowerPoint
  • Coordinating and organizing sales meetings, along with supporting pre- and post-meeting activities
Qualifications
  • Relevant educational background or degree in a commercial field
  • Understanding of business processes and their interrelations
  • Familiarity with products and services
  • Knowledge of internal processes within the company
  • Strong presentation and communication skills
  • Creative problem-solving abilities
  • Excellent facilitation and presentation skills
  • Organizational skills with a structured approach to work
Benefits
  • A meaningful role with a clear mission to assist the real estate industry in its sustainability journey
  • Modern workspace in a central location with public transport support
  • Mid-sized organization with flat hierarchies and swift decision-making processes for innovative ideas
  • 30 days of annual leave, flexible working hours, and options for remote work
  • A highly motivated, collaborative team with a positive work environment
  • Opportunity to take initiative and responsibility, contributing to continuous improvement
  • Compensation structure with growth potential

If this aligns with your career aspirations, we encourage you to submit your application (cover letter and CV). We value diversity and welcome applications from candidates with various backgrounds.

LAVA ENERGY is a partner to the real estate industry for sustainable and reliable property supply, dedicated to advancing the energy transition in buildings alongside our partners.

Our services encompass a broad spectrum of offerings in heat, cold, and electricity supply, as well as innovative concepts like tenant electricity and electromobility, all under one roof.