Sekretär der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

Besitzen Sie ein Talent für Organisation und einen Sinn für zwischenmenschliche Beziehungen? Sind Sie kreativ und möchten in einem dynamischen Team arbeiten? Dann sind Sie hier genau richtig.

Mental am Ball ist eine der führenden Anlaufstellen für engagierte Fußballspieler, die ihre Leistung durch gezieltes mentales Training verbessern möchten.

Das Geheimnis erfolgreicher Athleten geht weit über ihre körperliche Fitness hinaus.

Mental am Ball erkennt dies und bietet umfassende Informationen sowie Werkzeuge, um Fußballern zu helfen, ihre mentale Stärke und Ausdauer zu entwickeln.

Aufgaben

In der Funktion als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die unterstützende Kraft für unsere Geschäftsführer und helfen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Planung und Organisation von Terminen sowie Reisen für die Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Meetings
  • Verfassen von Angeboten und Rechnungen
  • Buchhaltung und Kostenabrechnung
  • Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Qualifikation

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in einer Assistenzposition
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Eigenverantwortung und Flexibilität
Benefits

Wir bieten Ihnen:

  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Individuelle Mitarbeiter-Benefits, die auf Ihre Lebenssituation abgestimmt sind
  • Regelmäßige Teamausflüge zu Branchenevents und Fußballspielen
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge aktiv einzubringen und umzusetzen
  • Selbstverständlich bieten wir Standards wie ergonomische Arbeitsplätze, Fahrtkostenzuschüsse, Getränke- und Kaffeeflatrate, Müsli & Obst sowie 30 Tage Urlaub


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Über die PositionDie Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industrien in Europa, den USA, Afrika und Asien. Unser Unternehmen, das seit 1919 als reines Familienunternehmen geführt wird, vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben an einem...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die Position Wir suchen eine motivierte Sekretär/in der Geschäftsführung für ein renommiertes Unternehmen in Duisburg. In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene bei der Erreichung strategischer Ziele und tragen aktiv zur Unternehmensentwicklung bei. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industriezweige in Europa, den USA, Afrika und Asien. Unser Unternehmen, das in Köln ansässig ist, vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Tätigkeiten. Als traditionsreiches Familienunternehmen legen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauwens Development GmbH & Co. KG Vollzeit

    EXZELLENZ SCHAFFEN – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Ein Familienunternehmen mit 150 Jahren Tradition in der Bau- und Immobilienbranche, das berufliche Vielfalt und partnerschaftliches Miteinander lebt. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, Planung, den Bau und Betrieb von Immobilien für Wohn-, Arbeits- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalberatung PSP Porges, Siklossy & Partner GmbH Vollzeit

    Über unsDie Personalberatung PSP Porges, Siklóssy & Partner GmbH ist eine renommierte, inhabergeführte Personalvermittlung, die seit 1983 erfolgreich mittelständische Unternehmen in Deutschland bei anspruchsvollen Personalsuchen unterstützt. Wir sind spezialisiert auf die Direktsuche (Executive Search) und besetzen Schlüsselpositionen in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür die Piening GmbH, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:1. Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen.2. Planung von Geschäftsreisen sowie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauwens Development GmbH & Co. KG Vollzeit

    EXZELLENZ SCHAFFEN – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Ein Unternehmen mit einer langen Tradition von 150 Jahren in der Bau- und Immobilienbranche, das berufliche Vielfalt und partnerschaftliche Zusammenarbeit fördert. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, Planung, den Bau und den Betrieb von Immobilien in ganz Deutschland,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich der Beratung und Vermittlung von Sozialimmobilien tätig ist. Unsere Stärken liegen in fundierten Analysen, durchdachten Strategien und einer konsequenten Kundenorientierung, die uns in der Branche auszeichnen. Unser engagiertes Team ist das Herzstück unseres...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich der Beratung und Vermittlung von Sozialimmobilien tätig ist. Unsere Kernkompetenzen liegen in fundierten Analysen, durchdachten Strategien und einer zielgerichteten Umsetzung, die stets auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet sind. Unser engagiertes Team...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über unsDie meap GmbH ist eine innovative Kommunikationsagentur, die sowohl im digitalen als auch im analogen Bereich tätig ist. Mit einem engagierten Team von rund 80 festangestellten Mitarbeitern sowie ausgewählten Freelancern realisieren wir vielfältige Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Datenmanagement und Design &...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich der Beratung und Vermittlung von Sozialimmobilien tätig ist. Unsere Kernkompetenzen liegen in fundierten Analysen, strategischer Planung, zielgerichteter Umsetzung und einer starken Kundenorientierung. Unser engagiertes Team ist das Fundament unseres Erfolges. Wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sekretär im Geschäftsführungssekretariat für unsere Firma Aschert & Bohrmann GmbH. Die Position erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sekretär im Geschäftsführungssekretariat für unsere Firma Aschert & Bohrmann GmbH. Die Position erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Alpha Calcit-Gruppe, ein renommierter Anbieter von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industrien, sucht zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb und bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil des Teams von EKO-PUNKT GmbH & Co. KG werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Verantwortlichkeiten:Betriebsstätte...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil des Teams von EKO-PUNKT GmbH & Co. KG werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Verantwortlichkeiten:Betriebsstätte...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industriezweige in Europa, den USA, Afrika und Asien. Unser Unternehmen, das in Köln ansässig ist, vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben unter einem Dach. Als traditionsreiches...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Die Alpha Calcit-Gruppe ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und wird seitdem als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmensprofil:Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industriezweige in Europa, den USA, Afrika und Asien. Unser Standort in Köln vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben. Als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmen: Alpha Calcit Füllstoff GmbH & CoÜber uns:Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten in verschiedenen Industriezweigen weltweit. Unser Standort in Köln ist das Herzstück unserer vertrieblichen, logistischen und administrativen Abläufe....