Front Office Manager

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Albert Bauer Holding Vollzeit
Überblick über die Position

Wir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20 Std. für unser Unternehmen Albert Bauer Holding.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Organisation des Empfangsbereiches und Betreuung der Telefonzentrale
  • Empfang unserer Kunden und Besucher
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Organisation von Meetings und Buchung von Dienstreisen
  • Betreuung unserer Konferenzräume
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost inkl. Paketempfang und Kurierversand
  • Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation mit Zustellern, Dienstleistern und Lieferanten
  • Unterstützung im Bereich Personalverwaltung (Bewerbermanagement, Zeugniserstellung etc.)
Voraussetzungen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeiten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Arbeitet selbständig, sorgfältig und strukturiert
  • Freude am Umgang mit Menschen
Was wir bieten
  • Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
  • Mitarbeit in einem sympathischen Team mit einem offenen, kommunikativem und wertschätzenden Umgang
  • Gute Einarbeitung durch Unterstützung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
  • Service-Zeiten sind von 8.30 Uhr Uhr und werden sich mit einem Kollegen/einer Kollegin geteilt, Ganztagsvertretung bei Urlaub/Krankheit
  • regelmäßige Arbeitszeit montags - freitags zwischen 12.30 Uhr und 17.00 Uhr
  • Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreien Kaffee, Obst und Getränke
  • Attraktives Gehalt, unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss und weitere Benefits

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mövenpick Hotel Hamburg.Als Assistant Front Office Manager sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung Front Office. Ihre Aufgaben:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mövenpick Hotel Hamburg.Als Assistant Front Office Manager sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung Front Office. Ihre Aufgaben:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mövenpick Hotel Hamburg.Als Assistant Front Office Manager sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung Front Office. Ihre Aufgaben:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mövenpick Hotel Hamburg.Als Assistant Front Office Manager sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Abteilung Front Office. Ihre Aufgaben:Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager (m/w/d) ", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die Betreuung von Kunden und Mitarbeitern verantwortlich. Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager (m/w/d) ", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die Betreuung von Kunden und Mitarbeitern verantwortlich. Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Manager (m/w/d), der unsere Kunden mit einer hohen Qualität von Service und Unterstützung begeistert. Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die Betreuung und Unterstützung von Kunden verantwortlich.Deine...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Manager (m/w/d), der unsere Kunden mit einer hohen Qualität von Service und Unterstützung begeistert. Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die Betreuung und Unterstützung von Kunden verantwortlich.Deine...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich für die Rolle des Front Office Managers begeistern kann. Als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der Standortleitung und die aktive Kundenbindung an unserem...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich für die Rolle des Front Office Managers begeistern kann. Als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der Standortleitung und die aktive Kundenbindung an unserem...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager - Primestar Hospitality GmbH", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität betreut. Als Teil unseres Front Office Teams bist du verantwortlich für den herzlichen Empfang unserer Gäste, die proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager - Primestar Hospitality GmbH", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität betreut. Als Teil unseres Front Office Teams bist du verantwortlich für den herzlichen Empfang unserer Gäste, die proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager", "p": "Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement den Wünschen und Anliegen unserer Gäste widmet und dabei keine Herausforderung scheut. Als Front Office Manager sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste und verantwortlich für die Überprüfung von Zahlungsgarantien sowie der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager", "p": "Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement den Wünschen und Anliegen unserer Gäste widmet und dabei keine Herausforderung scheut. Als Front Office Manager sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste und verantwortlich für die Überprüfung von Zahlungsgarantien sowie der...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager - Primestar Hospitality GmbH", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität betreut. Als Teil unseres Front Office Teams bist du verantwortlich für den herzlichen Empfang unserer Gäste, die proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager - Primestar Hospitality GmbH", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität betreut. Als Teil unseres Front Office Teams bist du verantwortlich für den herzlichen Empfang unserer Gäste, die proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Die Empfangs- und Begrüßung von Besuchern, Kunden und MitarbeiternDie Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerDie Verwaltung des Besucherbuchungssystems und die Ausgabe von...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Die Empfangs- und Begrüßung von Besuchern, Kunden und MitarbeiternDie Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerDie Verwaltung des Besucherbuchungssystems und die Ausgabe von...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Die Empfangs- und Begrüßung von Besuchern und KundenDie Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerDie Verwaltung des Besucherbuchungssystems und die Ausgabe von BesucherausweisenDie...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter. Ihre Aufgaben umfassen:Die Empfangs- und Begrüßung von Besuchern und KundenDie Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerDie Verwaltung des Besucherbuchungssystems und die Ausgabe von BesucherausweisenDie...